Dispečer: opis posla dispečera

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Profesija dispečera se od samog početka smatra veoma važnom i traženom. O vrstama dispečera, kao io njihovim funkcijama i pravima bit će riječi u ovom članku.

Ko je dispečer?

Opis posla sadrži sljedeću definiciju dotičnog zaposlenika: dispečer je osoba prvenstveno uključena u upravljanje i regulaciju proizvodnog procesa. Ovo može uključivati upravljanje transportom, rad u hitnim službama, na aerodromu, u taksiju itd. Dispečer ne mora imati visoko obrazovanje. Biće dovoljno imati samo malo radnog iskustva i srednje stručno obrazovanje. Također je vrijedno napomenuti da zaposlenik o kojem je riječ mora imati i niz određenih kvaliteta i karakternih osobina. To, na primjer, uključuje dobro pamćenje, otpornost na stres, dobru volju, efikasnost, itd. Dispečer takođe mora imati dobru dikciju, kompetentan govor i organizacione sposobnosti. Također je vrijedno napomenuti da je zanimanje o kojem je riječ pogodno uglavnom za žene. Plata zavisi od mjesta rada.

Da li je mogućemenadžer za razvoj karijere? Opis posla sadrži samo napomenu o mogućnosti prekvalifikacije za srodna zanimanja.

Odgovornosti menadžera proizvodnje

Kao što je gore spomenuto, postoji mnogo varijanti dispečera. Međutim, vrijedi uzeti u obzir samo predstavnike najvažnijih područja.

Uzmimo tipično proizvodno okruženje kao primjer. U svakom velikom preduzeću postoji čitavo odeljenje operatera i dispečera. Šta oni tačno rade? Evo šta kaže opis posla menadžera proizvodnje:

• kontrola sve potrebne dokumentacije;
• prenos informacija računovodstvu (u skladu sa utvrđenim standardima);
• održavanje dnevnika za pokretanje potrebnih proizvoda u proizvodnju;
• rad sa dokumentima za kupovinu robe;
• inventar;
• radite za primanje narudžbi.

Glavne funkcije kojima bi dispečer trebao biti obdaren su navedene gore. Opis posla, međutim, uspostavlja malo potpuniju listu odgovornosti.

O pravima i odgovornostima rukovodioca proizvodnje

Svaka službeno zaposlena osoba ima određena prava. Dispečer nije izuzetak.

Opis posla ovog zaposlenika utvrđuje sljedeće odredbe i tačke:

• pravo na otpuštanje ili suspenziju sa posla lica koja ne ispunjavajunjihove funkcije, u alkoholisanom stanju, činjenje prekršaja;
• pravo predlaganja ideja menadžmentu koje mogu pozitivno uticati na rad preduzeća;
• pravo peticije vlastima u vezi sa određenim zaposlenima (za unapređenje, kaznu, suspenziju).

A za šta je odgovoran dispečer? Evo šta isto uputstvo za rad propisuje:

• kršenje rokova;
• loše obavljanje njihovih radnih funkcija;
• nepoštivanje zahtjeva ili naredbi nadređenih;
• uvreda, itd.

Iznad je naveden samo mali dio onih trenutaka za koje je dispečer dužan snositi odgovornost.

Glavni dispečer: ko je ovo?

Glavni kontrolor je profesionalac koji upravlja sjedištem operatera ili kontrolora sa kvalifikacijama ispod.

Naravno, ovakva osoba mora imati širok spektar znanja i veliki broj funkcija. Evo šta sadrži opis posla višeg dispečera o potrebnim znanjima zaposlenog:

• zakonski, normativni akti i dokumenti, osnovni metodološki i proizvodni materijali;
• proizvodne tehnologije;
• osnove organizacije proizvodnje;
• sav potreban asortiman proizvoda;
• metode planiranja i organizacije procesa;
• svi trenutni standardi i još mnogo toga što viši dispečer treba da zna.

A o čemudužnosti člana struke o kojoj je riječ?

Funkcije glavnog dispečera

Kao što je gore pomenuto, stariji (ili glavni) dispečer ima veoma veliki broj odgovornosti.

Biće moguće reći o svima, stoga vrijedi istaknuti samo najosnovnije funkcije. Ovo uključuje:

• rad na organizaciji efikasne proizvodnje i proizvodnje;
• implementacija metodoloških smjernica za sve dostupne operaterske i dispečerske službe;
• organizacija optimalnih uslova za razvoj kadrova;
• obezbeđivanje sigurnog i relativno udobnog rada u dispečerskom štabu;
• blagovremena kontrola napretka proizvodnje;
• uvjerite se da je sva potrebna dokumentacija primljena na vrijeme;
• sumiranje rezultata rada u štabu, pružanje nadređenima i još mnogo toga.

Odgovornosti upravnika stambeno-komunalnih usluga

Stambeno-komunalne usluge također ne mogu bez stručnog rada dispečera. Koje funkcije u ovoj oblasti obavlja predstavnik dotične profesije?

Evo šta o tome propisuje opis posla upravnika stambeno-komunalnih usluga:

• vrši kontrolu nad stambeno-komunalnim službama, snabdijeva ih svim potrebnim materijalima (inventar, dokumentacija, programi);
• regulacija stambeno-komunalnih usluga uz pomoć kalendarskih programa,proizvodni planovi, smjenski zadaci;
• rad na osiguravanju organizacijskih kapaciteta, osiguravajući ritmičko i neprekidno kretanje u proizvodnji;
• praćenje usklađenosti sa standardima na lokacijama i odjelima (govorimo o transportnim partijama, vremenima proizvodnje, itd.);
• poduzimanje mjera za utvrđivanje kršenja i njihovo otklanjanje;
• kontrola efikasnog korišćenja svih vozila na raspolaganju u stambeno-komunalnim službama;
• upravljanje odjelom operatera.

Tako, opis posla upravnika stambeno-komunalne djelatnosti najpreciznije i najpotpunije propisuje sve potrebne funkcije dotičnog radnika.

Odgovornosti dispečera vozila

Još jedan stručnjak za razmatranje je dispečer saobraćaja.

Ovakvi radnici se po pravilu nalaze u taksi uredima, u opštinskim transportnim organizacijama, u raznim privatnim firmama itd. Šta se može reći o dužnostima takvih stručnjaka? Evo šta propisuje opis posla dispečera vozila:

• prijem i registracija obrazaca i tovarnih listova, njihovo popunjavanje i izvršenje;
• izrada sve potrebne dokumentacije za svaki dan;
• Provjera ispravnosti dokumentacije;
• kontrola očitavanja brzinomjera, evidentiranje svih potrebnih podataka za izvještaje;
• dokumentiranje potrošnje goriva, prenošenje takvih papira u računovodstvo;
• dostavljanje izjava nadređenima iračunovodstvo.

Gore su navedene sve glavne funkcije koje propisuje opis posla transportnog dispečera. U zavisnosti od mjesta gdje predstavnik struke radi, broj dužnosti može neznatno varirati.

O pravima i odgovornostima dispečera vozila

Koja prava opis posla dispečera vozila dodjeljuje zaposleniku?

Ovo su samo najzanimljiviji detalji:

• zahtijevaju od vozača da prođu blagovremene ljekarske preglede prije putovanja;
• prijaviti nadležnima o svim uočenim prekršajima na radnom mjestu;
• ponudi vlastima planove, ideje za unapređenje rada u preduzeću;
• upoznati svu potrebnu dokumentaciju, na ovaj ili onaj način vezanu za rad dispečera;
• zatražite sličnu dokumentaciju od nadređenih.

Odgovornost dotičnih stručnjaka se praktično ne razlikuje od odgovornosti bilo kojeg drugog radnika. Dakle, u opisu posla dispečera transportnog odeljenja propisano je da lice mora odgovarati za prekršaje na radnom mestu i za nepoštovanje zahteva nadređenih.