Registracija osnovnih sredstava: postupak registracije, način izdavanja, savjeti i trikovi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-17 18:43

Osnovna sredstva preduzeća priznaju se kao materijalni objekti koji se koriste u proizvodnji robe, proizvodnji radova, pružanju usluga, kao i za potrebe upravljanja. Ova kategorija uključuje i eksploatisanu imovinu i imovinu koja je na zalihama, iznajmljena ili zatvorena.

Opšte karakteristike OS

Za registraciju osnovnog sredstva, korisni vijek trajanja mora biti duži od 12 mjeseci. U ovom slučaju, vrijednost imovine nije bitna.

Slijedom toga, dragocjenosti sa vijekom trajanja kraćim od godinu dana ne priznaju se kao osnovna sredstva. Ne uključuje osnovna sredstva i zalihe, opremu i mašinerije prenete za ugradnju ili ugradnju, objekte u tranzitu ili u grupi nedovršenih investicija.

Važan trenutak

Napominjemo da se objekt sa svim njegovim dodacima i elementima prepoznaje kao glavna imovinabilo strukturno odvojen proizvod dizajniran za obavljanje određenih nezavisnih funkcija, ili kompleks nekoliko mehanizama, sklopova itd., koji se koriste za obavljanje određenog posla. Takav kompleks je jedan ili više objekata iste ili različite namjene, koji imaju zajedničku kontrolu, pribor, uređaje postavljene na istoj ravni, zbog čega svaki element može obavljati funkcije samo u interakciji s drugim komponentama, a ne samostalno.

Opšta procedura registracije osnovnih sredstava

OS stavke se obračunavaju po njihovoj originalnoj cijeni. Izračunava se kao zbir svih stvarnih ulaganja u izgradnju, nabavku ili proizvodnju sredstva. Za računovodstvo osnovnih sredstava uzimaju se u obzir plaćeni iznosi:

• prema ugovoru o nabavci (kupoprodaja);
• za obavljanje poslova na osnovu ugovora o djelu ili drugog sporazuma;
• za pružanje posredničkih, konsultantskih, informacionih usluga u vezi sa nabavkom osnovnih sredstava;
• pri dobijanju prava na imovinu;
• kao carine;
• za dostavu objekta na mjesto operacije, uključujući troškove osiguranja;
• u drugim slučajevima, ako se odnose na nabavku, proizvodnju ili izgradnju osnovnih sredstava.

Trošak se priznaje kao knjigovodstvena vrijednost imovine. Može se menjati samo tokom naknadne ugradnje, završetka, modernizacije, rekonstrukcije, delimične demontaže (likvidacije elemenata) i tokomrevalorizacija.

Priznanica u budžetskim organizacijama

Prilikom registracije osnovnih sredstava, transakcije se formiraju na sljedeći način:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Račun 106 01 310 sumira informacije o svim troškovima vezanim za sticanje imovine.

PDV u računovodstvu budžeta

Ukoliko izvođači i dobavljači iznose poreza iznose prilikom isporuke osnovnih sredstava, onda se oni uzimaju u obzir ili kao dio kapitalnih ulaganja (nabavka sredstvima iz budžeta ili iz aktivnosti koje generiraju prihod i ne podliježu PDV-u), ili su pripisane računu. 2 210 01 560 "Povećanje iznosa potraživanja PDV-a za primljenu materijalnu imovinu, usluge, radove" (nabavka sredstvima iz djelatnosti sticanja prihoda podložnih PDV-u).

Odraz istorijskog troška

Bez obzira na način na koji su predmeti primljeni od strane preduzeća, iznosi troškova nabavke se sumiraju na računu. 08. U trenutku puštanja sredstva u funkciju, početni trošak se otpisuje. Kao rezultat toga, prilikom registracije osnovnog sredstva, knjiženje se vrši na sljedeći način:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Kupite uz naknadu

Ovo je najčešći način pribavljanja imovine. U takvim slučajevima, ugovor o prodaji i akt o prijemu i prenosu su primarni dokumenti za registraciju osnovnog sredstva. Početni trošak se formira, kao što je gore navedeno, od svih nabavnih troškova, sa izuzetkom PDV-a idruga nadoknadiva plaćanja. Takvo pravilo je sadržano u PBU 6/01 (klauzula 8).

Za registraciju osnovnog sredstva kupljenog uz naknadu, po pravilu se vrše sljedeći upisi:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 itd.)

Razmotrimo primjer. U skladu sa kupoprodajnim ugovorom, kompanija je stekla imovinu čija je cijena 238.950 rubalja. (uključujući PDV 36.450 rubalja). Osim toga, plaćene su usluge za isporuku objekta u skladište - 29 hiljada rubalja. Radi jasnoće, prikazaćemo ožičenje u tabeli.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Sticanje objekta	08	60	238.950 RUB - 36.450 rubalja.=202500 rub.
PDV uključen	19	60	36450 RUB
Prihvatanje odbitka PDV-a	68	19	36450 RUB
Prihvatanje troškova dostave	08	60	29k RUB
OS puštanje u rad	01	08	202500 rub. + 29000 rub.=231500 rub.

Na sličan način (sa manjim amandmanima)računovodstvo osnovnih sredstava koje je stvorilo samo preduzeće. U ovom slučaju, pored obračuna sa izvođačima radova, dobavljačima i drugim povjeriocima/dužnicima, odražavaju se i ostali troškovi koji su dio inicijalnog troška. Riječ je, posebno, o platama zaposlenih, troškovima materijala, amortizaciji osnovnih sredstava itd. Shodno tome, prilikom registracije osnovnih sredstava vršit će se sljedeći upisi:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, itd.)

U nekim slučajevima, prilikom formiranja početnog troška, mogu se uzeti u obzir kamate na zajmove i kredite:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Nekretnina kao investicija

Ako je preduzeće dobilo osnovna sredstva kao ulog u svoj odobreni kapital, početni trošak se utvrđuje u obliku novčane vrijednosti dogovorene od strane osnivača. Takvo pravilo je predviđeno PBU 6/01 (klauzula 9). Ovdje, međutim, treba napomenuti da u DOO, na primjer, iznos koji su osnivači dogovorili ne može biti veći od procjene nezavisnog procjenitelja, uprkos činjenici da je njegovo učešće prilikom primanja nenovčanog doprinosa u kapitalu društva je, u skladu sa stavom 2. čl. 66.2 CC, obavezno.

Prilikom registracije osnovnog sredstva koje se prenosi kao doprinos, računovođa vrši sljedeći unos:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Imajte na umu da prilikom prijema imovine od obveznika PDV-a, primalac ima pravo da odbije prikazani porez, koji je prethodno vraćen od strane prenosioca.

Razmotrimo primjer. Pretvarajmo se topreduzeće je primilo kao doprinos kapitalnoj opremi, procijenjeno od strane osnivača u iznosu od 160 hiljada rubalja. Utvrđeno je da je ova procjena jednaka vrijednosti koju je odredio nezavisni procjenitelj. PDV je iznosio 23 hiljade rubalja.

Tabela prikazuje unose koje će računovođa izvršiti prilikom registracije osnovnog sredstva.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Primite opremu kao prilog	08	75	160 hiljada rubalja
Obračun PDV-a prikazan od strane subjekta koji prenosi	19	83	23 hiljade rubalja
Prihvatanje poreza za odbitak	68 (podračun "PDV")	19	23 hiljade rubalja
Registracija osnovnog sredstva	01	08	160 hiljada rubalja

Nabavite OS besplatno

Prilikom sticanja imovine na osnovu ugovora o donaciji, kao početni trošak uzima se tržišna cijena imovine koja postoji na dan registracije osnovnog sredstva. U ovom slučaju, napravite unos:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Napominjemo da će prihodi iz narednih perioda biti uključeni u ostale prihode kako se akumuliraju isplate amortizacije:

Dt sch. 98 Kt. 91 (podračun „Ostaloprihod")

Na primer, preduzeću je poklonjena mašina koja bi trebalo da se koristi u glavnoj proizvodnji. Tržišna vrijednost opreme je 218.300 rubalja. Vek upotrebe mašine je 37 meseci. Amortizacija se obračunava pravolinijskom metodom. U tabeli ćemo prikazati knjiženja koja računovođa izvrši.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos u rubljama
Primi mašina	08	98	218300
Prihvat na računovodstvo kao dio osnovnih sredstava	01	08
Obračun mjesečne amortizacije	20	02	218300 / 37=5900
Priznavanje dijela prihoda narednih perioda kao prihoda u tekućem periodu	98	91	5900

Dobijanje osnovnih sredstava po ugovoru o zamjeni

Izvršenje ugovora o razmjeni vrši se na nenovčane načine. U tom slučaju, prilikom prihvatanja osnovnih sredstava kao početnog sredstva, priznaje se cijena vrijednosti koje se prenose ili se prenose u zamjenu. Obično je jednak trošku po kojem preduzeće prodaje relevantne objekte. Ukoliko se cijena ovih artikala ne može utvrditi,tržišna vrijednost slične imovine se uzima u obzir.

Unos računovođe po prijemu osnovnih sredstava po ugovoru o zamjeni, općenito se ne razlikuje od knjiženja pri kupovini uz naknadu:

Dt sch. 08 ct sc. 60

U isto vrijeme, drugi unosi će biti generirani za ovaj zapis, koji odražavaju prodaju imovine prenijete u zamjenu, kao i prebijanje međusobnih potraživanja.

Recimo da preduzeće koristi OSNO, u zamenu za svoju robu u vrednosti od 312 hiljada rubalja. (plus PDV 56.160 rubalja) dobija opremu od kompanije koja se nalazi na pojednostavljenom poreskom sistemu. Transakcija se priznaje kao validna - razmjena je ekvivalentna. Cijena gotovih proizvoda je 298 hiljada rubalja.

Operacija	Debit	Kredit	Iznos
Odražavajući prihod od prodaje proizvoda	62	90	312.000 + 56.160=RUB 368.160
Otpišite cijenu gotovih proizvoda	90	43	298 hiljada rubalja
Naplata PDV-a na prodaju	90 (podračun "PDV")	68 (podračun "PDV")	56160 RUB
Prijem opreme u zamjenu za proizvode	08	60	368160 RUB
Odraz prebijanja duga prema sporazumu	60	62	368160 RUB
Prijem opreme za računovodstvo kao dio OS	01	08	368160 RUB

Nezatraženo vlasništvo

Može se pronaći tokom inventara. Registracija osnovnih sredstava identifikovanih tokom revizije vrši se po trenutnoj tržišnoj ceni objekata.

Rezultati inventara se sastavljaju odobrenim objedinjenim dokumentima. Prilikom provjere komisije potrebno je pregledati svu utvrđenu imovinu i upisati u popis:

1. Puno ime.
2. Inventarni brojevi.
3. Odredište.
4. Tehnički i pokazatelji učinka.

Ukoliko je nekretnina neknjižena, potrebno je provjeriti da li preduzeće posjeduje primarne dokumente koji potvrđuju vlasništvo.

Refleksija informacija o vrijednostima identifikovanim tokom inventara vrši se prema Dt c. 01 u prepisci sa Kt sc. 91 (podračun "Ostali prihodi").

Određivanje tržišne vrijednosti

Cijenu objekata utvrđuje preduzeće u skladu sa troškom koji je na snazi u datoj oblasti u odnosu na druge slične artikle na dan knjiženja. Podaci o tržišnoj vrijednosti imovine potvrđeni su dokumentima ili stručnim mišljenjem. Mnogi stručnjaci se slažu da je preporučljivo odrediti cijenu na način propisan za procjenu imovine koja se dobija bez naknade.

Njuance

Računovođa može otkriti nezabilježeni OS objekt čak i bez inventara. Kako u ovom slučaju izvršiti njegovo objavljivanje?

Registracija ovakvih objekata se vrši tek nakon popisa. Računa OS na datum verifikacije.

Amortizacija takvih vrijednosti vrši se na opći način.

Postavljanje osnovnih sredstava na vanbilans

Informacije o određenim vrstama imovine mogu se odraziti na posebnim računima van bilansa stanja. Ovo se dešava kada:

1. Prijenos/prijem osnovnih sredstava u zakup (leasing).
2. Prijem opreme za ugradnju.
3. Amortizacija određenih vrsta osnovnih sredstava.

Pogledajmo ukratko svaku situaciju.

Iznajmite OS

Preduzeće može iznajmiti ili uzeti osnovna sredstva na korišćenje (leasing). Istovremeno se sastavljaju ugovor i akt kojim se potvrđuje prijem i prijenos. Upis osnovnih sredstava prenesenih/datih u zakup vrši se odvojeno od ostale imovine.

Ukoliko ugovorom nije predviđen otkup predmeta, onda tokom čitavog perioda korišćenja pravo vlasništva ostaje prenosiocu. Shodno tome, ova imovina ostaje na njegovom bilansu stanja. Međutim, postoje izuzeci od ovog pravila. Ne primjenjuje se u slučaju zakupa preduzeća kao jedinstvenog imovinskog kompleksa i u slučaju davanja u zakup. U prvom slučaju, osnovno sredstvo se odražava u bilansu stanja subjekta primaoca, u drugom slučaju, bilans stanja vodi strana koja je određena uslovima ugovora.

Kada se predmet lizinga mora staviti na stanje primaoca, davalac lizinga podatke o njemu ispisuje van bilansa stanja. Za to se koristi račun. 011. Informacije ovdje se odražavaju tokom cijelog perioda ugovora u iznosu utvrđenom njegovim uslovima.

Nakon isteka najma, predmet se vraća u stanje. Otpisuje se sa računa. 011 na račun 01 ili 03 ili na račun 41 (ako je predviđena njegova naknadna prodaja).

Amortizacija OS

Da bi se to prikazalo, koristi se vanbilansni račun 010. Podaci o njemu se odražavaju ako je imovina:

• NPO vlasništvo;
• objekat stambenog fonda, eksterno unapređenje, transportna situacija, put/šumarstvo, ako su uzeti u obzir prije 2006-01-01

Posljednja odredba također se odnosi na produktivnu stoku, pripitomljene životinje.

Amortizacija se obračunava linearno prema dt cf. 010 mjesečno. Iznosi nisu uključeni u troškove preduzeća.

Organizacioni i administrativni dokumenti

Jedan od ključnih dokumenata koji osiguravaju puštanje nekretnine u rad je nalog za registraciju osnovnog sredstva. Normativni akti ne utvrđuju jedinstvenu formu takvog naloga. Međutim, postoji lista informacija koje moraju biti prisutne u ovom dokumentu bez greške. Među njima:

1. Naziv kompanije.
2. Naziv dokumenta.
3. Datum kompilacije.
4. Razlog za objavljivanje.
5. Opis objekta koji treba bitiobjavljivanje.
6. Naznaka da je imovina uključena u osnovna sredstva.
7. Određivanje korisnog vijeka trajanja i cijene.
8. Inventarni broj objekta. To je naznačeno u posebnoj kartici generisanoj za svaki operativni sistem ili grupu sredstava.
9. Grupa ili kategorija u koju je nekretnina uključena.
10. F. Vršilac dužnosti službenika odgovoran za sigurnost OS.
11. Soba/radionica u kojoj će se imovina nalaziti.
12. Potpis menadžera ili drugog ovlaštenog radnika.
13. Potpis odgovornog radnika.

Računovođa ili specijalista pravnog odjela, kao i pomoćnik menadžera mogu sastaviti nalog.

Dodatak narudžbi je potvrda o prihvatanju.

Dodjela narudžbe

Treba napomenuti da je izdavanje naloga za registraciju vrijednosti neophodno ne samo za ispravnu pripremu izvještaja. Naredba je osnov za sastavljanje akta o stavljanju nekretnine u funkciju. Takav akt će naznačiti:

1. Karakteristike objekta.
2. Opis izgleda, tehničko stanje.
3. F. Vršilac dužnosti zaposlenika zadužen za operacije.
4. Nivo spremnosti objekta za upotrebu.

Ovaj dokument mora potpisati posebna komisija, koja uključuje šefa i glavnog računovođu.