Kako izbjeći greške na poslu?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Ponekad se čak i mali previd na poslu može pretvoriti u veliku nevolju za osobu. Pogotovo ako se to primijeti od strane menadžmenta ili, još gore, utiče na reputaciju organizacije. Stoga bi svaki zaposlenik koji poštuje sebe trebao znati kako izbjeći osnovne greške na poslu.

Naročito je potrebno otkriti šta tačno uzrokuje većinu porođajnih grešaka. Shvatite koji faktori mogu uticati na efikasnost i brzinu izvršenja naloga. Uostalom, ovo je jedini način da shvatite kako izbjeći greške u radu.

Zašto ljudi griješe?

Čini se da bi svaka zdrava osoba trebala učiniti sve što je moguće kako bi povećala svoju vrijednost. Zaista, s jedne strane, to povećava njegov prihod, a s druge strane otvara nove izglede za karijeru. U ovom slučaju, glavna prepreka na njegovom putu je nedolično ponašanje i previdi koji lako mogu uzdrmati njegovu poziciju.

Ali šta ih uzrokuje? Uostalom, često ih osoba počini nenamjerno. Štaviše, mnoginaprotiv, stalno razmišljaju kako da izbjegnu greške na poslu. Ali cijela istina je da za pobjedu nije dovoljno imati samo jednu želju – morate znati protiv čega se boriti i koja sredstva za to iskoristiti. Pa hajde da pričamo o faktorima koji utiču na kvalitet rada bilo koje osobe.

Tri glavne nevolje svakog radnika

Postoji mnogo negativnih faktora koji mogu uticati na radno okruženje. Ali među njima postoji posebno "trojstvo", čija snaga nadmašuje sve ostale. Upravo na njih treba da usmerite svoju pažnju na prvom mestu. Dakle:

1. Požurite. Ona je ta koja je često uzrok svih ljudskih bolesti. Mislimo da se svako može sjetiti slučaja iz svog života kada je nedostatak vremena postao kamen spoticanja koji je doveo do greške.
2. Nepažnja. Ponekad, nesvjesno, ljudi propuste važne informacije. Ovo dovodi do toga da se posao ne obavlja prema očekivanjima kupaca ili menadžmenta.
3. Pogrešan stav. Mnogi ignorišu svoja osećanja, pokušavajući da rade na silu, što pre ili kasnije utiče na efikasnost rada.

Kako izbjeći uobičajene greške?

Sada kada je cilj jasan, hajde da smislimo kako ga popraviti. I da budem iskren, u tome nema ništa komplikovano. Glavna stvar je znati kojim redoslijedom djelovati.

Prvo morate otkriti koji od faktora je dominantan: žurba, nepažnja ili nedostatak motivacije. Zapamtite, nemojte odmah uzimatipopraviti sve u svom životu - to ne vodi ničemu dobrom. Morate djelovati postepeno, korak po korak približavajući se ciljanom cilju.

Sada o tome kako izbjeći greške. Svaki od faktora ima svoj efikasan način. To znači da ih treba odvojeno rastaviti.

Učenje planiranja vlastitog vremena

Dakle, kako izbjeći greške nedostatka vremena? Odgovor je vrlo jednostavan: naučite kako pravilno planirati svoj dan. Mnogi će se možda iznenaditi, ali postoji čitava nauka koja pomno proučava ovo pitanje. I to se zove upravljanje vremenom.

Dakle, kako izbjeći greške u planiranju rada? Pa, prije svega, morate započeti dnevnik. Neka ovo bude šašav savjet, ali zaista djeluje. Nije ni čudo što svi uspješni ljudi to vode na ovaj ili onaj način.

Kako ga popuniti je već lična stvar za svakoga. Dakle, nekima je lakše napisati strogi režim koji dane bukvalno razbija na sate i minute. Drugi su, naprotiv, navikli da prave listu glavnih zadataka kako bi znali šta treba da rade tokom dana. Općenito, ovdje ima prostora za maštu, glavna stvar je ne odlagati ovu ideju.

Takođe, stručnjaci ne preporučuju pravljenje rasporeda koji će zauzeti više od 80% radnog vremena. To je neophodno kako bi u slučaju nepredviđenih okolnosti osoba imala priliku nešto ispraviti. U idealnom slučaju, dnevnički planovi bi trebali pokrivati 60 do 70% dana.

Kako izbjeći neoprezne greške?

Postoje dvije kategorije ljudi: jedni su nepažljivi zbog svoje prirode, a drugi zbog uticaja vanjskih faktora. Ujedno, prvima je mnogo teže, jer se stalno moraju boriti sa svojom unutrašnjošću. Pa ipak, svako može da prevaziđe sopstvenu rasejanost i nepažnju, samo sledi nekoliko saveta:

1. Koristite notes u svom poslu. Na primjer, može snimiti sve upute rukovodstva, informacije potrebne za rad, brifinge itd. Ovaj pristup će vam pomoći da sačuvate sve informacije, tako da se nećete zbuniti u njima.
2. Ne bojte se pitati ponovo. Još niko nije umro od postavljanja nekoliko dodatnih pitanja o poslu. Vjerujte mi, bolje je pitati ponovo nekoliko puta nego jednom ponoviti.
3. Naučite se fokusirati na posao. Postoji niz tehnika za poboljšanje fokusa. Nakon što ih savlada, osoba ne samo da poboljšava svoju sposobnost fokusiranja na nešto, već i značajno povećava vlastitu produktivnost. Jedan od najjasnijih primjera je jednostavna meditacija.

Kako pronaći ljubav za posao?

Dogodilo se da se u našem društvu mnogo oštrije osjeća potreba za novcem nego duševni mir i moralno zadovoljstvo. Stoga se danas malo ljudi može pohvaliti da radi ono što voli. To dovodi do toga da ljudi nemaju motivaciju za rad, a sve rade kroz "ne mogu". I sa ovim stavomočito je nemoguće izbjeći greške.

Ali kako se pripremiti za posao? Kako naterati sebe da se zaljubite u nešto što duša ne laže? I da li je to uopšte moguće uraditi? Pa, možeš preboljeti sebe. Štaviše, postoji nekoliko efikasnih načina da to uradite:

1. Prvo morate prihvatiti činjenicu da je neizbježno. Odnosno, ako ne postoji način da se nešto promijeni, onda ne treba zažaliti. Ovo je jedini način da se zaštitite od stalnih duševnih bolova i pritužbi na vlastitu sudbinu.
2. Onda biste trebali pronaći sve pozitivne aspekte svog rada. To može biti bilo šta: prijatni razgovori sa kolegama, plate, lepa računovođa, besplatna kafa itd. Što pozitivnije nađete, to će jača biti želja da se vratite ovdje.
3. Ostvarite svoj san. Kretanje naprijed je mnogo ugodnije kada se određeni orijentir nazire na horizontu. Na primjer, radeći kao mali službenik, možete sebi postaviti cilj da postanete generalni direktor. Ili, dok provodite vrijeme u mašinskoj radionici, možete sanjati o budućnosti kada i sami postanete vlasnici takve ustanove.

Ono što svi zaborave

Ako je sve jasno sa tri glavna faktora, onda je vrijeme da shvatite šta još može uzrokovati probleme na poslu. Začudo, postoji jedna stvar na koju gotovo svi radnici u proizvodnji zaboravljaju. Ovo je opis posla.

Smiješno, ali sadrži osnovne informacije o tome kako izbjeći greške na poslu. Na primjer, službeniuputstvo može objasniti sve dužnosti zaposlenih, njihova prava i ovlašćenja, a takođe ukazuje šta im je strogo zabranjeno da rade. Stoga nemojte zanemariti naizgled nepotreban dokument, bolje ga je pročitati barem jednom.

Zdravlje na prvom mjestu

Konačno, želi da pogleda još jednu važnu tačku, naime zdravlje. Na kraju krajeva, samo ljudi koji su jaki tijelom i duhom mogu efikasno ispunjavati svoje dužnosti. Osim toga, zdravstveni problemi često uzrokuju nepažnju, slabost, depresiju i tako dalje.

Stoga, posvetite što više pažnje vlastitoj prehrani, fizičkoj aktivnosti i rekreaciji na otvorenom. Takođe, tokom rada pravite pauze, barem nekoliko minuta, inače ćete izbjeći preopterećenje, a greške očito neće ići s tim.