Interni revizor: opis posla, funkcije i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Kontrolu u preduzeću djelimično vrši interna revizija. Upravo ovaj segment menadžmenta kompanije pokazuje koliko je proces rada pouzdan i efikasan. Kontrolu vrši interni revizor, profesionalac koji se bavi nepristrasnom i profesionalnom procjenom stanja u društvu. Treba napomenuti da je jedan od obaveznih zahtjeva Centralne banke zemlje prisustvo takvog odjela u svim finansijskim institucijama.

Trenutno se interne revizije provode iu kompanijama koje nisu povezane sa finansijskim sektorom. Ako postoji takav odjel, menadžment kompanije je uvijek upoznat kako se stvari odvijaju, zaposleni iznosi objektivne podatke, na osnovu kojih se mogu donositi ozbiljne odluke. Osim toga, ako u kompaniji radi interni revizor, zaposleni efikasnije obavljaju svoje poslove, jer ovaj specijalista ima psihološki i edukativni uticaj na njih, kontrolišući njihov rad. Takođe omogućava da sepripremite se za eksternu reviziju.

Opšte odredbe

Zaposlenik koji je primljen na ovu poziciju je specijalista. Da bi dobio ovaj posao, kandidat mora steći visoko ekonomsko ili stručno obrazovanje. Poslodavci takođe zahtevaju posebnu obuku i radno iskustvo u oblasti računovodstva u trajanju od najmanje dve godine ili kao revizor najmanje godinu dana.

Samo šef kompanije može zaposliti ili otpustiti zaposlenog. Interni revizor odgovara glavnom direktoru društva ili njegovom zamjeniku. Ako je zaposleni odsutan iz valjanog razloga, njegove dužnosti se dodijeljuju njegovom zamjeniku ili drugom određenom službeniku. Istovremeno, on preuzima ne samo svoje funkcije, već i prava sa odgovornošću.

Znanje

Zaposlenik primljen na ovu poziciju mora poznavati sve smjernice i metodološke materijale koji se odnose na ekonomske aktivnosti preduzeća. Takođe mora razumjeti tržišne metode obavljanja djelatnosti, razumjeti principe po kojima se privreda razvija, koje su njene karakteristike i obrasci.

Sertifikat internog revizora pretpostavlja da poznaje sve standarde, metode i procedure vezane za njegove direktne aktivnosti. Zaposleni mora poznavati profil svoje kompanije, njenu specijalizaciju i strukturu. Mora razumjeti računovodstvo, razumjeti kako se sastavljaju računovodstveni dokumenti i u čemu se primjenjuju međunarodni standardikompanija.

Drugo znanje

Zaposlenik koji obavlja ovu funkciju mora znati kojim metodama se provode analitičke aktivnosti ekonomske i finansijske strukture organizacije, kako se provode dokumentarne revizije i provjere. Zaposlenik mora imati informacije o tome kako se novac kruži u kompaniji, da li ima kredita i po kojim standardima se formiraju cijene na tržištu. Osim toga, revizor zna kako se organizacija proizvodi i vodi posao, kako se obračunavaju porezi.

Znanja internog revizora treba da obuhvataju finansijsku, radnu, poresku i ekonomsko zakonodavstvo, administraciju, marketing, etiku poslovne komunikacije, organizaciju proizvodnje, osnove ekonomije, menadžment. Zaposleni mora biti sposoban da koristi komunikacije, komunikaciju i kompjutersku tehnologiju, uključujući personalni računar i specijalizovani softver.

Funkcije

Glavna funkcija zaposlenog primljenog na ovu poziciju je interna revizija revizora. On mora kontrolisati menadžment i finansijske izvještaje kompanije, analizirati ih, osigurati da su informacije pouzdane, blagovremeno sastavljene i da u pravo vrijeme dođu do menadžmenta. Pored toga, bavi se objedinjavanjem i standardizacijom računovodstvenih procesa u preduzeću, priprema plan i budžet za reviziju u kompaniji i dostavlja ga višem rukovodstvu.

Nakon odobrenja plana vrši sve provjere i revizije koje su u njemu uključene, prema prethodno sačinjenomgrafika. Takođe, ovaj službenik kontroliše izvršenje budžeta, provjerava sigurnost imovine i prati efikasnost njihovog korišćenja, kontroliše curenje informacija i ne dozvoljava zaposlenima čija je kompetencija ispod dozvoljen pristup finansijskim informacijama.

Odgovornosti

Također je odgovornost internih revizora da ocjenjuju stručnu vrstu ugovora i projekata. Zaposleni na ovoj poziciji kontroliše potpunost odraza računovodstvenih podataka u izvještavanju o transakcijama i zaključenim ugovorima, kao iu dokumentima koji evidentiraju rezultate kompanije i njenih izvođača.

On je dužan da identifikuje interne rezerve kompanije i odredi kako da ih koristi efikasnije i profitabilnije za kompaniju. Zaposleni prati trošenje sredstava vezanih za programe i projekte. Analizira dobit i rashode kompanije, optimizuje i planira plaćanje poreza.

Ostale funkcije

Ovlašteni interni revizor je obavezan da izvrši selektivne revizije koje će identifikovati zaostale obaveze i nedostatke. On kontroliše koliko efikasno i blagovremeno kompanija i njene ugovorne strane ispunjavaju svoje obaveze. Zaposleni analizira obaveze prema obavezama i potraživanja, predlaže rješenja za njihovo minimiziranje. Angažovan na izradi plana preporuke sa ciljem otklanjanja uočenih devijacija u radu kompanije.

Tokom implementacije novih programa i projekata u kompaniji, revizor utvrđuje moguće eksterne iinterne rizike i analizira ih. Nadzire osoblje ako su njihove aktivnosti vezane za finansijski sektor, analizira opise poslova i provjerava pouzdanost i efektivnost raspodjele dužnosti među zaposlenima. On može razgraničiti ovlaštenja, predložiti odjelu za ljudske resurse da izvrši objektivne promjene u upravljačkoj dokumentaciji.

Ostale dužnosti

Kvalifikovani interni revizor je potreban za izradu finansijskih propisa za finansijsku politiku kompanije i za njene pojedinačne segmente, procedure i uputstva. Osim toga, zaposleni učestvuje u formiranju izvještajnih dokumenata vezanih za konsolidovano i konsolidovano računovodstvo, priprema kompaniju za eksternu reviziju.

Također, zaposlenik može biti ovlašten da privremeno ili trajno obavlja druge poslove koji nisu povezani sa revizijom, kao što je analiza investicionog projekta, održavanje računovodstvenog odjela, usaglašavanje podataka sa dobavljačima i izvođačima. Pored toga, interni revizor daje savjete menadžmentu kompanije u vezi s djelokrugom svojih aktivnosti. Zaposleni vodi izvještajnu dokumentaciju, daje izvještaje i analitičke podatke nadređenima, izrađuje stručna mišljenja i sl.

Prava

CIA-in interni revizor ima pravo pristupa svim odjelima kompanije, kao i zahtijevati sve potrebne informacije za reviziju. Ima pravo da zaposlenima u kompaniji izda obavezujuće naredbe koje se njih tiču.aktivnosti, posebno dovođenje dokumenata internog tipa u obrazac za izvještavanje koji je u skladu sa važećim standardima i zakonima. On može obavezati osoblje da ispravi sve greške i netačnosti, kao i da preduzme korektivne mjere za uočene nedostatke. Ukoliko se tokom revizije i revizije pojave pitanja, zaposleni ima pravo da traži objašnjenja od zaposlenih odgovornih za ovo.

Ostala prava

Ima pravo da uputi zaposlenike da se počnu pripremati za eksternu reviziju, da ponudi menadžmentu razumne prijedloge u cilju promjene sistema kontrole u kompaniji. Osim toga, može predložiti promjenu politike upravljanja u kompaniji.

Opis posla internog revizora podrazumeva da on ima pravo da se upozna sa dokumentima koji se direktno odnose na njegovu delatnost, uključujući uputstva, spisak dužnosti, kriterijume za procenu njegove radne efikasnosti i drugo. On također može podnijeti vlastima na razmatranje prijedloge mjera koje mu omogućavaju da obavljanje svojih dužnosti učini savršenijim. Osim toga, zaposleni ima pravo da od uprave dobije kompletno obezbjeđenje tehničkih i organizacionih uslova neophodnih za rad.

Odgovornost

Zaposleni je odgovoran za nepravilno obavljanje svojih funkcija koje mu je dodijelila kompanija, u skladu sa važećim zakonodavstvom zemlje. Može odgovarati za upravna, radna i krivična djela počinjena tokomispunjavanje svojih obaveza. I za nanošenje materijalne štete kompaniji prema važećem zakonodavstvu zemlje. On je odgovoran za otkrivanje povjerljivih informacija i prekoračenje svojih ovlaštenja, kao i za korištenje u lične svrhe.

Obuka

Pravna i fizička lica imaju pravo obavljanja poslova revizije ako za to imaju odgovarajuću licencu, tzv. sertifikat internog revizora. Da biste ga stekli morate imati pravno ili ekonomsko obrazovanje, kao i radno iskustvo u oblasti revizije. Osim toga, morat ćete položiti dodatne ispite da biste stekli potrebne kvalifikacije. Trenutno postoje četiri vrste sertifikata. Poslodavci su najčešće zainteresovani za kandidate koji su dobili sertifikat opšte revizije. Ali postoje slučajevi kada su potrebni stručnjaci užeg kruga - to su bankarski, mjenjački, osiguravajući i investicijski revizori. Interni revizori se obučavaju u posebnim centrima.

Uslovi za kandidate

Poslodavci zaista cijene zaposlenike koji imaju dobre komunikacijske vještine, jer moraju raditi sa osobljem kompanije i rješavati probleme koji se ne mogu uvijek riješiti bez sukoba. Veoma je važno da kandidat za poziciju bude u stanju da koherentno izrazi svoje misli usmeno i pismeno. Uostalom, samo tako će moći da prenese osoblju šta se tačno od njega traži, te da nadležnima izvijesti o trenutnoj situaciji i prenese važne informacije.

Employeetreba da bude u stanju da brani svoje gledište, jer će tokom svog rada morati da dokaže da je neko drugo lice krivo za problem koji je identifikovao i da ga mora rešiti. Nesiguran revizor se vjerovatno neće nositi sa svojim dužnostima, jer neće moći uhvatiti nesavjesne zaposlenike, njegove revizije i provjere neće zapravo dovesti do ničega, neće moći dokazati vlastima o primjerenosti određenih radnji za riješiti trenutnu situaciju.

Mora biti sposoban da sam planira svoj dan, odnosno da ima visok stepen samoorganizacije, jer kao takav niko ne kontroliše njega. Zaposleni mora sebi postaviti zadatke i ispuniti ih. Poslodavci obično daju prednost kandidatima sa analitičkim načinom razmišljanja; bez ovog kriterija je sumnjivo da će zaposlenik moći u potpunosti obavljati svoje profesionalne aktivnosti.

Zadaci zaposlenih

Poput eksternog revizora, interni revizor mora vršiti nezavisne preglede svih procesa u firmi kako bi ih analizirao i procijenio. Osigurava da su interna dokumentacija i finansijske transakcije koje se obavljaju u kompaniji u skladu sa važećim zakonodavstvom zemlje. Osim toga, on provjerava i osigurava tačnost finansijskih i računovodstvenih izvještaja kompanije. Njegovi zadaci uključuju smanjenje otpada na poreze, praćenje dostupnosti i sigurnosti imovine kompanije, pomaganje menadžerima i administraciji u upravljanju ljudskim resursima.

Zaključak

Rezultat interne revizije nije samo priprema za eksternu, već ipreporuke: kako povećati efikasnost i racionalizovati rad kompanije, organizovati naknadnu kontrolu nad osobljem. Kada je tačno potrebno izvršiti reviziju, izvršni direktor određuje, na osnovu prometa kompanije, upravljačke strukture, vrste djelatnosti, broja ljudskih resursa i drugih faktora.

Ako kompanija ima najmanje četiri odjela i nekoliko računovođa, onda je svrsishodnost interne revizije neosporna. To će pomoći u smanjenju troškova kompanije na eksternu reviziju. Ako je riječ o velikim kompanijama, onda oni zapošljavaju ne jednog zaposlenika, već cijeli odjel na čelu sa ovim profesionalcem. U njegovom osoblju mogu biti različiti specijalizovani specijalisti, u zavisnosti od posla koji treba da obavljaju. Zahvaljujući takvom zaposleniku povećava se produktivnost svih ostalih zaposlenih, raste profit.