2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20
Na efikasnost računovodstva u velikoj meri utiče kompetentna organizacija skladištenja dokumenata koji se akumuliraju u preduzeću. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, svaki računovođa bi se svakako trebao upoznati sa zahtjevima za uslove i postupak skladištenja dokumenata u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Koji je redosljed po kojem se dokumenti pohranjuju?
Savezno zakonodavstvo od 2013. godine nalaže da svako preduzeće vodi sve primarne dokumente, finansijske izvještaje, računovodstvene registre i standarde rada, kao i sve druge dokumente koji se odnose na djelatnost ovog privrednog subjekta. Ovo pravilo važi i za period čuvanja dokumenata u elektronskom obliku koji se sve više koriste u privrednim delatnostima preduzeća različitih organizaciono-pravnih oblika.
Koliko dugo trajepohraniti dokumente?
Period čuvanja dokumenata - najmanje pet godina ili više (u skladu sa pravilima koje je ustanovila organizacija). Zanimljivo je da porezni zakon predviđa i druge periode skladištenja (četiri godine). Ovo se odnosi na sve finansijske izvještaje, a period se računa od trenutka njegovog posljednjeg korištenja. Najbolje je, naravno, čuvati dokumente pet godina, što će vam uštedjeti mnogo vremena i živaca ako se nešto desi! Dokumente o spoljnotrgovinskim transakcijama treba posmatrati posebno. Ako strana ugovorna strana predviđa duži rok za čuvanje dokumenata nego u Ruskoj Federaciji, onda je bolje izabrati to, a ne nadati se da neće biti problema s transakcijom u budućnosti. I to mora biti predviđeno internim aktima preduzeća, što će sprečiti mnoge greške zaposlenih.
Ko je odgovoran za čuvanje dokumenata?
U skladu sa "slovom" zakona, rukovodilac organizacije, tj. njen izvršni direktor je lično odgovoran za čuvanje dokumenata u arhivi preduzeća. Ako se ne poštuje period skladištenja dokumenata ili organizacija cirkulacije dokumenata, onda će se od preduzeća naplatiti novčana kazna od deset hiljada rubalja, a za ponovljeni prekršaj trideset hiljada rubalja. U slučaju da je takva neodgovornost dovela do potcjenjivanja iznosa poreza, tada će se morati platiti dvadeset posto neplaćenog poreza, ali ta kazna ne može biti manja od četrdeset hiljada rubalja. Zakonodavstvo Ruske Federacije također posebno utvrđuje kazne zaslužbenika za gubitke uzrokovane neefikasnom organizacijom skladištenja dokumenata u preduzeću.
Kako da uništim dokumente koji su već istekli?
Za početak, treba napomenuti da se neki dokumenti ne uništavaju, već prenose u opštinsku arhivu, pa je veoma važno ne samo da ih obeležimo rokom trajanja, već i da vodimo računa o stavljanju natpis "Stručna komisija" (EPK). Ako nema potrebe za prijenosom dokumenata u arhivu, tada šef organizacije mora izdati akt o uništavanju dokumenata. Ako takav akt nije sastavljen, onda se dokumenti smatraju nestalima i potrebno je naređenje da se imenuje komisija koja će istražiti takav gubitak.
Preporučuje se:
Investicioni dizajn. Životni ciklus i efikasnost investicionog projekta
Investiciono projektovanje se vrši radi određivanja predmeta ulaganja finansijskih sredstava, koji će omogućiti dobijanje dividendi u budućnosti. Dokument koji je sastavljen u isto vrijeme ima neke sličnosti s poslovnim planom, ali u isto vrijeme, projekt vam omogućava da najpotpunije pokrijete informacije i dobijete rješenje za određeni ekonomski problem
Zadaci i ciljevi upravljačkog računovodstva. Kursevi upravljačkog računovodstva i budžetiranja
Upravljačko računovodstvo je uvijek fokusirano na određivanje cijene proizvoda/usluga i troškova kompanije. Istovremeno, svako preduzeće samostalno određuje kako će se informacije obrađivati u okviru određene proizvodnje. Ako se računovodstvo koristi ispravno, tada će menadžeri moći ispravno odrediti tačke rentabilnosti i budžet
Popusti za penzionere u Pyaterochki. Pravila čuvanja
Penzioneri su uglavnom veoma obavezni ljudi. Primorani su da svoje male penzije podijele na plaćanje komunalnih računa i kupovinu lijekova. Ali na proizvodima moraju štedjeti. Ne znaju svi da mnogi trgovački lanci pomažu u tome. Razmotrimo primjer "Pyaterochke"
Uslovi i period čuvanja primarnih dokumenata u računovodstvu
Izraz za pohranjivanje primarnih dokumenata u organizaciji je zakonski utvrđen, što znači da otklanjanje "papira" jednostavno neće uspjeti, morat ćete ih čuvati najmanje nekoliko godina i tek onda uništiti . Koliko dugo čuvati?
Šta je kapitalna investicija? Ekonomska efikasnost kapitalnih investicija. Period povrata
Kapitalna ulaganja su osnova razvoja poslovanja. Kako se mjeri njihova ekonomska efikasnost? Koji faktori utiču na to?
