Inventar u budžetskoj instituciji: pravila i faze implementacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Svaka poslovna aktivnost u preduzeću pretpostavlja postojanje određene ušteđevine u njegovom vlasništvu. Ovo uključuje materijalnu i nematerijalnu imovinu, osnovna sredstva, gotove proizvode ili dobra za prodaju, novčana sredstva i drugu imovinu. Koja god kompanija bila - velika ili mala, industrijska ili komercijalna, državna ili privatna - ona mora nužno preračunati popis imovine koja se na njoj nalazi putem popisa. U budžetskim institucijama ovaj postupak se sprovodi sa posebnom pažnjom.

Koncept zaliha

Inventar, po svojoj primarnoj definiciji, znači preračunavanje novčanih pozicija evidentiranih na računu imovine preduzeća, sa specifičnim poređenjemdobijene rezultate prethodnom provjerom. Ova riječ u početku sugerira poznati termin koji se zove "inventar". No, vrijedno je napomenuti da proces provođenja inventara u proračunskoj instituciji uključuje kvantitativno mjerenje ne samo ekonomske imovine ili inventarskih objekata koji su dodijeljeni finansijski odgovornim licima, već i spisak sredstava pohranjenih na bankovnim računima i u gotovini. (na blagajni), poravnanja sa dužnicima i poveriocima, kao i finansijske obaveze. Osnovna svrha ovog događaja je da se identifikuju viškovi ili manjkovi koji mogu nastati u toku privredne aktivnosti, kao i da se potraže moguće greške koje su napravili zaposleni u različitim oblastima ekonomskog funkcionisanja preduzeća u celini. Na osnovu rezultata popisa u budžetskoj instituciji, odgovorni za nestašice podliježu disciplinskim kaznama u vidu opomena ili bonusa, kao i naknade štete.

Vrijednost za preduzeće

Sprovođenje redovnih kontrola u preduzećima koja se održavaju o trošku državnih sredstava sastavni je proces njihove ekonomske aktivnosti. Važnost inventara u budžetskim institucijama je zbog liste mogućih situacija koje podležu obaveznoj kontroli od strane menadžmenta, a to su:

• uslovi za prenos imovine budžetskog preduzeća u zakup;
• uslovi za prodaju ili otkup budžetske imovine;
• praćenje stanja imovine iobaveze javne ustanove;
• promjena odgovorne osobe i prijenos predmeta;
• prisustvo činjenica krađe, zloupotrebe položaja i oštećenja vrijednih stvari;
• situacije požara, prirodnih katastrofa i drugih vanrednih situacija.

Najvažnije i najznačajnije komponente imovine budžetske institucije se obavezno popisuju, na čijoj se listi nalaze:

• kasa preduzeća;
• droge;
• osnovna sredstva;
• inventar;
• bibliotečki fond;
• lista plemenitih metala i kamenja.

Pravila

Pravila za provođenje inventara u budžetskoj instituciji uređena su važećim zakonodavstvom. Jedan od glavnih uslova za pravilno provođenje inspekcije državne imovine je obavezno formiranje sastava komisije. Nalogom za popis u budžetskoj instituciji utvrđuju se određena lica koja će biti članovi ove komisije. U krug lica dostavljenih na verifikaciju spadaju samo zaposleni u ovom preduzeću, ali ne i treća lica u vidu stručnih procenitelja, službenika državnih inspekcija i sl. Obavezni predstavnici komisije su glavni i redovni računovođa, a na čelu je njen šef i njegov zamjenik. Važno je napomenuti da materijalno odgovorna lica ne mogu biti dio inspektora. Pored članova tima za reviziju, odobrava se i direktor ustanovenaručiti određene datume za inspekciju. Na kraju popisa imovine u budžetskoj ustanovi vrši se analiza manjkova i viškova, identifikuju se krivci, izriče se administrativna kazna od okrivljenih lica, ako ih ima.

Fape implementacije

Sav rad na provjeri gotovinskih i bezgotovinskih pozicija u imovini državne institucije podijeljen je u nekoliko faza.

Prva faza je priprema. Do početka revizije, računovodstvo mora završiti rad sa svim dokumentima o prijemu i izdavanju materijalnih sredstava, kao i izvršiti potrebne unose u listu analitičkih računovodstvenih registara, unaprijed utvrdivši stanja na dan revizija.

Druga faza je direktna inventura u budžetskoj instituciji. Pripremaju se odgovarajući obrasci za unos podataka o rezultatima pregleda, upisuju se imena članova komisije, prebrojavaju, vagaju, mjere se pojedini predmeti koji su predmet inventara, nakon čega se prostorije koje su predmet pregleda zapečaćuju radi sprečavanja falsifikovanja ili naknadna krađa inventara.

Treća faza je registracija evidencije inventara. Obrasci posebno utvrđeni važećim zakonodavstvom regulišu izvršenje rezultata revizije osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, druge nematerijalne imovine i zaliha, raspoloživost novčanih sredstava i dragocjenosti, kao i stroge izvještajne obrasce, obračune sa dužnicima i povjeriocima, i materijalna imovina u skladištu.

Četvrta faza je verifikacija završenih inventara. U njemu se sumiraju rezultati popisa osnovnih sredstava u budžetskoj instituciji, obaveza, imovine i gotovine. U ovoj fazi otkrivaju se viškovi i nestašice imovine preduzeća.

OS Inventar

Popis osnovnih sredstava u budžetskim institucijama jedna je od prioritetnih i odgovornih oblasti u radu komisije za reviziju. Uostalom, ovdje je potrebno analizirati i izračunati ne samo stvarno prisustvo imovine u preduzeću, već i utvrditi fizičko stanje svakog objekta koji treba provjeriti. Za to je potrebno iskustvo i određene vještine članova komisije koje bira šef, budući da je lista osnovnih sredstava često prevelika: uključuje mnogo predmeta od nekretnina do papirnatih olovaka i olovaka.

Procedura za obavljanje godišnjeg popisa osnovnih sredstava u budžetskoj instituciji, kao i za privatni vanredni inspekcijski nadzor, uključuje posebne principe za analizu predmeta istraživanja. Svrha takve provjere je:

• preračunavanje i fiksiranje stvarne raspoloživosti osnovnih sredstava;
• poređenje primljenih podataka sa računovodstvenim informacijama unesenim ranije u 1C program;
• prepoznavanje neslaganja i utvrđivanje nedostataka i viškova, ako ih ima;
• provjeravanje predmeta neupotrebljivih;
• Identifikacija nekretnina, postrojenja i opreme koji ne ispunjavaju kriterije za priznavanje.

Objektizemljišne parcele sa svojim zgradama, objektima, nekretninama ne podliježu obaveznoj godišnjoj provjeri, a budžetska institucija nije u obavezi da vrši popis tih sredstava godišnje - dovoljno ih je provjeriti jednom u tri godine.

Checkout Inventory

Jednako važna tačka u radu državnog preduzeća je verifikacija kase i sredstava koja se u njoj čuvaju. Svrha inventara kase u budžetskoj instituciji je da se provjeri stvarno računovodstvo na trenutnom mjestu gotovinskih transakcija, kao i da se utvrdi korespondencija informacija u novčanim dokumentima sa stvarnim novcem. Ali u kojim slučajevima je gotovinski ček obavezan? Ovome prethode sljedeće situacije:

• prenos imovine u državnom vlasništvu u zakup ili vlasništvo kupca;
• predvečerje godišnjeg računa;
• promijeni MOL;
• otkrivanje znakova krađe, krađe, oštećenja imovine;
• viša sila;
• prirodne katastrofe;
• nesreće;
• hitni slučajevi;
• likvidacija ili reorganizacija preduzeća.

Prije provjere se zaustavljaju svi procesi na kretanju na blagajni, blagajnik proviziji dostavlja komplet svih PKO, kasa, izvode blagajne. Kao materijalno odgovorno lice potvrđuje i da je svu novčanu dokumentaciju predao računovodstvu ili samim članovima komisije, te daje informaciju da su sva sredstva koja su pristigla uplaćena, a preostala uplaćena. otpisani. Zatim dolazi direktno ponašanjeverifikaciju, koja podrazumeva obavezno preračunavanje svih novčanica gotovine na blagajni sa njihovim određenim apoenima, a iznos otkriven kao rezultat obračuna se upoređuje sa onim koji je blagajnik naveo u kasi i stanja na kraju period. Ako firma ima kase, provjera počinje provjeravanjem čekova i iznosa upisanih u njih sa podacima u programu. Oni ne zaobilaze nepostojanje ograničenja na blagajni - iznos na bilansima ne bi trebao prelaziti njegovu graničnu vrijednost. Također treba napomenuti da su mrlje, greške i brisanja u gotovinskim dokumentima neprihvatljivi. Po završetku popisa gotovine u dva primjerka komisija sastavlja akt o popisu. Jedan od njih se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje kod MOT-a u osobi blagajnika.

Popis obaveza

Popis obaveza u budžetskoj instituciji ima za cilj uspostavljanje pouzdanih finansijskih informacija o izvještavanju i računovodstvu, u čijem procesu stručnjaci utvrđuju prisustvo i stanje dugova državnog preduzeća. Koji se objekti provjeravaju popisom obaveza? Ovo uključuje:

• predmeti zajmova, zajmova, zajmova;
• specifični porezi i naknade;
• stavke socijalnog osiguranja;
• isporuka robe;
• izvođenje radova i usluga,
• nivo plate.

Tokom revizije, direktor utvrđuje sastav revizijske komisije. Ona se pak bavi procjenom legitimitetavođeno računovodstvo. Identificiraju se docnje za blagovremeno plaćanje kredita i kamata na kredite, utvrđuje se korespondencija brojki u ugovorima i finansijskim izvještajima. Popis se odnosi i na poresko prijavljivanje - uzimaju se u obzir iznosi koji su knjiženi na podračunima i koji moraju odgovarati podacima upisanim u deklaraciji.

U procesu identifikacije dugovanja prema socijalnim fondovima, provjeravaju se preneseni iznosi novca i traže dugovi. Ništa manje pažljiv je pristup razmatranju plate svakog zaposlenog, uzimajući u obzir posebnu pažnju koja se posvećuje utvrđenim nedostacima i preplatama.

Između ostalog pratimo i analiziramo obračune sa kupcima, dobavljačima, klijentima, izvođačima. Analiziraju se uslovi plaćanja naloga i provjeravaju dostavljeni avansni izvještaji.

Godišnji preračun imovine

Predstavnici Zavoda za tehnički inventar ponekad su pozvani da izvrše godišnji preračun imovine državnog preduzeća. Budžetska institucija vrši obaveznu godišnju reviziju od 1. oktobra svake godine (početak četvrtog kvartala izvještajnog perioda). Pored gore navedenih opcija za preračunavanje, godišnji popis predviđa provjeru sljedećih komponenti ekonomske imovine državnog preduzeća:

• zemljište, nekretnine (svake tri godine);
• zalihe, biološka imovina, već spomenuta potraživanja, obaveze, odgođeni prihodi i rashodi, ostaloobaveze (godišnje);
• osnovna sredstva, oprema, zalihe (godišnje);
• investicija, gotovina, rad u toku (godišnje);
• poljoprivredni objekti (godišnje);
• pčelarstvo, rasadnici (godišnje).

Prilikom godišnje inventure komisija obavlja sljedeće poslove:

• brifing za inspektore;
• organizacija samog inventara;
• kontrola inspekcije;
• ispravno određivanje kontrolnih razlika;
• ponovo provjerite u slučaju greške u preliminarnom obračunu imovine;
• prepoznavanje uzroka razlike;
• prijavljivanje informacija menadžmentu popunjavanjem liste inventara.

Manjak zaliha

Manjak identifikovan tokom inventara budžetske institucije podliježe analizi. Sama po sebi definicija nestašice je nedostatak inventara identifikovanih tokom revizije i njihovog direktnog ponovnog obračuna. Ako je manjak obračunat u okviru normi prirodnog gubitka, materijalno odgovornom licu se ne primjenjuju kazne. U tom slučaju, iznos nestašice ili oštećenog zaliha se tereti sa obračunskog računa po određenom trošku, koji uključuje ugovornu cijenu i udio troškova transporta utrošenih na ove zalihe. Ako manjak premašuje stopu prirodnog gubitka, tada se identifikuje krivac i od njega se naplaćuje novčana kazna u visini iznosa primljenog tokomčekovi nestašice.

Višak zaliha

Utvrđen tokom inventara u budžetskoj instituciji, višak podliježe kapitalizaciji. Višak primljenih kao rezultat revizije osnovnih sredstava, zaliha, gotovine i druge imovine uzima se u bilans stanja. Ova operacija se vrši prihvatanjem viškova na obračun po tekućoj tržišnoj vrijednosti (ako ne govorimo o gotovini, oni dolaze u apoenima u kojima su višak, a podaci o njima se evidentiraju u aktu o popisu gotovine). Neiskusni računovođe početnici ili studenti koji nisu završili studije, koji su došli raditi u budžetsku organizaciju i počeli raditi na inventuri, pogrešno vjeruju da viškovi nisu manjak, da u njima nema ničeg strašnog. Ali nije. Pogotovo kada je u pitanju blagajna.

U slučaju da se neplanirani iznenadni inspekcijski nadzor sa predstavnicima državnog inspektorata spusti na preduzeće, višak koji su zatekli u kasi, čak i u iznosu od jedne nesretne pare, kažnjava se preduzećem. Strogo je zabranjeno držanje vlastitih sredstava ili neisporučenog sitniša na blagajni. Visina gotovine u kasi mora jasno odgovarati brojkama unesenim u odgovarajuću gotovinsku dokumentaciju. Ako govorimo, na primjer, o stalnim sredstvima, onda oni padaju u bilans stanja preduzeća, ali će se šefu institucije i dalje postavljati relevantna pitanjamaterijalno odgovorna lica koja višak osnovnih sredstava nisu u pravom trenutku stavila na evidenciju preduzeća.