Kako izračunati prosječnu zaradu: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-02 13:51

Jedan od koncepata koji službenik za kadrove, računovođa početnika, ekonomista platnog spiska treba da znaju je koncept prosječne zarade. Zaposlenik, zauzvrat, znajući kako se ova vrijednost izračunava, pomaže u kontroli ispravnosti isplata koje su mu pripisane, da se predvidi njegov prihod. Uostalom, veličina prosječne zarade utiče na mnoge vrste plaćanja. Zaposlenom će se na osnovu njegove vrijednosti uračunati regres za godišnji odmor, bolovanje, službena putovanja, studijsko odsustvo.

Koncept prosječne zarade

Svi građani koji rade na teritoriji Ruske Federacije zaštićeni su zakonima o radu. Dakle, za izračunavanje prosječne zarade, član 139 Zakona o radu Rusije uzima se kao zakonodavna osnova. Osim toga, korištenje ove vrste zarade za isplate predviđeno je drugim članovima Zakona o radu. Pored Zakona o radu, glavni zakonodavni okvir za obračunprosječne zarade služe kao Uredbe br. 922 od 24. decembra 2007. godine i broj 375 od 15. juna 2007. godine, Savezni zakon br. 255 od 29. decembra 2006. godine. Primjena svih ovih zakonskih normi omogućava uspostavljanje jedinstvene procedure za izračunavanje ovog pokazatelja za sve organizacije Ruske Federacije.

Na osnovu člana 139. Zakona o radu, organizacija ima pravo da mijenja algoritam za izračunavanje prosjeka, međutim, svaka takva promjena treba da ide u korist zaposlenog. Razlika se može precizirati u internim aktima, propisima. Opšta definicija prosječne zarade: ovo je prosječan iznos zarade zaposlenog (obično po kalendarskom danu), izračunat u skladu sa zahtjevima zakona. Svaki računovođa je upoznat sa ovim. Obračun prosječne zarade zavisi od svrhe za koju se vrši. Prema vrsti obračuna, možemo predložiti klasifikaciju predstavljenu u nastavku.

Zasniva se na vrsti plaćanja za koju se obračunava, a uzimaju se u obzir određene suptilnosti, parametri i pravni okvir posebno za ove slučajeve. Apsolutno odvojena grupa treba da razmotri upotrebu indikatora prosječne zarade u ekonomske svrhe. Ovaj indikator služi kao predmet ekonomske analize, a njegova dinamika je postavljena u budžetu preduzeća. I na kraju, prosječna zarada kao makroekonomski koncept služi kao jedan od kriterija za životni standard stanovništva.

Opći algoritam prikupljanja podataka za obračun

Pre nego što počnete da obračunavate prosečnu platu za potrebe računovodstva, moratedefiniraj:

• Po kom osnovu će zaposleni primati prosječnu platu. Ovdje je potrebno razumjeti koji regulatorni dokumenti reguliraju korištenje prosjeka u datoj situaciji.
• Obračunski period - prema zakonu prosjek se računa na osnovu posljednje godine rada. Za obračun naknada za period nesposobnosti za rad oslanjaju se na obračunski period od dvije godine. Ako internim aktima organizacije bude utvrđen period koji nije zakonom utvrđen, računovođa će morati dva puta prebrojati prosječnu zaradu i uzeti veći iznos za obračun. Ako zaposleni nije radio cijeli radni period, tada se za izračunavanje prosjeka za godišnji odmor i druga plaćanja (osim socijalnih davanja) mora uzeti u obzir broj dana rada u tom periodu.
• U kom periodu će zaposleni primati prosječnu platu.
• Iznos prihoda zaposlenog za obračunski period. Ovdje morate razumjeti koja plaćanja treba uzeti u obzir, a koja ne. Sastav plaćanja koji se uzima u obzir je također određen zakonom.

Obračun za privremene invalidnine

Radnik prima prosječnu zaradu tokom cijelog perioda nesposobnosti za rad. Međutim, njegova konačna veličina zavisi od radnog staža zaposlenog (60% prosjeka se uzima sa iskustvom do 5 godina, 60% - od 5 do 8 godina, 100% - preko 8 godina). Obračun prosječne plate za obračun bolovanja zasniva se na Uredbi br. 375. Ova uredba uzima u obzir sve nijanse izračunavanja prosjeka zabolovanje.

Za obračunski period potrebno je 2 godine prije početka invaliditeta. Ukupan broj dana u obračunskom periodu je fiksiran na 730 dana (ovo je konstanta koja se ne može promijeniti, jer nijedan period nije zakonski isključen iz obračunskog perioda).

Dešava se da je slika za zaposlenog za prethodne 2 godine potpuno nepovoljna. (na primjer, žena je dugo bila na porodiljskom odsustvu), situacija se može promijeniti. Zaposlenik izjavom traži od rukovodioca da iskoristi još 2 godine za izračunavanje prosjeka i za njih se uzima iznos prihoda. Primjer aplikacije za prilagođavanje obračunskog perioda je predstavljen ispod.

Postoji ograničenje prihoda za godinu, iznosi iznad kojih se ne prihvataju za obračun, u 2018. iznosi 1.473.000 rubalja, u 2017. limit je postavljen na 755.000 rubalja, au 2016. godini maksimalni iznos od prihod, od kojeg se može obračunati prosječna plata za bolovanje iznosila je 718.000 rubalja.

Pored maksimalnog ograničenja, postoji i minimalno ograničenje. Zarada se poredi sa situacijom da je zaposleni primao minimalnu platu za poslednje 2 godine. Uzima se tačan obračun koji je koristan za zaposlenog.

Prilikom promjene posla licu sa starog mjesta mora se izdati uvjerenje 182N, koje označava zaradu za dvije godine.

Zahvaljujući ovom obrascu, na novom radnom mjestu, poslodavac ima mogućnost da uzme u obzir prethodnu zaradu kako bi je uzeo u obzir prilikom obračuna invalidnine. U visini zarade zaobračunski period uključuje uplate koje su bile predmet doprinosa za osiguranje u FSS. Ukoliko uplata premija osiguranja nije bila oporezovana, neće biti uključena u iznos prihoda. Na primjer, nije uključeno:

• isplata bolovanja u obračunskom periodu;
• plaćanje ženinog roditeljskog odsustva;
• plaćanje prema ugovorima o autorskim pravima;
• materijalna pomoć.

Formula za izračunavanje prosječne zarade za bolovanje je prilično jednostavna. Ona izgleda ovako:

SZ_bol =UD / 730, gdje je SZ_{bol - prosječna zarada za obračun bolovanja; UD - prihod uzet u obzir.}

Formula je sređena. Kako izračunati prosječnu zaradu za bolovanje govori se u primjeru ispod.

Primjer bolovanja

Na primjer, zaposlenik Ivanova A. A. ima prihod za 2016. godinu od 473.000 rubalja, za 2017. - 496.000 rubalja. U posljednje dvije godine zaposlenik je bio na bolovanju 15 dana (isplata je iznosila 17.000 rubalja) i dva puta je primio materijalnu pomoć (u iznosu od 3.000 i 7.000 rubalja). Za dalji obračun potrebno je izračunati prosječnu zaradu po danu. Budući da visina primanja ne prelazi maksimum, a ne ispod minimalca, obračun će izgledati ovako:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Izračunavanje prosjeka za porodiljske naknade

Obračun prosjeka u slučaju odlaska uposlenice na porodiljsko odsustvo regulisan je na isti način kao i obračun prosječne zarade za bolovanje, odnosno Odlukom broj 375. Algoritam izračuna je općenito sličan obračunu za bolovanje, ali ima nekolikofundamentalne razlike. Najvažniji od njih je da se iz obračunskog perioda izbacuje vrijeme kada je zaposlenik primao socijalna davanja (bio na roditeljskom odsustvu i bolovanju). Sam obračunski period u ovom slučaju nije konstanta i izračunava se stvarnim brojem kalendarskih dana za prethodne dvije godine.

Prosječna formula za izračunavanje naknada i porođaja:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), gdje je}

• SZ_{bir - prosjek za obračun porodiljstva;}
• UD - prihod uzet u obzir;
• D_{p - broj stvarnih dana u periodu;}
• NA_{p - broj neubrojanih dana u periodu.}

Iznos prihoda koji se uzima u obzir, kao iu prethodnom slučaju, je prihod na koji su obračunati doprinosi FSS tokom perioda. Slično obračunu bolovanja, postoji minimalni i maksimalni prag za kvalifikovani prihod.

Primjer izračunavanja prosječne zarade za porodiljsko odsustvo

Ako pretpostavimo da službenica Ivanova A. A iz prethodnog primjera ide na porodiljsko odsustvo, da li će se promijeniti iznos prosječne dnevnice obračunate po pravilima za prosjek trudnoće i porođaja?

Period 2016-2017 ima 731 dan (2016. je bila prijestupna). Koristeći gornju formulu, izračun izgleda ovako:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rublja}

Prosječne zarade se razlikuju od onih obračunatih za naknade za bolovanje.

Period za obračun naknade za godišnji odmor inaknada za neiskorišteni godišnji odmor

Prema članu 122. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki radnik ima pravo na godišnji odmor. Za vrijeme godišnjeg odmora, zaposlenom se isplaćuje prosječna plata koja se obračunava u skladu sa Uredbom broj 922. Ako je zaposlenik otpušten, naknada za neiskorišteni godišnji odmor obračunava se na isti način kao i redovni godišnji odmor.

Obračunski period za izračunavanje prosječne zarade za regres je obično posljednjih 12 mjeseci (godina) u potpunosti odrađenih. Dani isključeni iz obračunskog perioda:

• kada zaposleni nije radio uz zadržavanje prosječne zarade;
• kada je zaposlenik bio na bolovanju, na porodiljskom odsustvu;
• ako je zaposlenik bio neaktivan iz razloga koji su u nadležnosti poslodavca;
• dana kada je zaposlenik bio na odsustvu radi nege djeteta sa invaliditetom.

Prema stavu 6 Rezolucije br. 922, ako se svih prethodnih 12 kalendarskih mjeseci sastojalo od isključenih perioda (na primjer, zaposlenica je bila na porodiljskom odsustvu), tada se za obračunski period uzima raniji jednak period. Prilikom pretvaranja mjeseci u dane za izračunavanje perioda, u skladu sa Uredbom Vlade br. 642, opšte je prihvaćeno da kalendarski mjesec ima prosjek od 29,3 dana. Ako je postojao period u mjesecu koji je isključen iz obračuna, tada se broj dana koji se uzima u obzir utvrđuje pomoću proporcije:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

Željena vrijednost dana se nalazi iz proporcije:

DWR_tužba =(D_prin / D_{mjesec)x 29, 3 (dana), gdje:}

• D_{prin - broj dana uzetih u obzir u obračunskom periodu;}
• DWR_{andsk - željeni broj dana u mjesecu, koji će biti uključen u izračun prosjeka.}

Prihod za obračun regresa za godišnji odmor

Prihod se također uzima za godinu. Prema Uredbi br. 922, iznos prihoda uključuje sva plaćanja koja se utvrđuju u preduzeću. Uključuje:

• direktno obračunate plaće;
• novčane nagrade;
• plaćanja vezana za uslove rada;
• nagrade.

Iznosi koji su proizvedeni tokom izuzetih perioda nisu uključeni u prihod, kao i:

• materijalna pomoć;
• nadoknada obroka;
• nadoknada putovanja;
• nadoknada školarine;
• refundacija.

Sumirajući sve gore navedeno, možemo izvesti formule za izračunavanje prosječne dnevne zarade za godišnji odmor. Na primjer, zaposlenik je radio u obračunskom periodu bez isključenog vremena. Formula je:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), gdje je:}

• SZ_{otp - prosječna zarada za godišnji odmor;}
• UD - prihod uzet u obzir.

Na primjer, zaposlenik nije završio cijeli obračunski period. Formula će biti:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), gdje:}

• SZ_{otp- prosječna zarada za godišnji odmor;}
• UD - prihod uzet u obzir;
• M_{op - broj mjeseci punog rada;}
• D_{sr - izračunato po gornjoj formuli, dani u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni.}

Posebni slučajevi vezani za obračunavanje naknade za godišnji odmor

Često se dešava da u trenutku kada dođe do slučaja kada se zaposleniku isplati prosječna plata, on nije imao vremena da radi 12 kalendarskih mjeseci. U ovom slučaju, period će biti vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, a prihod će se koristiti za ovaj period shodno tome.

Kada se obračunavaju premije u prihodima za koje se izračunava prosjek, uzimaju se u obzir sljedeće karakteristike:

• bonus je uključen u zaradu ako se akumulira najviše jednom mjesečno;
• ako je premija plaćena za nepotpuni obračunski period, to se odražava proporcionalno stvarnom vremenu.

Primjer obračuna naknade za godišnji odmor za potpuno odrađen period

U slučaju kada je zaposleni odradio puni obračunski period, obračun prosječne zarade je prilično jednostavan.

Ivanova A. A., čiji se godišnji odmor očekuje u junu 2018. godine, u potpunosti je radila u periodu od juna 2017. do maja 2018. godine. Njena mjesečna plata iznosila je 30.000 rubalja, za 12 mjeseci, respektivno, to je iznosilo 360.000 rubalja. Za obračun regresa za godišnji odmor potrebno je izračunati kolika će biti prosječna dnevna zarada. Prema gornjoj formuli, izračun izgleda ovako:

360,000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubalja

Primjer obračuna naknade za godišnji odmor ako je bilo isključeno vrijeme u obračunskom periodu

Ovdje vam je potreban raspored po mjesecima sa naknadnim zbrajanjem. Primjer je prikazan ispod.

Sa ovim podacima, lako je izračunati prosjek:

334246 / 333, 39=1002, 57 rubalja

Obračun za druge vrste plaćanja

Pored socijalnih beneficija i naknada za godišnji odmor, postoje i drugi zakonom utvrđeni slučajevi kada zaposleni prima prosječnu platu. Ovi slučajevi uključuju:

• dani službenog putovanja;
• dana kada se zaposleni podvrgne obaveznom medicinskom pregledu;
• dana kada zaposlenik daruje krv kao davalac;
• studijski odmor;
• omogućeni odmor roditeljima djece sa smetnjama u razvoju.

Kako izračunati prosječnu zaradu za vrijeme navedenih perioda, utvrđeno je Uredbom od 24. decembra 2007. br. 922. Algoritam je potpuno identičan obračunu prosječne plaće za godišnji odmor.

U privredi

U privredi preduzeća, prosječna mjesečna, kvartalna, polugodišnja, godišnja zarada postaje predmet planiranja i analize. Posebni budžeti su planirani za troškove platnog spiska. Na primjer, moglo bi izgledati kao ono ispod.

Rukovodstvo kompanije čini sve što je moguće da ispuni utvrđene ekonomske pokazatelje, uključujući i prosječnu platu.

U makroekonomiji, na nivou Ruske Federacije u cjelini i njenih konstitutivnih entiteta, statistički organi vode evidenciju o prosječnim prihodima stanovništva. U 2016. godini prosječna zarada u Rusiji iznosila je 35.369 rubalja, u 2017. godini - 39.085 rubalja. Analiza rasta ovog indikatora mora se napraviti uzimajući u obzir inflaciju u istom periodu.

Prosječne zarade obračunate za potrebe računovodstva, za potrebe mikro- i makroekonomije - koncept je veoma važan i potreban. Bez toga je nemoguće izgraditi harmoničan ekonomski sistem.