Šta radi specijalista za tendere?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Prelistavajući slobodna radna mjesta, često možete vidjeti zanimanja za koja do sada nismo ni čuli. Na primjer, specijalista za tendere ili javne (državne) narudžbe, ponuđač, deklarant… Koje su to pozicije? Koje kvalitete i profesionalne vještine treba da ima specijalista za tendere?

Odgovornosti

Glavni zadaci ovog službenika uključuju registraciju učešća u tzv. državnim (javnim) narudžbama. U suprotnom - tenderi, konkursi. Šta se tačno misli? Prije svega, učešće u formalno-pravnoj pripremi i implementaciji postupaka u oblasti dodjele ili prijema državnih naloga (klasičnih i sektorskih). Na tenderima ne pobjeđuje samo najjeftinija ponuda, već prije svega ona kompanija koja u potpunosti ispunjava uslove. Istovremeno, primanje profitabilne narudžbe osigurava preduzeću rad u godinama koje dolaze, dakle, trošak greškeposebno velika ovdje. Ponuda mora biti usklađena ne samo sa zakonom o tenderskom postupku, već i sa internim statutom kompanije. Kontrola tačne procene troška predmeta narudžbine i izrade predračuna je takođe deo poslova. Drugo, stručnjak za tendere je odgovoran za poštovanje relevantnog naloga odbora direktora ili direktnog nadzornika. Osim toga, bavi se izradom nacrta specifikacija bitnih uslova narudžbe. Takođe vodi pregovore sa izvođačima kako bi razjasnio sumnje i pitanja.

Procedure i procesi

Opis posla specijaliste za tendere se sastavlja u zavisnosti od toga da li će on predstavljati kupca ili kompaniju kao ponuđač. U prvom slučaju, njegove dužnosti uključuju procedure kao što su podnošenje zahtjeva, primanje i analiza prijava. Zajedno sa menadžmentom, specijalista za tender će morati da proceni isplativost saradnje sa svakim učesnikom i odabere najbolju opciju – odnosno pobednika. On također obavještava nadležne o odbijenim ponudama. Ako nije bilo isplativih ponuda, postupak se poništava. Zatim se u računovodstvo šalje nalog za vraćanje depozita (vadijuma) izvršiteljima. Radnje i procedure se dokumentuju, protokoli sa prijavama se sastavljaju tokom čitavog procesa. Specijalista za nadmetanje takođe prati narudžbe koje daje kompanija i prati troškove. Ponekad će i njegove poslovne obaveze uključivatiobrada informacija u vezi sa izvršenjem zadataka, kao i saradnja sa portalima uključenim u službeno objavljivanje konkursa. U drugom slučaju – ako specijalista za tender predstavlja kompaniju koja učestvuje – on ne samo da mora pratiti različite mogućnosti, već i biti odgovoran za kompletiranje dokumenata, za usklađenost ponude sa zahtjevima naručioca, za politiku cijena njegova kompanija. Osim toga, mora se pridržavati svih rokova i pratiti ispunjenost uslova za učešće na konkursu.

Kvalifikacija

Za sada praktično ne postoje obrazovne institucije koje se školuju u ovoj profesiji. Osnovni zahtevi poslodavaca: visoko obrazovanje (ekonomsko, pravno ili tehničko), iskustvo u oblasti javnih nabavki (najmanje 3 godine), praktično poznavanje relevantnih zakona počinje u konkurenciji na međunarodnom tržištu. Plata specijaliste za tendere formira se na osnovu njegovog radnog iskustva, kao i potencijala. U velikim preduzećima koja stalno učestvuju u takmičenjima, može dostići sto hiljada rubalja. Naravno, neophodan minimum biće i poznavanje kompjuterskih programa, kao i kvaliteta kao što su tačnost, tačnost, odgovornost, samostalnost, dobra organizacija rada, sposobnost i želja za sticanjem novih iskustava i kvalifikacija.