Obračun prijema robe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Prijem robe u skladištu maloprodajnog preduzeća vrši se od proizvođača i veletrgovaca. Za proizvode se izdaju prateći papiri. U članku ćemo razmotriti karakteristike prijema i računovodstva prijema robe.

Opće informacije

Fakture i fakture su glavni dokumenti za prijem robe. U pravilu se isporuka proizvoda maloprodajnom preduzeću vrši cestom. U ovom slučaju, kretanje robe izdaje TTP (tovarni list).

TTP sekcije

Tovarni list se sastoji od transportnih i robnih dijelova. Dobavljač unosi podatke u potonje. Odjeljak proizvoda treba sadržavati informacije o:

• dobavljaču i platiocu (imena, bankovni podaci);
• proizvod i pakovanje (tara): naziv, kratki opis, broj artikla, bruto težina, broj komada, vrsta pakovanja, količina, cijena;
• PDV (10% ili 18%).

Odjeljak potpisuju osobe koje su ovlastile isporuku, pustili i prihvatili proizvode.

transportni dio

Ovaj odjeljak uključuje informacije o:

• datum isporuke;
• Broj vozila i tovarni list;
• imei adresu primaoca, pošiljaoca, kupca (platioca);
• točka utovara / istovara (ova informacija se unosi ako je potrebno);
• tovar (broj komada, kratki naziv, težina, vrsta kontejnera).

Primanje u skladištu

Jedan primjerak TTP-a po prijemu robe prima skladištar (menadžer trgovca) od materijalno odgovornog radnika dobavljača. Nakon toga, kopija ulazne fakture i pratećih papira izdatih od strane predstavnika dobavljača se prenosi u računovodstvenu službu.

Ako se prilikom prijema robe otkrije neslaganje između podataka navedenih u dokumentima i stvarne količine proizvoda, sastavlja se akt. Potpisan je sa obe strane.

Prilikom prijema skladištar je dužan provjeriti kvalitet proizvoda.

Obilježja pratećih radova

Za prehrambene sirovine, maloprodajne prehrambene proizvode mora se izdati dokument koji potvrđuje njihovu sigurnost i kvalitet. Mora sadržavati referencu na broj dozvole (higijenske potvrde) i datum njenog izdavanja. Ovaj dokument sastavljaju nadležni organi Državnog sanitarno-epidemiološkog nadzora.

U papirima za uvozne proizvode mora postojati oznaka o polaganju higijenskog pregleda na način propisan podzakonskim aktima.

Prodaja prehrambenih sirovina i prehrambenih proizvoda bez gore navedenih dokumenata nije dozvoljena.

Provjera

Po prijemu robe, kontrola njenog kvaliteta, usklađenost stvarne raspoloživosti sa podacima iz prateće dokumentacije, kao ioznačavanje naznačeno na kontejneru vrši materijalno odgovoran zaposlenik. Provjeru može izvršiti ne samo skladištar, već i upravnik skladišta ili čak rukovodilac preduzeća.

Prilikom uzimanja prehrambenih proizvoda treba uzeti u obzir sljedeće:

• Meso treba prihvatiti sa veterinarskom markom i dokumentom koji potvrđuje inspekciju veterinarskog nadzora.
• Perad mora biti bez crijeva. Izuzetak je predviđen za igru.
• Prihvatite jaja bez veterinarskog sertifikata za svaku seriju, sa oštećenom ljuskom, kontaminacija na njima nije dozvoljena.
• Mliječni proizvodi moraju stići u čistim kontejnerima i netaknutom pakovanju.
• Riba (dimljena, rashlađena), proizvodi i poluproizvodi od nje odmah se šalju u prodaju. Skladištenje ovih proizvoda u skladištu nije dozvoljeno.
• Niskoalkoholna i bezalkoholna pića sa isteklim rokom trajanja, flaširani proizvodi bez etiketa, oštećeni čepovi/poklopci, sedimenti i drugi nedostaci nisu dozvoljeni.
• Pekarski proizvodi, hljeb se mora dostaviti u skladište uz kontrolu kvaliteta; težina svake vrste proizvoda mora biti u skladu sa tehničkim uslovima i standardima.

velika slova

Novi dolazak robe se uračunava na dan otpreme u skladište prema stvarnoj količini. Ukoliko nije moguće poštovati ovo pravilo (prilikom provjere kvaliteta, cijene, količine, pozivanja stručnjaka i sl.), u tekstu izvještaja po prijemu prijema, materijalno odgovorno lice sačinjava zapisnik u kojem on označava dobavljača, ukupnu cijenu proizvoda (umaloprodajne cijene), razloge nemogućnosti knjiženja na propisani način.

Pojedinačni dobavljač

Prodavci često kupuju proizvode od stanovništva kako bi proširili svoj asortiman. Ovi proizvodi su niske cijene i visokog kvaliteta.

Kupovina se vrši na osnovu ugovora. Odnosi između strana u transakciji regulisani su normama Čl. 30 GK (par. 1).

Odlika kupovine robe je da je jedan od učesnika građanin koji nema status fizičkog preduzetnika, a drugi je pravno lice. Prema pravilima, sporazum između njih mora biti u pisanoj formi. Ovaj oblik ugovora je takođe neophodan da preduzeće dokumentuje svoje troškove.

Zakon o nabavci

Po prijemu robe može se izdati obrazac OP-5. Ovaj dokument je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku broj 132 od 25. decembra. 1998. godine i namijenjen je ugostiteljskim preduzećima. Međutim, prema brojnim stručnjacima, sasvim je moguće koristiti ga kada pravna lica kupuju proizvode od stanovništva. Organizacija, osim toga, prema vlastitom nahođenju, može izraditi još jedan dokument koji će sastaviti novi prijem robe. U ovom slučaju treba uzeti u obzir odredbe Federalnog zakona br. 129.

Dokument je, kao i TTP, sastavljen u dva primjerka. Prvi se prenosi na pojedinca, drugi se šalje u računovodstvo.

Važan trenutak

U obrascu OP-5 moraju biti prisutni podaci o pasošu građanina-isporučioca. Ove informacije će kasnije biti potrebne kompaniji za podnošenje izvještajaiznosi plaćeni pojedincima.

Finansijski odgovorni radnici

U trgovačkim preduzećima, po pravilu, postavlja se poseban službenik za obavljanje poslova kupovine proizvoda od stanovništva. Po nalogu rukovodioca organizacije postaje finansijski odgovoran i sa poslodavcem zaključuje odgovarajući ugovor. Ovaj zahtjev je prisutan u klauzuli 7.2 Smjernica za računovodstvo i registraciju skladištenja, prijema i puštanja robe u trgovinske organizacije.

Odgovorni zaposlenik prima određeni iznos novca po izvještaju. On samostalno vrši obračune sa pojedinačnim dobavljačima.

Po završetku kupovine, odgovorni radnik dostavlja računovodstvu izvještaj o stvarnim troškovima. Uz njega se prilaže kupoprodajni akt i kopija računa kojim se potvrđuje prijenos proizvoda u skladište.

Sljedeći iznos akontacije se izdaje tek nakon što zaposlenik u potpunosti obračuna trošenje prethodno izdatih sredstava.

Na osnovu dokumenata koje je odgovorni službenik dostavio računovodstvu, prijem robe se odražava u računovodstvu. Proizvodi se obračunavaju po stvarnom trošku. Takvo pravilo je sadržano u stavu 5 PBU 5/01.

PDV

Kako je utvrđeno u Poreskom zakoniku, fizička lica nisu obveznici PDV-a. Shodno tome, proizvodi kupljeni od građana-dobavljača ne sadrže "ulazni" porez. Ovo, pak, određuje neke karakteristike prodaje takve robe.

Poreska osnovica za preprodaju proizvoda,kupljeno od fizičkih lica, obračunava se od razlike između troškova prodaje i nabavke u skladu sa stavom 4. stav 154. člana NK.

Prijem robe i usluga u "1C"

Odraz operacija prijema proizvoda vrši se posebnim dokumentom. To se zove "Prijem robe i usluga".

U međuvremenu, svrha ovog dokumenta je prilično široka. Uz nju se formalizira prijem bilo koje robe i materijala (inventara, kao i usluga).

Vrijedi reći da popunjavanje dokumenta "Prijem robe i usluga" ima neke nijanse. Morate ih znati kako biste izbjegli greške prilikom registracije.

Unos dokumenta

Registracija prijema robe u "1C: 8.2" mora početi odabirom odjeljka "Kupovina i prodaja". U navigacijskoj ploči kliknite na link "Prijem robe i usluga". Nakon toga otvara se lista dokumenata unesenih ranije u bazu podataka.

Kreirajte novi dokument pritiskom na dugme "Dodaj".

Neka polja u otvorenom obrascu su podvučena crvenom bojom. Informacije u njima moraju biti unesene bez greške.

Ovdje je lista detalja:

• "Tip operacije". Ovaj atribut određuje vrstu prijema robe. U "1C: 8.3", kao iu ranijoj verziji, prema zadanim postavkama, polje je "kupovina, provizija". Informacije se mogu ostaviti nepromijenjene.
• "Organizacija". Informacije o kompaniji moraju biti prisutne u svakom slučaju. Ako su informacije dostavljene od stranezadano, onda kada se generira novi dokument, automatski će biti zamijenjen u polju. Ako aplikacija uzima u obzir podatke za nekoliko preduzeća, a prijem robe u "1C" nije prikazan u glavnoj kompaniji, podatke treba unijeti ručno.
• "Skladište". Ovo polje je opciono, ako parametri ne pokazuju da se računovodstvo obavlja po skladištima. Treći podkonto (račun 41) će zavisiti od dizajna ovog polja u knjiženjima na računu računovodstva proizvoda.
• "Counterparty". Prodavac je naveden ovdje. Može se odabrati iz imenika. Ugovor i druga strana se također mogu upisati unaprijed.

Prilikom unosa informacija o ugovoru direktno iz imenika, često dolazi do grešaka prilikom popunjavanja atributa "vrsta ugovora". Nakon toga, sistem neće moći identificirati informacije. Ako unesete podatke iz dokumenta prijema, tražena vrijednost će se automatski pojaviti u programu. U formi ugovora mora biti navedeno "sa dobavljačem".

Plaćanje unaprijed

Ovaj rekvizit se može odabrati sa liste:

• "automatski";
• "ne čitati";
• "po dokumentu".

Default je prva opcija.

Za automatski pomak, morate podesiti obračun za račune. Za to se koristi registar "Računi obračuna". Podrazumevano je postavljeno na 60.02. Ovaj račun će automatski biti ubačen u uputstva putem kojih se vrši avansna uplata.dobavljač. Osim toga, c. 60.02 će se odraziti na kartici "Računi poravnanja" u dokumentu o prijemu.

Program će analizirati prisustvo avansa i, ako se pronađe stanje na računu, generirat će knjiženje za prebijanje.

Tabela "Proizvodi"

Koristi se za prikaz liste kupljenih proizvoda. Unos se vrši pomoću tipki "Dodaj" i "Odabir". Potonji prikazuje podatke iz priručnika "Nomenklatura". To uvelike pojednostavljuje proces popunjavanja tabele.

U obrascu za odabir možete pretraživati, tražiti cijenu i količinu.

Nakon odabira pozicija, kliknite na dugme "Prenesi u dokument" i one će automatski biti prebačene na tabelu.

obračun PDV-a

Poreska stopa se popunjava automatski iz priručnika "Nomenklatura". Indikator u koloni "Cijena" ne uključuje PDV.

U tabelarnom dijelu dokumenta nalaze se obavezni detalji "PDV račun" i jednostavno "Račun računa". Mogu se unijeti ručno. Da biste ih automatski popunili, potrebno je postaviti registar podataka "Knjigovodstveni računi proizvoda".

Upravljanje cijenama

Veza "Cijena bez PDV-a" će preusmjeriti na karticu "Cijena i valuta". Odavde se kontroliše redosled popunjavanja indikatora cena u dokumentu, valuta, kao i redosled obračuna poreza.

Ukoliko je vrsta cijene navedena u ugovoru druge strane, ona se utvrđuje u dokumentuautomatski.

Ako je "Cijena sa PDV-om" postavljena, možete unijeti cijenu uključujući porez u kolonu.

Možete promijeniti valutu ako ugovor sa drugom stranom predviđa poravnanje u njoj. U tom slučaju možete postaviti stopu i ponovo izračunati cijenu.

Ako je polje za potvrdu postavljeno na "Uključi PDV u cijenu", ne možete dodijeliti "ulazni" porez knjiženjem u DB inc. 19, i pripisati trošku proizvodnje. Ako ga nema, bit će unos u knjiženjima za db sch. 19.03.

Faktura dobavljača: registracija

Na dnu obrasca dokumenta nalaze se polja za unos datuma i broja pristiglog dokumenta. U blizini je dugme "Registracija". Registracija računa je potrebna za obračun PDV-a.

Klikom na gornje dugme ulazi se u dokument pod nazivom "Primljen račun" sa potrebnim podacima preuzetim iz računa. Ako je već uneta ranije, u obrascu dokumenta (u njegovom donjem delu) će se pojaviti link. Može se koristiti za otvaranje dokumenta.

Dodatna oznaka

Koristi se za pohranjivanje dolaznog broja i datuma. Ovdje morate navesti detalje računa od dobavljača. Broj i datum sastavljenog dokumenta ne treba zamijeniti podacima o fakturi.

Ako se pošiljalac ili primalac robe razlikuje od dobavljača i organizacije koja prima proizvode, u kartici "Dodatno" u relevantnim detaljima odaberite odgovarajuće osobe..

Sintetičko računovodstvo ianalytics

Trgovačka preduzeća obično vode evidenciju i na zalihama iu računovodstvenim dokumentima. Računovođe mogu koristiti samo sintetičku metodu. U skladištu se, pak, vodi analitičko računovodstvo.

Posljednji put uradio:

• pravna lica i odvojeni odjeli;
• finansijski odgovorni zaposleni;
• proizvodni asortiman.

Analitika se takođe može sprovesti u kontekstu pogodnom za preduzeće.

Knjigovodstvo proizvoda vodi se u skladu sa primarnom dokumentacijom samo u vrijednosnom smislu ili u vrijednosnom i fizičkom smislu. Druga opcija se smatra najprikladnijom.

Na početku aktivnosti preduzeće mora odrediti način skladištenja proizvoda: sortni ili serijski. Od ovoga će zavisiti i obračunski metod.

Metoda particije je pogodna za organizacije koje implementiraju:

• lijekovi;
• hrana;
• kozmetika i drugi proizvodi sa relativno kratkim rokom trajanja.

Sortni metod uključuje vođenje računovodstvenih kartica ili robne knjige. Svaki pojedinačni artikl i sorta ima svoju stranicu ili karticu.

U računovodstvu, informacije iz registara skladišnog knjigovodstva ne smiju se duplirati. Kod bilansne (operativno-računovodstvene) metode, stručnjak zadužen za knjiženje proizvoda mora periodično provjeravati ispravnost evidencije zaliha. Greške se moraju ispraviti odmah po otkrivanju.

Prvog dana svakog mjeseca, prema evidenciji inventaraformira se bilans stanja. Označava stanje proizvoda po cijeni, količini, nazivima i razredima.