Odjel nabavke i njegova uloga u proizvodnom procesu poduzeća
Odjel nabavke i njegova uloga u proizvodnom procesu poduzeća

Video: Odjel nabavke i njegova uloga u proizvodnom procesu poduzeća

Video: Odjel nabavke i njegova uloga u proizvodnom procesu poduzeća
Video: Alltag und Beruf - B2 - Deutsch lernen mit Dialogen 2024, Maj
Anonim

Odjel nabavke je pododjel čije su aktivnosti usmjerene na obezbjeđivanje potrebnih proizvodnih resursa. Istovremeno, ova aktivnost se mora odvijati do samog početka proizvodnog procesa: od pojave takve potrebe za resursima do njihovog korišćenja tokom proizvodnje proizvoda.

Definicija ključnih pojmova

odjel kupovine
odjel kupovine

Odjel snabdijevanja funkcionira kao dio komercijalne djelatnosti privrednog subjekta, što podrazumijeva realizaciju različitih trgovinskih poslova vezanih za nabavku potrebnih resursa i prodaju proizvedenih proizvoda. Optimalna organizacija ove strukturne jedinice donekle je određena stepenom korišćenja sredstava u proizvodnji, rastom produktivnosti rada, smanjenjem troškova proizvodnje, povećanjem profitabilnosti i profita preduzeća. Istu ulogu ima odjel za nabavku materijala u upravljanju proizvodnjom.

Glavni cilj ove divizije je da se učesnicima u proizvodnji dovedu specifični resursi u potrebnoj količini i obimu, na vrijeme i uz minimalne troškove.

Odeljenje snabdevanja ima ciljani karakter, koji je određen njegovim fokusom i svrhom obezbeđivanja funkcionisanja proizvodnog preduzeća. Prije svega, riječ je o potrebama različitih potrošača proizvoda, usluga ili rada datog poslovnog subjekta.

Odjel nabavke: njegova uloga i važnost

odjel za logistiku
odjel za logistiku

Njegova uloga i značenje su sljedeći:

- djelatnost ove jedinice prethodi proizvodnji i ne samo da služi za obezbjeđivanje resursa za proizvodni proces, već i samostalno kreira, u određenom smislu, njegovu cijenu i potrošačku vrijednost;

- određuje i formira kako ekonomske rezultate privrednog subjekta tako i potrebe za resursima i gotovim proizvodima samih potrošača;

- oznaka finansijskih rezultata proizvodnog preduzeća;

- kao djelatnost preduzeća, služi kao glavni izvor njegove konkurentnosti.

Značajno učešće materijalnih troškova u ukupnim troškovima (oko 60%) takođe potvrđuje značajnu važnost logistike.

Glavni zadaci i funkcije odjela za opskrbu

1. Osiguravanje i zatim održavanje optimalnog nivoa rezervi resursa, što će pomoći da se minimiziraju troškovi vezani za njihovu nabavku.

odjel za nabavku materijala
odjel za nabavku materijala

2. Osiguravanje tačne, brze, sveobuhvatne i prilično pouzdane isporuke resursa potrošačima (ponekad čak i na radnom mjestu).

Odjel za nabavku obavlja sljedeće funkcije: komercijalno-tehnološke, kao i pomoćne i osnovne. Glavne funkcije uključuju nabavku resursa, a pomoćne funkcije uključuju marketing i pravnu podršku.

Kategorije nabavke

U modernim velikim kompanijama, zaposleni u odjelima za nabavku podijeljeni su u nekoliko kategorija. To je zbog stalnog rasta obima u preduzećima, što podrazumijeva razgraničenje funkcija planiranja, snabdijevanja i štednje dobara. Sa takvom strukturom, svaka divizija obavlja svoje funkcije i ima određeni smjer. Koordinaciju rada u okviru ovih strukturnih jedinica vrši načelnik odjeljenja za nabavku.

Struktura lanca nabavke

U okviru ove organizacije rada, svaka pojedinačna jedinica treba da bude odgovorna za određenu grupu robe uz punu kontrolu nad snabdijevanjem resursima i njihovim skladištenjem u skladištima.

Šef odjeljenja nabavke
Šef odjeljenja nabavke

Neophodno je napomenuti činjenicu da je struktura lanca snabdevanja glavni alat za postizanje cilja svakog poslovnog subjekta koji posluje, na primer, u oblasti trgovine. Stoga procesu strukturiranja logističke jedinice treba posvetiti veliku pažnju.

Odjel nabavke poznat i pod drugim imenom -"Odjel nabavke" Ova podjela se formira u zavisnosti od broja dobavljača i asortimana uvezene robe. Mora se uzeti u obzir i promet proizvoda. Često u kompanijama u takvim odeljenjima ima više od deset dobavljača po zaposlenom. U osnovi, radna područja su fiksna u zavisnosti od vrste robe ili grupa proizvoda. Obični zaposlenici prate isporuku robe, blagovremenost plaćanja za njihovu isporuku, a planiraju i naknadne kupovine. Rukovodilac odeljenja za snabdevanje kontroliše sprovođenje odobrenih planova nabavke, prati promet robe, prati rad menadžera i, naravno, obezbeđuje opšte upravljanje. Njegove odgovornosti uključuju osiguravanje kontinuiteta i planirane isporuke.

Preporučuje se: