Dokumenti za kozmetički salon: lista, preporuke stručnjaka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U bilo kom ruskom gradu, jedna od opcija za profitabilan posao je otvaranje salona koji će pružati visokokvalitetne kozmetičke tretmane i održavati njegovo stanje.

Koji dokumenti su potrebni za otvaranje kozmetičkog salona? Razmotrimo dalje potpunu listu istih, kao i neke preporuke stručnjaka u vezi njihovog prijema.

Regulatorni okvir

Trenutno, Ruska Federacija ima čitavu listu regulatornih dokumenata za kozmetičke salone, čije se odredbe moraju striktno pridržavati njihovi vlasnici. Među njima su:

• Uredbe vlade (br. 584, br. 1025);
• zakoni na snazi na saveznom nivou ("O sanitarnoj dobrobiti stanovništva", "O zaštiti prava potrošača", "O zaštiti prava preduzetnika");
• Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja br. 302N;
• određeni zahtjevi i pravila,uspostavio Rospotrebnadzor;
• Neke uredbe koje su izdale vlade u odabranim gradovima.

Kontrola za otvaranje kozmetičkog salona

Prije nego počnemo razmatrati listu dokumenata za kozmetički salon, mora se uzeti u obzir da samo osoba koja je registrirana kao samostalni poduzetnik ili LLC ima pravo dobiti licencu za otvaranje predmetne strukture. U slučaju da takva procedura nije ranije sprovedena, njen završetak će biti prvi korak ka otvaranju sopstvenog biznisa o kojoj je reč.

Nakon registracije kao pravnog lica, potrebno je pronaći pogodan prostor za svoje buduće poslovanje i dogovoriti zakup na duži period (ili preuzeti vlasništvo iz bilo kojeg razloga).

Sljedeći korak je kontaktiranje vatrogasne i sanitarne službe. Oni moraju provjeriti prostorije i ukazati na njihovu usklađenost sa utvrđenim zahtjevima. Nakon otklanjanja svih nedostataka nadležni organi moraju izdati odgovarajuće dozvole za izvođenje radova.

Osnovni papirni paket

Da bi otvorio svoj kozmetički salon, preduzetnik treba da pripremi određene dokumente, čija lista mora da sadrži:

• konstitutivni dokumenti (sporazumi, statuti, itd.);
• pismena i ovjerena odluka o osnivanju firme;
• akta sastavljena kao rezultat anketa i materijala;
• kod indikatori i šifra;
• potvrda o registraciji osobe ili izvodiz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica;
• Mogu se tražiti i diplome, nagrade, potvrde majstora koji potvrđuju njihovu profesionalnost, radne knjižice zaposlenih i drugi dokumenti koji potvrđuju njihovu profesionalnost;
• zaključci vatrogasne službe i SES-a;
• dokumenti koji ukazuju na spremnost šefa budućeg salona.

Treba napomenuti da se predstavljena lista smatra osnovnom. To znači da će za otvaranje kozmetičkog salona, osim dokumenata predstavljenih u njemu, možda biti potrebni i drugi papiri, kao i ugovori sklopljeni sa raznim službama. Hajde da pričamo o njima dalje.

Koje ugovore treba potpisati

Da bi otvorila svoj kozmetički salon, dotična osoba će morati sklopiti niz dodatnih ugovora. Među njima mora postojati ugovor o odvozu smeća i kućnog otpada.

U novom salonu treba imenovati osobu odgovornu za protivpožarnu sigurnost u prostorijama - sa njim takođe treba zaključiti ugovor. Mora proći odgovarajući brifing, kao i posebne računovodstvene knjige.

Posebnu pažnju treba obratiti na ugovor koji treba zaključiti sa Rospotrebnadzorom. U svojim preporukama mnogi stručnjaci napominju da je prije posjete ovoj državnoj strukturi potrebno prvo zaključiti ugovor sa sanitarno-epidemiološkom stanicom, koja će sve poslove obavljati na plaćenoj ili besplatnoj osnovi (po dogovoru). Ovo je povezano sa činjenicom daRospotrebnadzor smatra kozmetičke salone izvorom povećane opasnosti u sanitarnom okruženju.

Dobijanje licence

U nekim slučajevima, lista dokumenata za kozmetički salon uključuje posebnu licencu koja daje pravo na pružanje medicinskih usluga koje uključuju intervenciju na koži klijenta uz pomoć bilo koje opreme i lijekova. Štaviše, takav dokument je potreban za salone koji pružaju sljedeće usluge:

• tetoviranje;
• probijanje ušiju ili postavljanje pirsinga u bilo koji drugi dio tijela;
• pružanje usluga pilinga;
• masaža;
• vakuumsko djelovanje na koži;
• kozmetičke procedure koje uključuju ubadanje iglom.

Da biste se prijavili za licencu, trebate kontaktirati Roszdravnadzor. U trenutku kontaktiranja ove organizacije, osoba treba da dostavi paket dokumenata koji će biti potvrđeni:

• registracija pravnog lica;
• informacije o zdravlju zaposlenih;
• informacije o specijalizaciji zaposlenih i profesionalnim vještinama u pružanju kozmetičkih usluga;
• prisustvo visoko specijaliziranih zaposlenika u osoblju salona i potvrda dovoljnog nivoa profesionalnih vještina od njih;
• usklađenost opreme koja se koristi za procedure sa utvrđenim sanitarnim standardima.

Kada licenca nije potrebna

Trebalo biTreba napomenuti da u nekim slučajevima nije potrebna licenca za otvaranje novog salona. Ovo je moguće samo kada se u njemu pružaju sljedeće usluge:

• pedikir i manikir;
• farbanje kose, obrva i trepavica;
• šminka;
• šišanje i oblikovanje;
• estetska masaža;
• nanošenje maski za lice.

U slučaju da se paralelno sa navedenim procedurama pružaju i druge usluge koje uključuju intervencije na koži klijenta ili bilo koje druge manipulacije klasifikovane kao medicinske, tada je potrebna licenca među potrebnim dokumentima za kozmetički salon.

Cijena licence

Koliko košta dobijanje licence? U komentarima koje su ostavili stručnjaci iz oblasti otvaranja salona, napominje se da u prosjeku takva dozvola košta oko 50-60 hiljada rubalja, što većina poduzetnika smatra nerazumnom naknadom.

Specijalci takođe napominju da nivo politike cena utvrđene za izdavanje licence direktno zavisi od regiona u kojem se salon otvara, kao i od stepena pripremljenosti potonjeg za obavljanje svih planiranih operacija za obezbeđivanje usluge.

Lista dokumenata za inspekciju rada

Posebnu pažnju treba obratiti na još jednu listu dokumenata za koje će inspekcija rada svakako biti zainteresovana. Među papirima koje ova organizacija može zatražiti su:

• lični dosijei i kartice za svakog zaposlenog u salonu (kao dio ličnog dosijea svakog zaposlenika mora postojati sklopljen ugovor o radu, kao i dokumenti koji potvrđuju njegovu specijalizaciju, radno iskustvo u određenoj oblasti i prolazak svih potrebnih brifinga);
• radni dokumenti (raspored rada, broj osoblja, raspored godišnjih odmora zaposlenih, kontrolni list za odmor);
• dokumenti koji potvrđuju da salon poštuje zaštitu rada svakog zaposlenog;
• radne knjižice zaposlenih.

Vrijeme obrade dokumenta

Koliko vremena je potrebno da se prikupi cijeli paket dokumenata za kozmetički salon? Prava praksa pokazuje da je u prosjeku potrebno 30 do 60 dana da se završe sve faze.

Kako se ovaj period može skratiti? U preporukama stručnjaka za rješavanje problema često se napominje da ukoliko želite uštedjeti vremenske resurse, zainteresovana osoba treba da se obrati pojedinim firmama koje se bave sanitarnim uslugama, odvozom smeća i imaju u svom osoblju ljude koji su profesionalno odgovorni za sigurnost od požara.. Štaviše, neke sanitarne službe pomažu u izradi nekih akata, registara higijenskih proizvoda, a uključeni su i u razvoj PEP-a.