KDP - šta je to? Vođenje KDP-a - šta je to?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Važnost dobro napisane kadrovske dokumentacije je teško precijeniti. Kadrovska dokumenta su konsolidacija značajnih pravnih činjenica na papiru. A svaka greška kadrovskog službenika povlači za sobom negativne posljedice i za zaposlenog i za poslodavca, zbog čega je jako važno pridržavati se pravila KDP-a u osoblju.

Šta je HR?

KDP - šta je to? Ovo je oblast aktivnosti koja dokumentuje sve radne odnose i prikuplja informacije o zapošljavanju i kretanju osoblja, usled čega se dokumentuju sve kadrovske procedure.

Šta je KDP sa pravne tačke gledišta? Sva kadrovska dokumenta imaju pravnu (ili komercijalnu) vrijednost. Koristeći ih kao pisani dokaz, možete braniti svoj stav na sudu. Tako, na primjer, kadrovski, kadrovski nalozi i platni spiskovi mogu poslužiti kao osnova za dobijanje ili potvrđivanje poreskih i dohodovnih beneficija.

KDP - šta je to i čemu služitrebaš? Većina pravilno izrađenih kadrovskih dokumenata sadrži izuzetno važne informacije. Na osnovu ove dokumentacije mogu se potvrditi određena prava zaposlenog, na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za prijevremenu penziju zbog rada u opasnim ili opasnim industrijama.

KDP – šta je to za društvenu sferu? Dokumentacija o radnim odnosima ima značajnu ulogu u obezbjeđivanju penzijskih, socijalnih i drugih garancija koje se pružaju zaposlenima u skladu sa važećom zakonskom regulativom. Svi regulatorni i zakonodavni akti koji se odnose na radno pravo su neophodni za kvalitetan rad svakog kadrovskog stručnjaka.

KDP menadžment - šta je to i od čega se sastoji?

Izvršavanje radnih knjižica i ugovora je, naravno, veoma važan dio posla svakog uposlenika kadrovske službe, ali vođenje kadrovske evidencije nije ograničeno na ove trenutke. Svi dokumenti koje kadrovski službenik mora imati pri ruci mogu se podijeliti u dva glavna bloka.

Prva grupa uključuje i zakonske i podzakonske akte koji objašnjavaju norme zaštite na radu i zakona o radu. Svi dokumenti ove prirode su obavezni.

Druga grupa - dokumentacija preporučljivog karaktera: metodološke preporuke za vođenje kadrovske evidencije i rukovodeći rad.

Važno je da kadrovski radnik zna koji su dokumenti obavezni za izvršenje u određenom preduzeću, a koji stupaju na snagu samo pod određenim okolnostima. Ovo će izbjećinegativno iskustvo u radu sa kadrovskim inspektorima.

Prilikom izrade kadrovske dokumentacije treba se pridržavati sljedećih pravila:

interni dokumenti (njihov izgled, razvoj i procedura odobravanja) mogu biti zgodni i razumljivi posebno za dato preduzeće ili organizaciju;

eksterna dokumentacija je sastavljena prema opšteprihvaćenim pravilima tako da ovi dokumenti imaju pravnu snagu;

Skladištenje kadrovske dokumentacije vrši se uzimajući u obzir pravila i zahtjeve arhivske službe

Izrada instrukcija za vođenje kadrovske dokumentacije

KDP uputstvo - šta je to? Zapravo, ovo je detaljan vodič za organizaciju odjela ili kadrovske službe i poslovanje u njima. Rukovodilac organizacije imenuje osobu odgovornu za izradu ovog dokumenta. U pravilu to radi šef kadrovske službe, pravnik ili glavni računovođa. Takođe, sam šef organizacije može sastaviti uputstva o KDP-u (ovo se često praktikuje u malim preduzećima). Kada je uputstvo spremno, mora biti odobreno naredbom direktora ili rukovodioca, a takođe ovjereno potpisima svih zainteresovanih službenika. Svi zaposleni se upoznaju sa uputstvom pod ličnim potpisom.

Glavna pitanja regulisana ovim dokumentom:

• lista obaveznih kadrovskih dokumenata organizacije;
• procedura za pripremu dokumenata kojima se uređuju radni odnosi;
• pravila za obradu kadrovske dokumentacije;
• protok dokumenata u osobljuusluga;
• kontrola dokumenata;
• procedura za prijenos predmeta iz OK u arhivu.

Organizacija KDP

Na osnovu regulatornih pravnih akata, metodoloških preporuka, moguće je izraditi sljedeću šemu za organizaciju cjelokupnog kadrovskog uredskog rada kompanije:

1. Izraditi dokumente koji su obavezni za kompaniju (pravilnici, uputstva, interni propisi, propisi o zaštiti na radu i zaštiti od požara).

2. Prilagodite osoblje. U pravilu, organizacija već ima razvijenu kadrovsku tabelu i zaposlene koji obavljaju određene dužnosti, ali radne knjižice i radne knjige nisu uvijek ispravno sastavljene. Kadrovsku tabelu možete provjeriti traženjem informacija o platama zaposlenih i nazivima njihovih pozicija u računovodstvu. Tamo se mogu naći kadrovski brojevi zaposlenih. Također biste trebali provjeriti ispravnost ličnih dosijea zaposlenih u kompaniji i saznati koji dokumenti nedostaju.

3. Provjerite usklađenost informacija u kadrovskoj tabeli i ugovorima o radu.

4. Provjerite ispravnost izvršenja naloga OK. Sve kadrovske transakcije (zapošljavanje, premještanje na drugu poziciju, povećanje plata) moraju biti evidentirane u dokumentima odgovarajućeg uzorka. Moraju ih potpisati i šef organizacije i zaposleni. Sve nedostatke treba ispraviti.

5. Provjerite ispravnost popunjavanja radnih knjižica.

6. Organizujte lične dosijee zaposlenihako nisu ranije sprovedeni.

7. Izdajte potrebne knjige i časopise.

8. Napravite raspored odmora.

9. Grupni dosijei osoblja.

10. Izdajte nomenklaturu predmeta.

Revizija KDP-a

Kadrovska revizija je sveobuhvatna analiza cjelokupne kadrovske dokumentacije, provjera njene usklađenosti sa zahtjevima važećeg zakonodavstva, lokalnih akata i protokola. Pravilna organizacija vođenja kadrovskih evidencija je hitna stvar, zanemarivanje koje može povući određene rizike.

U procesu kadrovske revizije ne provjerava se samo ispravnost dokumentacije, već i njena usklađenost sa važećim zakonima. Revizija kadrovske dokumentacije je efikasan alat za rješavanje problema koji se javljaju u finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije.

Tipične greške prilikom prijave za KDP

Revizija kadrovske dokumentacije nam omogućava da identifikujemo veliki broj velikih grešaka koje se mnogo puta ponavljaju u raznim kompanijama i organizacijama. U malim institucijama dolazi do stvaranja brojnih lokalnih protokola, koji se, zapravo, jednostavno dupliraju, ili, što je još gore, kontradiktorni. Sav radni tok osoblja mora biti ujedinjen i minimiziran.

Takođe uobičajene greške su:

• nedostatak odobrenih informacija o rasporedu rada i odmora u ustanovi ili njegova neusklađenost sa podacima navedenim u ugovoru o radu;
• odsutnostpostupak obračuna i isplate plata;
• kadrovske greške;
• bez naplate plata;
• kršenje prava zaposlenih prilikom utvrđivanja pravila za rad sa ličnim podacima i ličnim podacima;
• Neispravno sastavljen ugovor o radu.

Ovo nije cijela lista. Da biste izbjegli greške u kadrovskoj dokumentaciji, potrebno je striktno poštovati propise, zakonske akte i metodološke preporuke.