Dobar dobavljač je ključ uspjeha svakog poduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaki vođa zna da je dobar dobavljač rijetkost. Ne može svako da se nosi sa ovakvim poslom. A neki čak vjeruju da se dobavljač mora roditi ili biti takav u srcu.

Korisni zaposlenik

U strukturi svakog preduzeća postoji posebna služba koja se zove "odjel za nabavku". Neki ga smatraju običnom jedinicom, ali to nije sasvim tačno. Da biste shvatili suštinu problema, prvo morate razumjeti ko su dobavljači i zašto su angažovani? Svi znaju da za proizvodnju proizvoda za bilo koju namjenu moraju biti dostupne tri glavne komponente:

1) Sirovine.

2) Oprema i drugi alati.

3) Radna snaga.

Svaki je podjednako važan. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava dostupnost prve komponente. Štaviše, on je dužan da to učini sa maksimalnom koristi za preduzeće.

Šta se misli u ovom slučaju? Ovo su principi kojih se takav zaposlenik mora pridržavati. U stvari, dobavljač je zaposleni,koji snabdeva domaće preduzeće sirovinama i zalihama:

• što je prije moguće (ako je potrebno);
• zaključivanje ugovora po najnižoj cijeni;
• na vrijeme;
• kao što je planirano.

Odavde je jasno da je dobavljač onaj čija djelatnost omogućava da svaka kompanija radi sistematski, nesmetano i uz minimalne troškove. A ovo bi svakako trebalo dovesti do povećanja profita.

Šta bi dobavljač trebao učiniti?

Preduzeće može dobro raditi samo kada svaki zaposleni zna i savjesno ispunjava obaveze koje su mu dodijeljene. Ako je sa zaposlenicima glavne proizvodnje sve jasno, onda se funkcije ostalih moraju jasno odrediti. Dakle, odgovornosti dobavljača uključuju:

1) Izrada planova za kupovinu određenih materijala.

2) Zaključivanje relevantnih sporazuma u ime ili u ime šefa.

3) Obezbeđivanje blagovremene isporuke robe na teritoriju preduzeća.

4) Kontrola integriteta isporučene robe.

5) Osiguravanje dostupnosti dokumentacije potrebne za potvrdu kvaliteta sirovina (sertifikat, pasoš ili drugi dokument).

Svi radovi se izvode u fazama:

1. Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada na osnovu regulatornih potreba preduzeća. Štaviše, svaka specifična vrsta materijala mora se izračunati zasebno. Istovremeno, morate se odlučiti za željeni kvalitet.
2. Onda dolazi trenutak traženja partnera. Ovdje dolaze poslovna putovanja.telefonski pozivi. Od velikog broja dobavljača morate izabrati onog čiji su uslovi poželjniji.
3. Nakon toga zaposleni odlazi kod partnera na sklapanje ugovora.
4. Završna faza je prijem robe, njena montaža i dostava na mjesto istovara. Paralelno, dobavljač se bavi svim pratećim dokumentima.

Ako je svaka od navedenih faza ispravno izračunata i završena, onda će takva kompanija imati sve što joj je potrebno za rad. Dakle, njen zaposlenik je zaista na pravom mjestu.

Šta je nabavljač dozvoljeno da radi?

Da bi dobro obavio dodijeljeni zadatak, svaki zaposlenik mora imati više potrebnih informacija, kao i svu moguću pomoć i podršku menadžmenta. Zato „Posao“dobavljača sadrži ne samo dužnosti, već i njegova prava, koja bi trebala biti dovoljna za normalnu organizaciju rada. Među njima, glavni su:

1) Mogućnost da od zaposlenih u relevantnim službama zatraži informacije koje su mu potrebne. Na primjer, dobavljač mora biti svjestan planova preduzeća koje sastavljaju ekonomisti. On mora razumjeti trenutno finansijsko stanje kompanije kako bi se kretao u nabavnim cijenama.

Treba da zna od glavnog inženjera o dostupnosti besplatnog prevoza u slučaju samoprevoza.

2) Da bi izvršio određeni zadatak, naručiocu je ponekad potrebna saradnja i direktna pomoć menadžmenta. Na osnovuima pravo da traži uputstva. Na primjer, da bi izvršio avansno plaćanje, dobavljač mora dati nalog glavnom računovođi.

3) Ukoliko se u toku rada otkriju neki nedostaci, može dati prijedloge za njihovo eventualno otklanjanje.

Posjedujući takva prava, dobar specijalista uvijek može raditi svoj posao na način da prema njemu nema potraživanja ni od uprave ni od strane glavnih proizvodnih radnika.

Važni bodovi

Svaki kadrovnik zna da instrukcija dobavljača, pored prava i obaveza, sadrži i listu različitih vrsta odgovornosti. U takvom poslu često se dešavaju trenuci kada čovjek mora sam donijeti odluku, vodeći računa samo o svojoj pristojnosti i moralnim principima.

Na primjer, dobavljač nudi da pokloni robu po naduvanoj cijeni, a kao kompenzaciju isplati dobavljaču određeni iznos u gotovini. U ovom slučaju, pozitivan odgovor će dovesti do finansijskog prekoračenja za preduzeće, a za zaposlenog će doći do solidnog neplaniranog povećanja plate. Pitanje je samo da li će zaposleni ići na to. Ako je tako, prekršit će svoje dužnosti, koje jasno odražavaju smjer aktivnosti. U odeljku „Odgovornost“navodi se da će dobavljač morati da odgovara za sve povrede zakona. Tu se manifestuje pristojnost, a samim tim i korespondencija sa samom pozicijom koju zauzima. Dobro je ako ga ovaj zadnji dio uputstva ne dotiče za cijelo vrijeme rada.