Upravni odbor - šta je to? Funkcije i dužnosti upravnog odbora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Upravni odbor preduzeća jedno je od ključnih internih korporativnih tijela odgovornih za razvoj poslovanja i osiguranje stabilnosti kompanije. Koje su njegove glavne funkcije? Kako se formira upravni odbor preduzeća?

Šta je upravni odbor?

Za početak, hajde da razmotrimo šta se može razumeti pod dotičnim terminom. Upravni odbor je glavni organ upravljanja preduzećem u periodima između skupština akcionara preduzeća. Osnovni zadatak ove strukture je izrada strategije razvoja poslovanja, kao i kontrola nad njenom implementacijom od strane ovlaštenih odjela kompanije.

Uprkos velikom obimu ovlasti, odbor direktora, po pravilu, ne utiče direktno na rad izvršnih struktura preduzeća. Svoju djelatnost mora obavljati na osnovu statuta društva, kao i lokalnih regulatornih izvora – kao što je, prije svega, Uredba o Upravnom odboru, koju donosi skupština akcionara društva.

Glavna funkcija interne korporativne strukture koja se razmatra jeupravljanje aktivnostima privrednog društva - posebno akcionarskog društva. Ali to mora biti sprovedeno uzimajući u obzir činjenicu da se određena pitanja normama zakona mogu direktno pripisati u nadležnost drugih organa upravljanja preduzećem. Na primjer, ista glavna skupština dioničara.

Zahtjevi za uspostavljanje upravljačke strukture

Upravni odbor je unutar-korporativna struktura koja se mora osnovati u dioničkom društvu sa 50 ili više dioničara. Mora imati najmanje 5 članova.

Ako u DD ima više od 1000 vlasnika hartija od vrijednosti, tada u upravnom odboru mora raditi najmanje 7 članova. Ako ima više od 10.000 dioničara, tada najmanje 9 članova mora biti prisutno u strukturi koja se razmatra.

Upravni odbor LLC preduzeća karakterišu određene karakteristike. Proučimo ih detaljnije.

Upravni odbor LLC preduzeća: nijanse

Upravni odbor društva sa ograničenom odgovornošću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije je struktura koja se može uspostaviti na osnovu preferencija vlasnika LLC preduzeća, odnosno njegovo formiranje nije obavezno, bez obzira na učinak preduzeća.

U praksi, aktivnosti upravnog odbora u DOO zavise prvenstveno od odredbi statuta relevantnog privrednog subjekta, kao i internih propisa kojima se utvrđuje postupak upravljanja poslovanjem. Izbor članova odbora direktora DOOvršiti opciono na kumulativnoj osnovi: dovoljno je uspostaviti prostu većinu onih poslovnih učesnika koji glasaju na generalnoj skupštini.

Razmotrimo detaljnije ključne ovlasti koje karakterišu upravni odbor kompanije.

Glavne ovlasti upravljačke strukture

Pre svega, relevantna interna korporativna struktura je ovlašćena da vrši kontrolu nad radom izvršnih organa - ali ne i da se meša u njihove procedure odlučivanja, kao što smo već napomenuli. Ovdje je glavna stvar osigurati da njihove aktivnosti budu u skladu sa odlukama donesenim na generalnoj skupštini dioničara preduzeća. Obavljajući ovu delatnost, na primer, u akcionarskom društvu, upravni odbor formira, na predlog direktora preduzeća, nadležne izvršne strukture. Po dogovoru sa njim, odbor akcionarskog društva može biti ovlašćen da donosi odluke koje se odnose na raspolaganje jednom ili drugom imovinom, pitanja ulaganja, sklapanje velikih transakcija čija vrednost prelazi određeni procenat prometa društva.

Upravni odbor OJSC (nakon reforme - DD) u većini slučajeva je ovlašten da odredi ključne oblasti interne korporativne politike u smislu dobijanja ili izdavanja kredita, davanja garancija, korištenja različitih izvora pokrića troškova i zadovoljavanja moguća potraživanja od povjerilaca. Struktura koja se razmatra može imati ovlasti u vezi sa podnošenjem na raspravu u okviru opšte skupštine pitanja koja se odnose na neophodno smanjenjeveličina odobrenog kapitala kompanije.

Upravni odbor je tijelo koje je u mnogim slučajevima odgovorno za raspodjelu dobiti kompanije. Na primjer - u obliku dividende u korist dioničara ili, alternativno, u obliku naknade koja se isplaćuje zaposlenima kompanije. Istovremeno, kada su u pitanju dividende, ovlašćenja skupštine akcionara obično ne obuhvataju utvrđivanje njihovog iznosa bez uzimanja u obzir mišljenja odbora direktora. Ali u mnogim slučajevima, ovo tijelo ima pravo smanjiti iznos relevantnih plaćanja bez slaganja sa strukturom u pitanju.

Još jedan vid ovlasti vrijedan pažnje koji karakteriše odbor direktora je učešće u određivanju strukture upravljanja preduzećem, osnivanje filijala, podružnica. Ova oblast djelovanja relevantne strukture uključuje učešće njenih predstavnika na glavnoj skupštini dioničara. Istovremeno, odluke odbora direktora u ovom slučaju mogu biti uglavnom savjetodavne prirode.

Može se primijetiti da je upravni odbor korporativno tijelo koje se može drugačije nazvati. Dakle, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, relevantna struktura se može nazvati Nadzornim odborom.

Funkcije upravljačke strukture: utvrđivanje strategije razvoja kompanije

Ajmo sada da razmotrimo koje specifične funkcije može obavljati upravni odbor banke, industrijskog preduzeća, preduzeća uslužnog sektora - uprkos činjenici da delatnost firme u velikoj meri zavisi od njenog profila, od segmenta delatnosti,osnovne funkcije odgovarajuće unutarkorporativne strukture mogu biti zajedničke većini poslovnih područja.

Glavna funkcija koja karakteriše rad odbora direktora savremenog preduzeća je definisanje strategije njegovog razvoja. Odnosno, postavljaju se dugoročni prioriteti u razvoju kompanije. Istovremeno, menadžeri koji su članovi odbora direktora mogu posvetiti značajnu pažnju rješavanju tekućih problema, s obzirom na trenutnu ekonomsku situaciju, uzimajući u obzir na kojoj se posao gradi.

Ali, na ovaj ili onaj način, zadatak odbora je da odobrava dugoročne planove razvoja kompanije. Uobičajeni pristup je da se oni odobravaju jednom godišnje, a saziva se godišnji sastanak upravnog odbora radi razmatranja relevantnog dokumenta. U sklopu obavljanja ove funkcije, razmatrana interna korporativna struktura može aktivno komunicirati sa drugim nadležnim organima preduzeća - na primjer, sa finansijskim odjelom, marketinškim stručnjacima, računovođama, kontaktnim eksternim strukturama, konsultantima.

Rezultat implementacije funkcije koju razmatra vijeće je formiranje dokumenata koji su obavezni za izvršenje od strane kompetentnih stručnjaka preduzeća. Istovremeno, njihova struktura može uključivati glavni plan i veliki broj raznih pomoćnih izvora.

Funkcije odbora direktora: kontrola nad finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije

Sljedeća najvažnija funkcija koju obavlja upravni odbor je implementacijakontrolu nad finansijskim i ekonomskim aktivnostima preduzeća. Ovo područje djelovanja razmatrane interne korporativne strukture usmjereno je prvenstveno na osiguranje implementacije odredbi onih planova koji se formiraju u sklopu izvršavanja prethodne funkcije od strane odbora.

Sistem kontrole nad aktivnostima odgovornih stručnjaka u okviru njihovog ispunjavanja uputstava sadržanih u planu uključuje korištenje širokog spektra metoda: detaljnu studiju izvještajne dokumentacije, obuku stručnjaka po potrebi, organizovanje lokalnih skupova o različitim pitanjima implementacije plana razvoja preduzeća. Implementacija funkcije koju razmatra upravni odbor mora biti u skladu sa zahtjevima zakona ako su određene oblasti aktivnosti menadžera u nadležnosti određenih izvora prava.

Najvažniju ulogu u vršenju kontrole nad izvršenjem plana mogu imati druge upravljačke strukture privrednog subjekta – kao što je, na primjer, odbor dioničara. Upravni odbor se može aktivno sarađivati s njima po širokom spektru pitanja. Posebno, razvoj efikasne strategije u izgradnji sistema upravljanja rizicima koji karakteriše razvoj poslovanja može biti zajednička tema relevantnih unutar-korporativnih struktura. Samo ako je takav resurs dostupan, preduzeće će moći da ispuni planove koje je izradio odbor direktora kao deo svoje prethodne funkcije. Među relevantnim rizicima su devizniograničenja, niska likvidnost, pojava zakonskih ograničenja, politički faktor. Treba ih smatrati dijelom kontrole implementacije plana razvoja poslovanja.

Funkcije upravljačke strukture: zaštita prava vlasnika i dioničara

Još jedna važna funkcija koju obavlja odbor direktora je osiguranje zaštite prava vlasnika i dioničara preduzeća, rješavanje nesuglasica koje nastaju u okviru korporativnih pravnih odnosa. Za implementaciju ove funkcije, struktura o kojoj je riječ može biti obdarena brojnim posebnim ovlastima. Na primjer, vezano za imenovanje osobe odgovorne za ostvarivanje prava poslovnih učesnika i zaštitu njihovih interesa. Rješavanje sporova unutar kompanije može se provoditi kako uzimajući u obzir odredbe lokalnih izvora normi, tako i uz poštovanje zahtjeva regulatornih pravnih akata u čijoj su nadležnosti pravni odnosi uz učešće partnera.

Funkcije odbora direktora: osiguranje efikasnog rada izvršnih struktura

Sljedeća ključna funkcija odbora direktora je da osigura efikasan rad izvršnih struktura preduzeća. U ove svrhe odgovorni rukovodioci mogu koristiti i mehanizme predviđene internim korporativnim standardima ili odredbama regulatornih pravnih akata, ako regulišu jednu ili drugu oblast delovanja organa izvršne uprave preduzeća. Ova funkcija pretpostavlja da se vijeću daju prilično široka ovlasti – na primjer, ona koja se odnose naimenovanje i razrješenje generalnog direktora preduzeća.

Status člana uprave: nijanse

Član upravnog odbora je svako fizičko lice i nije neophodno da bude suvlasnik ili akcionar privrednog subjekta. Ovaj status, međutim, u smislu ovlaštenja karakteriše niz ograničenja. Naime:

- sastav upravnog odbora kompanije može se formirati od predstavnika kolegijalnog tijela za najviše jednu četvrtinu, - predsjedavajući odbora direktora ne može biti generalni direktor preduzeća.

Članovi Upravnog odbora mogu se birati na svoju funkciju samo kumulativnim glasanjem. Istovremeno, lice dobija odgovarajući status na period do sledeće godišnje skupštine akcionara preduzeća. Član upravnog odbora ima ovlaštenja koja se ne mogu prijevremeno prestati ako ih drugi učesnici u poslovanju imaju u sličnom statusu.

Razmotrimo detaljnije karakteristike rada osobe na čelu relevantne strukture.

Obilježja rada predsjednika upravnog odbora

Predsjednik odbora direktora - osoba koja se bira na svoju funkciju iz reda članova ove unutarkorporativne strukture. Međutim, ovaj postupak se mora provesti na prvoj sjednici Vijeća. U mnogim slučajevima, predsjedavajući relevantnog tijela ima najširi spektar ovlaštenja. Stoga je uobičajena praksa dadirektno utiče na aktivnosti generalnog direktora kompanije i drugih top menadžera, pomaže im u donošenju odluka, unapređenju njihovih vještina.

Šef upravnog odbora ima niz posebnih nadležnosti. To može uključivati:

- planiranje aktivnosti interne korporativne strukture na čijem je čelu (predsjedavajući određuje kada će se održati ova ili ona sjednica upravnog odbora, koliko će trajati);

- moderiranje poslovnih diskusija;

- kontrola poštivanja pravila sastanaka;

- sumiranje diskusija.

Rukovodilac relevantne strukture obično stavlja na glasanje različita pitanja, pomaže svojim kolegama da na adekvatan način razmotre argumente za i protiv donošenja određenih odluka. Na kraju glasanja, predsjedavajući formira zapisnik upravnog odbora u kojem se bilježe rezultati rasprava o pitanjima razvoja poslovanja.

U mnogim slučajevima, šef dotičnog organa upravljanja preduzećem takođe predsedava raznim odborima. Na primjer, odgovorni za kadrovska pitanja, za isplatu naknade.

Naknada za članove odbora direktora je značajan aspekt aktivnosti relevantne strukture. Proučimo to detaljnije.

Isplata naknade članovima upravnog odbora

U skladu sa uobičajenom praksom, naknadama upravnim odborima obično se dodeljuje isti iznos naknade za obavljen posao u okviru nadležnosti koje su definisane zakonom ili lokalnim propisimapreduzeća. U velikom broju slučajeva, naknada za rješavanje problema koji karakteriziraju rad upravnog odbora predviđena je ugovorom zaposlenika kompanije koji je član ovog odbora. Na primjer, ako se radi o jednom od najviših menadžera, onda mu se naknada za rad kao člana upravnog odbora prenosi uz osnovnu platu za njegovu poziciju u upravljačkoj strukturi kompanije.

Uobičajen je i pristup prema kojem poslovni učesnici u statusu članova upravnog odbora primaju naknadu, čija se visina utvrđuje na osnovu rada relevantne interne korporativne strukture. Istovremeno se može koristiti i individualni pristup – kada se ocjenjuju rezultati rada određenog menadžera, kao i razmatranje rezultata rada članova upravnog odbora u cjelini.

Kakve rezultate je donijela ova ili ona odluka upravnog odbora može se ocijeniti u smislu uspješnosti poslovanja, rasta prihoda kompanije, širenja tržišta i drugih značajnih kriterija koje određuju vlasnici kompanija.

Može se primijetiti da je u zapadnim zemljama raširen pristup prema kojem su članovi odbora direktora osigurani od negativnih posljedica donesenih odluka, kao i pokriće različitih troškova koji nastaju u procesu prevazilaženja posledice ovih odluka. Ali definicija odgovornosti menadžera u statusu članova upravnog odbora može se fiksirati i u ugovoru, prema kojem dio gubitaka može nadoknaditi kompanija koja je uspostavila odgovarajući unutarkorporativnistruktura.