Kako se nositi s administrativnim troškovima?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U procesu obavljanja poslovnih aktivnosti, svako preduzeće ima troškove koji nisu uključeni u troškove usluga, radova ili proizvoda. One se ogledaju u periodu u kojem su se pojavile. Ovi troškovi uključuju administrativne troškove.

Definicija

Troškovi koji nisu uključeni u trošak uključuju troškove koji nisu povezani sa komercijalnim ili proizvodnim aktivnostima. Ovi troškovi se nazivaju administrativni. Ovi troškovi uključuju troškove:

1. Za održavanje osoblja upravljačkog aparata preduzeća i njegovih strukturnih podjela. Budžet za administrativne i upravljačke troškove uključuje sredstva koja se izdvajaju za logistiku i transport, uključujući održavanje službenih vozila i naknade za korištenje ličnog vozila za obavljanje profesionalne dužnosti.
2. Upravljanje i održavanje objekata, zgrada, inventara, prostorija, opreme, itd.
3. Plaćanje službenih putovanja vezanih za profesionalne aktivnosti zaposlenih.
4. Održavanje i održavanje tehničkih objekata(alarmi, komunikacioni centri, itd.).
5. Prijem predstavnika drugih preduzeća koji su stigli na pregovore o uspostavljanju saradnje, članova revizorskih komisija, upravnih odbora.
6. Plaćanje za komunikacijske usluge.
7. Rješavanje spora.
8. Revizijske, savjetodavne, informativne usluge.
9. Plaćanje za aktivnosti upravljanja koje provode treće strane, ako tabela osoblja ili opisi poslova ne predviđaju relevantne funkcije.
10. Plaćanje za pružanje usluga stambeno-komunalnim organizacijama radi osiguranja očuvanja resursa, regulisanja i obračuna potrošnje gasa, toplote, vode.
11. Obavljanje obaveznih godišnjih, kao i inicijativnih revizija finansijskih i ekonomskih aktivnosti.
12. Obračun i gotovinske usluge i ostale bankarske usluge.

Priznavanje troškova

Troškovi se priznaju kada se ekonomska korist smanji, pod uslovom da je moguće pouzdano procijeniti njenu vrijednost. Troškovno računovodstvo se provodi zajedno sa povećanjem obaveza ili smanjenjem imovine. Na primjer, prilikom obračuna plata ili obračuna amortizacije. Administrativni troškovi koji se odnose na upravljanje i održavanje organizacije u cjelini obračunavaju se na račun. 92.

Članci

Administrativni troškovi koji se odnose na naknade rukovodećem osoblju obračunavaju se prema nomenklaturi radnih mjesta. Konkretno, obračunate naknade direktorapreduzeće, njegovi zamenici, zaposleni u ekonomskoj i računovodstvenoj službi, glavni inženjer, sekretar-daktilograf i dr. premješten u D-t sc. 92. Istovremeno se kreditira račun. 66. Pod stavkom "Doprinosi za društvene djelatnosti" uračunavaju se doprinosi iz obračunate plate zaposlenih u upravljačkom aparatu. U ovom slučaju se zadužuje račun 92, a račun. 65 je upisano. Pod člankom "Službena putovanja" uzimaju se u obzir troškovi zaposlenih u administrativnom aparatu, visina dizanja. U ovom slučaju, račun se tereti. 92, a računi 30, 37 su kreditirani.

Ostali administrativni troškovi

Ovaj članak računa troškove:

1. Za kancelarijski materijal, telegraf i poštu.
2. Troškovi obrazaca za računovodstvo, izvještavanje, plansku dokumentaciju.
3. Litigation. Treba reći da zakon dozvoljava povrat sredstava utrošenih na sudske sporove. Na primjer, preduzeće može uplatiti troškove upravnog spora protiv tuženih ako su njegovi zahtjevi zadovoljeni.
4. Popravka, amortizacija, rasvjeta, vodosnabdijevanje, grijanje zgrade.
5. Održavanje službenih automobila, patrola, vatrogasne službe.
6. Naknada za revizorske, pravne i druge usluge.
7. Obračun i gotovina i druge bankarske usluge.

U ovim slučajevima, račun se također tereti. 92. Kreditni računi:

1. Amortizacija dugotrajne imovine (13).
2. Inventar (20).
3. Obračun za ostale operacije (68).
4. Nošenje i predmeti niske vrijednosti (22).
5. Blagajnik (30).
6. Plaćanja zaposlenima (66).
7. Bankovni računi (31).
8. Obračun poreza (64).

Dokumenti

Primarni izvori informacija o administrativnim troškovima su:

1. Računi i izvještaji o korištenju sredstava predviđenih za putovanja.
2. Fakture.
3. Računovodstveni obračuni.

Otpis troškova se vrši potvrdom. Na osnovu toga se zadužuje račun. 91 i pripisuje se c. 92. U izvještaju se vrši analitičko računovodstvo u kontekstu troškovnih stavki usmjerenih na upravljanje i servisiranje proizvodnje.

Ekonomska održivost

Svi poslovni administrativni troškovi moraju biti opravdani. Troškovi se priznaju kao takvi ako je njihova realizacija opravdana sa ekonomske tačke gledišta i njihova procjena je izražena u novčanom obliku. U skladu sa čl. 252 Poreskog zakonika, valjanost nastalih troškova utvrđuje se ne samo na osnovu stvarnog prihoda ostvarenog u određenom izvještajnom periodu. Važan uslov je pravac troškova za profit.

Kriterijumi opravdanja

Kao što praksa pokazuje, nepostojanje metodologije po kojoj se utvrđuju troškovi usluga upravljanja preduzećem ne može biti osnova za nepriznavanje opravdanosti troškova. Ovaj zaključak je prisutan u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 4. aprila 2007. godine. Povećanje obima prihoda od prodaje i rast dobiti, naravno, ukazuju na ekonomsku opravdanost troškova.

Outsaffing i outsourcing

Svako preduzeće ima na raspolaganju ograničenu količinu resursa. Prije ili kasnije, čelnik organizacije ima potrebu da smanji troškove u svim oblastima u kojima je to moguće. U takvim situacijama, po pravilu, prije svega počinje smanjenje administrativnih i upravljačkih troškova. U tom cilju poduzimaju se različite aktivnosti. Promjene u administrativnim troškovima mogu imati bolan uticaj na finansijsko zdravlje zaposlenih. Međutim, u mnogim slučajevima ovo je potpuno opravdano.

Outstaffing se aktivno koristi u inostranstvu. Predstavlja povlačenje zaposlenih iz države. Međutim, oni ne prestaju sa radom. Oni nastavljaju da obavljaju svoje profesionalne dužnosti, ali pod malo drugačijim uslovima.

Još jedan način smanjenja troškova je outsourcing. U ovom slučaju, neosnovne funkcije se uklanjaju iz aktivnosti preduzeća. To mogu biti, na primjer, računovodstvo, pravo, marketing i tako dalje. Ako je potrebno, kompanija može zaključiti ugovor sa kompanijom koja pruža takve usluge. Outsourcing vam omogućava da se koncentrišete na svoj osnovni posao.