Podrška za licitiranje: šta je uključeno u uslugu i kako se izdaje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

U članku ćemo razmotriti šta je podrška trgovanju.

Prilikom učešća u javnim nabavkama, mnogi preduzetnici nisu spremni da se sami snalaze. Postoji mnogo predloga za tendersku podršku i obećanja skorog uspeha na internetu.

Zapravo, tender je konkurentski vid odabira ponuda za pružanje usluga, nabavku robe ili izvođenje radova prema unaprijed objavljenim uslovima u dokumentaciji, na principima pravičnosti, konkurentnost i efikasnost iu dogovorenom roku.

Sa pobjednikom tendera zaključen je ugovor, a onaj učesnik koji je dostavio ponudu ispunjava uslove iz dokumentacije po najboljim uslovima. Ponuđači nemaju pristup uslovima koje nude konkurenti.

U svakodnevnom govoru tender može biti analogan terminima "licitiranje", "konkurencija", "aukcija".

Otvorene i zatvorene trgovine

Trgovanje u Rusiji je podijeljeno na zatvoreno i otvoreno, može se održati u dvije faze iliu jednu, u obliku aukcije ili nadmetanja. Licitacija koja se sprovodi za državne potrebe uz državnu narudžbu uvek se održava u jednoj fazi.

Kako se vrši puna podrška za učešće u nadmetanju ispod 44 i 223 FZ?

Zakonodavstvo o izdavanju opštinskih i državnih narudžbi kontroliše Savezni zakon br. 44 i Federalni zakon br. 23, koji predviđaju i druge metode nabavke koje nisu licitacije - ovo je zahtev za ponude, u kojoj maksimalna ugovorna cijena nije veća od 500.000 rubalja. Istovremeno, obim kupovina godišnje, koji se obavljaju putem zahtjeva za ponude, ne bi trebao biti veći od 10% ukupnog obima kupovina kupca godišnje i ne veći od 100 miliona rubalja.

Zašto mi treba podrška za licitiranje?

Nabavka u sistemu ugovora je višekomponentni lanac različitih pravnih faza. Eventualne greške u ovom procesu mogu dovesti do značajnih gubitaka vremena, finansijske dobiti i - što je vrlo važno - reputacije kompanije. Stoga je poznavanje pravila utvrđenih zakonom izuzetno važno. Prema statistikama, načini za određivanje dobavljača su sljedeći:

• putem elektronskih aukcija;
• jedinstvo dobavljača;
• u otvorenim takmičenjima;
• zahtjevi za citat;
• druge opcije.

Proces licitacije je složena pravno regulisana procedura sa raznim zamkama i nijansama. Za postizanje uspjeha potrebno je uzeti u obzir zahtjeve i norme pravnih instrumenata i zasnivati ih na postojećimovaj smjer iskustva.

Većina organizacija koje se prijavljuju na tender nemaju svoje zaposlenike sa visokim nivoom kompetentnosti za ova pitanja. Iz tog razloga, menadžment radije koristi usluge licitiranja koje pružaju druge, nezavisne firme.

Preduzetnik će, ako je potrebno, dobiti pomoć u dobijanju (ili ponovnom izdavanju) elektronskog potpisa, akreditaciji kompanije na elektronskim platformama od interesa, instaliranju potrebnog softvera na računar i analizi njegovih konkurentskih prednosti. Usluge podrške ponudama takođe uključuju pronalaženje odgovarajućih naloga, pripremu i podnošenje prijave za učešće, proučavanje dokumentacije, pomoć pri dobijanju bankarske garancije ili kredita, pravnu i pravnu podršku.

Šta vas sprečava da direktno učestvujete u takmičenjima?

Mnoge organizacije oklevaju da samostalno licitiraju iz nekoliko razloga:

• veliki broj regulatornih i zakonodavnih dokumenata;
• strogi zahtjevi za takmičare;
• trajne izmjene propisa ovog postupka;
• veliki obim potrebne dokumentacije.

Organizacije koje podržavaju tendere imaju potrebno znanje iz oblasti zakonodavstva i mogu pravilno primjenjivati zakone. Saradnja sa ovakvim kompanijama pomaže u značajnom smanjenju mogućih rizika i formiranju potrebne strategije za učešće u takvom postupku. Štaviše, minimizirakontroverzni aspekti.

Tender podrška i outsourcing

Ova usluga može biti kratkog trajanja. Kome bi mogao biti potreban tenderski outsourcing? Ova usluga može biti potrebna:

• organizacije bez iskustva u licitiranju;
• kompanije koje nemaju zaposlene uključene u učešće na aukcijama i nadmetanju;
• firme kojima je potrebna jednokratna usluga pripreme tendera;
• organizacije koje redovno koriste spoljnu podršku za sve aktivnosti koje ne odgovaraju njihovom profilu.

Lokalna i kompleksna podrška

Usluge podrške trgovanju mogu biti lokalne i složene (potpune). Faze složenog tipa su:

• procedura za pronalaženje traženog događaja na posebnim stranicama;
• popunjavanje prijave, formiranje paketa dokumenata;
• prolazi kroz proceduru aukcija i licitiranja u ime kupca;
• registracija elektronskog potpisa;
• pomoć u kreditiranju za tender;
• akreditacija elektronske kompanije;
• konsultacije o organizacionim, tehničkim i pravnim pitanjima;
• priprema zaposlenih za tenderske aktivnosti.

Sveobuhvatna podrška za trgovačku kompaniju može uključivati neke od gore navedenih usluga i njihov puni opseg. Sve zavisi od finansijskog potencijala kupca i kvalifikacija kompanije.

Podrška za lokalne ponude može biti:

• jednokratna usluga koja rješava određeni problem;
• redovno pružanje samo jedne usluge (na primjer, ponovno izdavanje digitalnog potpisa).

Pravna podrška - šta je to?

Ovo je skup mjera usmjerenih na pružanje pravne podrške u licitiranju i zaštitu interesa kupca.

Lista usluga za pravnu podršku tendera:

1. Pomoć u pronalaženju naloga na platformama za trgovanje.
2. Pregled tenderske dokumentacije u skladu sa važećim zakonima.
3. Analiza uslova tendera i izvodljivosti učešća u njima.
4. Priprema i dostavljanje prijava za nadmetanje u skladu sa uslovima.
5. Razjašnjavanje mogućnosti ispunjavanja ovakvih uslova.
6. Provjera ispravnosti aukcije.
7. Žalba protiv rezultata aukcije u prisustvu prekršaja tokom njihovog ponašanja.
8. Zastupanje interesa na sudu u svim sporovima vezanim za kršenje tendera.
9. Proučavanje ugovora i savjetovanje o njegovim tačkama do trenutka zaključenja ugovora.
10. Posmatranje aukcije i njenih rezultata.
11. Rješavanje svih problema koji nastanu nakon što su završeni.

Vrste pravnih usluga za ponuđače i kupce

Takve usluge licitiranja su:

• pravni pregled prijava;
• priprema dokumentacije potrebne za tender;
• pravni pregled konkurentskihdokumentacija;
• podrška za plasiranje opštinskih i državnih naloga, antimonopolske aukcije;
• zastupanje u rješavanju sporova između učesnika u naručivanju i kupaca (u Federalnoj antimonopolskoj službi, na sudu);
• izrada interne dokumentacije o sprovođenju antimonopolskih tendera, izdavanje naloga;
• pravni savjet o regulaciji narudžbe, antimonopolski tender.

Advokati kompanije, u dogovoru sa naručiocem, nakon završetka aukcije, mogu vršiti naknadnu pravnu podršku za postupke za izvršenje opštinskih, državnih ugovora, ugovora zaključenih kao rezultat tendera u elektronskoj formi.

Prednosti i nedostaci usluge

Lista prednosti sastavljanja ugovora o podršci licitiranju uključuje:

• oslobađanje vremena specijalistima sa punim radnim vremenom za obavljanje osnovnih funkcija;
• bez grešaka u tenderskoj dokumentaciji;
• nema potrebe da u organizaciji zadržite zaposlenog koji je specijalizovan za takmičenja.

Nedostaci podrške za licitiranje uključuju:

• visoki trošak tenderskog outsourcinga;
• kupac takođe mora pripremiti potrebnu dokumentaciju za licitaciju;
• Ne postoji 100% garancija da će takmičenje biti dobijeno.

Kriterijumi za odabir kompanije za saradnju

Odabir organizacije zapri sklapanju ugovora o podršci licitaciji potrebno je obratiti pažnju na određene aspekte. Veoma je važno da ne kontaktirate prevarante. Beskrupulozne firme imaju sljedeće karakteristike:

• davanje lažnih garancija;
• nedostatak informacija o vlastitim klijentima;
• smanjenje cijena;
• prekratko vrijeme za posao;
• nudimo samo sveobuhvatnu uslugu, bez pružanja pojedinačnih usluga;
• Prebrzo popunjavanje potrebne papirologije.

Gore navedene karakteristike razlikuju organizacije koje nemaju dovoljno iskustva i nivoa vještina. Saradnja sa njima je verovatnoća da će organizacija biti izložena raznim vrstama rizika, usled kojih može nastati administrativna, građanska ili čak krivična odgovornost.

Preniska cijena usluga također bi trebala privući pažnju. Kompanije koje su već učestvovale u ovakvim procedurama znaju koliko usluga može biti složena i koliko stručnjaka će morati biti uključeno u posao da bi se postigao uspješan rezultat.

Cena

Cijena ove usluge sastoji se od cijele kombinacije aktivnosti. Organizacije obično daju korisnicima cjenovnik za takve usluge. U prosjeku, trošak počinje od 15-20 hiljada rubalja za podršku licitacija za jedan mjesec. Međutim, mora se shvatiti da će konačan trošak odrediti pojedinackarakteristike tendera, u zavisnosti od zadataka svakog naručioca. Ako se interes za tendere od strane naručioca javlja rijetko, kratkoročne je prirode, onda će podrška tenderu biti vrlo korisna.

Dakle, pogledali smo kako ide podrška za učešće na aukciji.