Struktura i sastav osnovnih sredstava. Rad, amortizacija i računovodstvo osnovnih sredstava

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Osnovna sredstva koristi preduzeće u svojim aktivnostima. Ovo se odnosi na apsolutno sva preduzeća, bez obzira na njihov oblik vlasništva, orijentaciju, funkcionalne karakteristike i druge slične probleme. Sastav osnovnih sredstava je izuzetno raznolik, osim toga, postoji i neproizvodna sredstva. Karakteristike rada, amortizacije, obračuna svih ovih elemenata, analiza troškova i slični faktori su takođe od velike važnosti i moraju se uzeti u obzir u proračunima.

Šta su osnovna sredstva

Osnovna sredstva su svi objekti koji su u vlasništvu jednog preduzeća i koji u određenoj meri učestvuju u procesu proizvodnje. Odnosno, to uključuje i radne mašine, i zemljišne parcele i rezervnu opremu, pa čak i zgrade u kojima se odvija postupak proizvodnje robe. Ali jedno preduzeće ne može postojati bez sopstvenih ili pozajmljenih osnovnih sredstava, jer je i najmanjoj kompaniji potrebna bar prostorija u kojoj će se raditi.

Šta je uključenoosnovna sredstva

Sva osnovna sredstva su podeljena u dve velike kategorije, koje predstavljaju ukupan skup celokupne imovine koja se nalazi na bilansu stanja preduzeća. Dakle, alocirati proizvodna i neproizvodna sredstva. Vrste osnovnih sredstava proizvodnog tipa, zauzvrat, podijeljene su u još dvije kategorije - aktivne i pasivne. Aktivna sorta je ono što se koristi direktno u procesu proizvodnje. Na primjer, mašine, oprema, mašine, transport i tako dalje. Oni su direktno povezani sa ciklusom stvaranja proizvoda i stoga aktivno rade. Pasivnu verziju osnovnih sredstava predstavljaju zemljišne parcele, zgrade, građevine i drugi slični objekti, bez kojih je stvaranje proizvoda u principu nemoguće, ali se ne koriste direktno za proizvodnju. Odnosno, mašine u radionici su aktivan alat, ali je sama radionica pasivna. Uz sve ovo, postoje i neke druge komponente koje se uslovno mogu uključiti u osnovna sredstva organizacije, ali u stvari nisu uključene. To uključuje predmete kao što su alati, dijelovi i slično. Općenito, sve što vam je potrebno za proizvodnju, ali će trajati mnogo manje od 1 godine. Inače, upravo je ovaj pokazatelj jedan od osnovnih u određivanju usklađenosti objekta sa stalnim sredstvima. Ako je tehnički rad objekta planiran godinu dana ili više, onda on jasno spada u ovu kategoriju. Ali ako je manje, onda ne. Izuzetak su mali predmeti kao što su kancelarijski materijal i slično.

Neproizvodna sredstva

Ova vrsta sredstava je u posljednje vrijeme sve rjeđa. Ovo uključuje razne objekte koji nemaju apsolutno nikakve veze sa ciklusom stvaranja proizvoda, ali su iz ovog ili onog razloga navedeni u bilansu preduzeća. Najjednostavniji primjer za to su vrtići, škole, hosteli i drugi slični objekti, koje je praktično nemoguće povezati s proizvodnjom. Mnoga velika preduzeća i ranije i sada imaju takvu imovinu u svojim bilansima. Potrebni su kako bi se zaposleni osjećali sigurnije i zahvalnije za kompaniju. Kao što praksa pokazuje, takav pristup je često čak i korisniji i u smislu efikasnosti i u smislu novca nego direktna motivacija radnika sa visokim platama. A kombinacijom ovih elemenata moguće je postići zaista neverovatne performanse.

Operacija

Proces upravljanja osnovnim sredstvom vrlo je uslovno vezan za njegovo računovodstvo. Glavna stvar koju treba imati na umu kod pravilnog izvođenja svih dokumenata je da se osnovno sredstvo pušta u rad tek kada je stvarno potpuno spremno za rad u svakom trenutku. Primjer bi bila instalacija mašine. Radne mašine ovog tipa se prvo isporučuju u magacin ili na mesto budućeg rada, a tek onda se vrši proces njihove pripreme za rad. Dakle, mašina može ići u skladište 5. Ali tamo će ležati do 10. u mjesecu, kada će konačno biti postavljenna pravom mjestu, povezani i spremni za rad. Tačno 10. broj će biti datum kada je osnovno sredstvo pušteno u rad.

Deprecijacija

Svaka oprema i slično će se istrošiti. Rad osnovnih sredstava to automatski podrazumijeva. Što je duže u funkciji, zapravo košta manje. Osim toga, prije ili kasnije će zahtijevati zamjenu. Sve ovo je također prikazano na računu. Za to se koriste posebni sistemi proračuna, ali ukratko, glavni pokazatelji ovdje su početni trošak objekta i njegov potencijalni vijek trajanja. Nadalje, sve se to međusobno dijeli i izračunava se vrijednost koju će osnovno sredstvo imati u određenom vremenskom periodu. Ali bilo bi pogrešno i ovaj trošak tek tako otpisati, jer on nigdje ne nestaje, već ulazi u cijenu proizvodnje. Odnosno, postepeno cijena opreme, takoreći, ulazi u račun troškova robe na način da će bliže kraju radnog vijeka profit omogućiti zamjenu mašina koje su istrošene u procesu rada sa novima. Opšta preporuka bi bila da se period tehničkog rada uređaja donekle potcijeni u odnosu na njegov stvarni vijek trajanja. To će vam omogućiti da ažurirate na vrijeme i uvijek imate rezervu. Treba imati na umu da nije potrebna amortizacija za sva osnovna sredstva. Na primjer, ovaj proces se ne provodi za stambene nekretnine, neke vrste stoke i plantaža, određene vrste književnika, zemljišta iitd.

Obračun osnovnih sredstava

Cijeli proces rada sa osnovnim sredstvima se u potpunosti odražava u računovodstvu. Svaki pojedinačni element ima svoja pravila i ožičenje, koje ne treba zanemariti. Uobičajeno, sve se to može podijeliti u 5 glavnih grupa. Prvi od njih je nabavka objekta i njegovo puštanje u rad. Postoje različite vrste osnovnih sredstava, pa ponekad između ovih pojmova prođe dosta vremena. Sljedeća faza se odnosi na gore opisanu amortizaciju, nakon čega se uzimaju u obzir troškovi za obnavljanje istrošenog alata na ovaj ili onaj način. I još dvije faze mogu se ili direktno povezati s prve tri, ili se odvijati odvojeno - odlaganje i iznajmljivanje objekta. Sve su to dijelovi računovodstva koji se međusobno razlikuju iu zavisnosti od karakteristika koje ima trenutni sastav i struktura osnovnih sredstava, faktora funkcionisanja preduzeća itd.

Analiza

Pored svih ostalih karakteristika računovodstva, uz određenu učestalost, preduzeće može napraviti posebnu analizu sastava osnovnih sredstava, što u teoriji može povećati efikasnost rada i ukupni povrat objekata. Najčešći zadaci su sposobnost pronalaženja nekih ranije neobračunatih rezervi koje bi produžile vijek trajanja opreme ili na drugi način poboljšale njenu ekonomsku efikasnost. Takođe, ovakva analiza daje prilično tačnu sliku o tome kako i kako su svi odjeli kompanije opremljeni potrebnim sadržajima, kakokonkretno i sa kojim opterećenjem se koriste, koliko je ostalo do otpisa i tako dalje. U slučaju sumnje, ista analiza će utvrditi potencijalne povrede ili druge nedokumentirane promjene. Sastav i struktura osnovnih sredstava se ne mijenja, već se jednostavno specificira. Ali prema rezultatima analize, možda će biti potrebno ispraviti podatke kako bi bili sličniji stvarnom stanju stvari.

Vrednovanje i revalorizacija

Sva osnovna sredstva imaju određenu vrijednost. Utvrđuje se različitim metodama, u zavisnosti od toga kako je kompanija ta sredstva primila. Ali osim direktne cijene jednog proizvoda, u obzir se uzimaju i troškovi njegovog transporta, svih instalacija, puštanja u rad, puštanja u rad i tako dalje. Najjednostavniji primjer ovoga može se smatrati konvencionalnom mašinom. Naručen je od određene organizacije, ali morate ga sami preuzeti. Nakon toga, morat ćete posebno platiti instalaciju i lansiranje proizvoda. Dakle, trošak objekta će uključivati njegovu direktnu cijenu, troškove transporta, kao i iznos koji će biti utrošen na montažu i puštanje u rad. Sastav osnovnih sredstava je heterogen, jer neke od njih preduzeće može dobiti i na druge načine. Na primjer, besplatno. U tom slučaju treba napraviti dodatnu procjenu, na osnovu postojećih tržišnih cijena. Revalorizacija se vrši na isti način. Može se održati samo jednom na početku izvještajnog perioda.godine na osnovu dokumenata koji dokazuju promjene u cijeni proizvoda.

Inventar

Inventar osnovnih sredstava je još jedan važan element računovodstva. Svaki objekat koji se nalazi u bilansu mora imati svoj broj ispisan direktno na proizvodu. U mnogim slučajevima, ako je teško doći do njega, dozvoljeno je presnimavanje na druge strukturne elemente. Između ostalog, ponekad je na određenom mjestu pričvršćena posebna tabela u kojoj su navedeni svi objekti sa njihovim brojevima koji se nalaze u ovoj prostoriji.

Efikasnost u upotrebi

Da bi se osnovna sredstva koristila sa maksimalnim mogućim povratom, njihova efektivnost se konstantno procjenjuje. Ona je odgovorna za to da li ovaj ili onaj objekt zaista u potpunosti obavlja sve svoje funkcije, ima li zastoja ili drugih sličnih problema. Po pravilu, ovo vam omogućava da blagovremeno otkrijete negativne faktore koji utiču na rad preduzeća i brzo ih eliminišete.

Sažetak

S obzirom na sve navedene podatke, možemo zaključiti da sastav osnovnih sredstava, njihovo računovodstvo, kontrola i blagovremeno sprovođenje svih potrebnih računovodstvenih radnji u bilansu stanja omogućavaju uticaj na ukupnu efikasnost preduzeća, kvalitet proizvodnje, obim posla i sl. U nekim slučajevima takve informacije mogu značajno povećati ekonomske performanse preduzeća, kojeće imati pozitivan uticaj na njegovu profitabilnost.