Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja? Obračun neiskorišćenih dana godišnjeg odmora po otkazu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Da bi održali normalan životni standard, obezbijedili sve što je potrebno za sebe i svoju porodicu, ljudi rade. Građani radno sposobne dobi značajan dio svog vremena provode na poslu. I naravno, potreban im je odmor od svakodnevne rutine, stresa i napetosti. Kako ljudi ne bi izgubili radnu sposobnost i vodili dostojanstven život, država obezbjeđuje pravo radnika na odsustvo svake odrađene godine, koje plaća poslodavac. Za radnike u nekim profesijama njegova veličina je 28 dana, neki, posebno opasni ili radno intenzivni, mogu računati na 56 dana odmora godišnje. Sve to zvuči vrlo atraktivno, dok se ne postavi pitanje promjene posla, otpuštanja, smanjenja i drugih nevolja slične prirode. Šta učiniti ako ste dali otkaz, ali niste imali vremena da se odmorite za odrađeno vrijeme? Ovaj članak ističepitanje šta je naknada za negodišnji odmor, kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora pri otkazu, na šta treba obratiti pažnju pri obradi dokumenata i druga srodna pitanja.

Šta je godišnji odmor?

Za svakog zaposlenog građanina država je utvrdila vrijeme plaćenog odsustva, na kojem se zadržavaju plaće i radna mjesta. Svake godine zaposleni ima pravo na odmor od 28 dana. Neka zanimanja uključuju duže odmore (45 i 56 dana), au nekim slučajevima i dodatne praznike. Odmor se može uzeti odjednom, odnosno sve četiri sedmice odjednom, ili se može podijeliti na dijelove (jedan od perioda odmora ne smije biti kraći od 2 sedmice). Ukoliko odsustvo za odrađene sate nije iskorišteno, poslodavac je dužan nadoknaditi učinjenu neugodnost zaposlenom u novčanom iznosu. Naknada se može izvršiti po otkazu iu nizu drugih slučajeva utvrđenih radnim zakonodavstvom.

Odakle dolazi "neplanirani" odmor?

Zaposleni ima pravo da ode na godišnji odmor pune dvije sedmice nakon što je odradio pola godine, odnosno 6 mjeseci u ovom preduzeću. Nakon 11 mjeseci rada, zaposleni ima pravo na puni godišnji odmor. U nekim okolnostima, zaposleni ne može koristiti svoje dane odmora iz bilo kojeg razloga, na primjer, njegovo odsustvo s radnog mjesta može dovesti do zastoja uorganizacije. U tom slučaju, "viseće" dane odmora treba prenijeti na ostatak tekuće ili naredne godine. Također, nepraznični dani mogu nastupiti pod sljedećim okolnostima:

• bolest zaposlenog potvrđena bolovanjem tokom odmora;
• obavljanje određenih državnih dužnosti koje zahtijevaju slobodno vrijeme;
• povlačenje sa godišnjeg odmora uz pristanak zaposlenika;
• drugi slučajevi predviđeni zakonom o radu.

U trenutku sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, zaposleni mora biti na vrijeme obaviješten o datumu njegovog godišnjeg odmora. Ako je datum saopćen prekasno, zaposlenik ima pravo zahtijevati da se isti pomjeri.

Treba napomenuti da radno zakonodavstvo Rusije zabranjuje odsustvo duže od dvije godine. Međutim, u proizvodnji često zaborave na to, zbog čega se akumuliraju dani bez odmora. U obračun broja dana neiskorišćenog odsustva po otkazu obavezno moraju biti obuhvaćeni svi „zaboravljeni“dani za čitav period rada zaposlenog.

Slučajevi u kojima se nadoknađuje. Uslovi plaćanja

Zaposlenom koji nastavi da radi u ovoj organizaciji može se novčano nadoknaditi godišnji odmor samo ako mu je godišnji odmor duži od 28 dana. Ako je godišnji odmor standardne veličine, ne može se nadoknaditi. Također, ove dane ne mogu zamijeniti trudnice, punoljetni radnici i radnici unepovoljnim uslovima. Prilikom otpuštanja uvijek se plaća naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Mnogi poslodavci pogrešno tvrde da se godišnji odmori oduzimaju. Međutim, ovo je zabluda povezana s pogrešnim tumačenjem relativno nedavnog zakona koji kaže da se ne može raditi više od dvije godine bez godišnjeg odmora, navodno dani odmora izgaraju. Zapravo, ništa ne izgara i poslodavac je u potpunosti dužan obračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu. Za ovu isplatu apsolutno nije bitan razlog zbog kojeg zaposleni napušta organizaciju: na lični zahtjev, za izostanak, zbog prelaska u drugu jedinicu ili po dogovoru strana.

Što se tiče roka isplate, dani naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu isplaćuju se istog dana kada je nalog izdat i kada je u glavnom dokumentu izvršen upis neophodan u konkretnom slučaju koji potvrđuje dužinu usluga - radna knjižica zaposlenog. Izuzetak je slučaj kada se zaposlenik na dan naloga nije pojavio na poslu. Tada se dani naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu isplaćuju narednog dana nakon prijave zaposlenika organizaciji.

Dokumentacija

Za obračun naknade za neiskorišteno odsustvo po otkazu, računovodstvu je potrebna osnova. Oni su nalog kadrovskog odjela o prestanku rada zaposlenika u ovoj organizaciji. Izdaje se na osnovu naloga direktora, ako je radnik razriješen po čl.smanjenje broja zaposlenih ili kada je organizacija zatvorena, ili izjava zaposlenika o ostavci na vlastitu inicijativu.

Obračun broja dana neiskorištenog godišnjeg odmora po otkazu vrši se na osnovu podataka navedenih u nalogu kadrovske službe:

• broj dana sljedećeg neiskorištenog odmora;
• iskorišćeni dani godišnjeg odmora, dodatni dani godišnjeg odmora i dani za koje se nadoknada zadržava.

Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja: 1. metod

Zbog činjenice da Zakon o radu ne precizira tačna pravila za određivanje dužine odsustva, poslodavac može izabrati jedan od dva načina obračuna. Prvi način je propisan u pravilima o redovnim i dodatnim praznicima. Ovaj dokument je predložio i odobrio Narodni komesarijat rada još u SSSR-u. Prema ovim pravilima, zaposleni koji je radio najmanje jedanaest mjeseci u godini, a nije koristio dane odmora, ima pravo na naknadu za puni redovni odmor - četiri sedmice. Ako je zaposleni na ovom radnom mjestu radio manje od jedanaest mjeseci, naknada se isplaćuje po osnovu rada. Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora po ovom pravilu? Potrebno je zamijeniti odgovarajuće indikatore u formulu Ku=(MoKo) / 12, gdje je:

• Ku - željeni dani odmora;
• Mo - mjeseci odrađenih od strane zaposlenog u ovoj organizaciji;
• Ko - puni odmor u danima, na osnovu godine rada.

Treba napomenuti da je u sudskomOva formula se takođe koristi u praksi.

2. način

Kako izračunati neiskorištene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja? Drugi metod, koji se danas koristi u preduzećima za obračun godišnjeg odmora, predložen je pismom i pojašnjenjima Rostruda od 31.10.2008. Ova metoda se sastoji u izvođenju sljedećih aritmetičkih operacija:

• broj dana godišnjeg odmora koji se dospijevaju u godini podijeljen je sa 12;
• rezultujuća vrijednost se množi sa brojem mjeseci rada.

Odnosno, uz trajanje odmora od rada od 28 dana, svaki pojedinačni odrađeni mjesec daje vam pravo na 2, 33 dana odmora. Sa dužim trajanjem, ova brojka će biti drugačija.

Kada se računaju pomoću ove metode, krajnji rezultat nije cijeli broj. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja propisuje da se zaokruživanje može vršiti, ali ne prema matematičkim pravilima, već prema zaposlenom.

Iskustvo na odmoru: kako to odrediti?

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja na bilo koju od gore navedenih metoda se vrši uzimajući u obzir indikator iskustva na odmoru. Odnosno, prije izračunavanja dana godišnjeg odmora, potrebno je odrediti odrađene mjesece. Prema pravilima redovnih i dodatnih praznika, dani nepunog mjeseca koji su duži od 15 dana zaokružuju se na najbliži cijeli mjesec. Ako se u nepunom mjesecu radi manje od petnaest dana, oni se ne uzimaju u obzir u obračunima.

Da biste olakšali sve proračune, možete koristiti specijaliziranukalkulator neiskorišćenih dana godišnjeg odmora po otkazu ili računovodstveni program 1C.

Obračun novčane naknade

Obračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora po otkazu podrazumijeva i obračun visine prosječne plate za godinu, kao i prosječne dnevne zarade zaposlenog. Formula po kojoj se ovi pokazatelji izračunavaju izgleda ovako:

Prosječna zarada po danu=godišnja plaća/29.12., 3.

U ovoj jednačini, 12 odgovara mjesecima u godini, a 29, 3 je aritmetička sredina kalendarskih dana u mjesecu.

Šta se ne uzima u obzir pri obračunu naknade?

Prilikom izračunavanja prosječne dnevne zarade zaposlenog ne uzimaju se u obzir sve isplate. U obračunu iznosa uplate za obračunati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora po otkazu ne pojavljuju se sljedeći prihodi zaposlenih:

• radite uz održavanje prosječne zarade tokom dugih poslovnih putovanja i u drugim proizvodnim situacijama;
• plaćanja za invalidnine, bolovanje u slučaju bolesti, trudnoće i porođaja;
• nedostatak posla iz razloga koji nisu vezani za želju i mogućnosti samog zaposlenog.

Kome treba isplatiti punu naknadu za godišnji odmor?

Odredbe pravila Rostrud predviđaju situacije u kojima zaposleni koji je radio u organizaciji 5,5 mjeseci ima pravo na naknadu za puni odmor. U sudskoj praksi postoje različite odluke o ovakvim slučajevima, budući da je u Zakonu o radu određena odlukanije fiksno. Međutim, u mnogim slučajevima, takva naknada se dodjeljuje pojedincima koji su otpušteni zbog likvidacije organizacije ili smanjenja osoblja.

Ako zaposlenik nije imao platu

U nekim situacijama, u trenutku otpuštanja zaposlenog, ispada da zaposleni nije imao nikakvu zaradu u protekloj godini. To se dešava tokom dužih službenih putovanja, nakon boravka na roditeljskom odsustvu, nedostatka posla iz razloga niske produktivnosti organizacije i u drugim situacijama koje su van kontrole zaposlenog. U ovom slučaju, kalkulator dana neiskorištenog godišnjeg odmora po otkazu izdaje preporuku za obračun naknade iz obračuna plate i svih obračuna utvrđenih u preduzeću.

Treba napomenuti da ako je plata bila potpuno "crna", zaposleni se možda neće ni nadati da će dobiti bilo kakvu isplatu.

Oporezivanje naknade za neiskorišteno odsustvo nakon otkaza

Sve sfere života i rada fizičkih i pravnih lica su pod kontrolom države. A porezi su sastavni dio ovog mehanizma. I stoga, ne treba zaboraviti na oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza. Ova stavka dohotka građanina nije uključena u neoporezivu osnovicu, te se iz nje mora platiti iznos poreza na dohodak građana u iznosu od 13% naknade. Naplaćuju se dodatni doprinosi u FSS, FOMS, TFOMS i PIO.

Kalkulatori i 1C

Za praktičnost računovođa, mnogo različitihkalkulatori, kao i računovodstveni program 1C. Neiskorišteni odmor nakon otpuštanja pomoći će u izračunavanju "1C: Plata i osoblje". Ako uzmemo za primjer najnoviju verziju 8.3, ona će automatski uskladiti sve potrebne indikatore koristeći dostupnu bazu podataka, izračunati iznos naknade i dati rezultat. Računovođa će morati samo knjižiti dokument. Da bi dobijeni rezultat bio tačan i validan, baza podataka se mora održavati u skladu sa svim pravilima računovodstva i vođenja kadrovske evidencije, blagovremeno popunjavati evidencije radnog vremena i poreskih olakšica, kao i druge pokazatelje potrebne za ispunite razne formulare i izvještaje.