Strukturne podjele organizacije: vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Strukturne podjele organizacije su osnova na kojoj se zasnivaju različite formacije. Oni treba da budu što je moguće relevantniji za aktivnosti koje se provode i da budu najefikasniji u obavljanju svojih direktnih dužnosti.

Opće informacije

U malim organizacijama uobičajeno je imati jednu funkciju dodijeljenu određenom zaposleniku ili obavljati nekoliko zadataka. Kako rastu, nekoliko zaposlenih već radi isto. U ovoj fazi razvoja, potrebno je ujediniti ove osobe u određene jedinice, koje se nazivaju odjeli, grupe, sekcije, sekcije, veze, radionice. Ovo se radi kako bi se optimiziralo rukovanje. Izvršene funkcije se koriste kao objedinjujući faktor. Ovako se formiraju strukturne podjele organizacije.

Specifičnosti

Kreiranje jedinica se zasniva na podacima o vrsti aktivnosti, broju osoblja, lokaciji i drugim karakteristikama. RazmisliteEvo primjera: kompanija proizvodi betonske blokove, odjel za oglašavanje se bavi prodajom, a računovodstvo je u nadležnosti računovodstva. Međutim, postoji značajna razlika između različitih predmeta. Dakle, strukturne podjele građevinske organizacije značajno se razlikuju od onoga što je u sastavu bankarskih institucija. Uzimaju se u obzir i specifičnosti koordinacije djelovanja različitih odjela. Što je organizacija veća, pitanje upravljanja postaje važnije.

U idealnom slučaju, treba voditi računa da sve jedinice budu povezane jednim ciljem i da imaju svu potrebnu informacijsku podršku. Kako rastete, ovo stanje postaje sve teže održavati, što utiče na interakciju i mrežu komunikacija. U ovom slučaju, veoma je važno poštovati jasnu podjelu odgovornosti. U suprotnom, možete očekivati unutrašnji sukob. Da bi se izbjegla neizvjesnost, treba slijediti jasne kriterije. I tada nije bitno šta je predmet uticaja - strukturne jedinice kreditne institucije, banke, IT kompanije, fabrike ili poljoprivrednog subjekta - njihova efikasnost će biti na vrhuncu.

Vrste jedinica

Kao osnova uzeta je klasifikacija u okviru koje se izdvaja 61 odjel. Oni će biti manje-više strukturirani prema sličnosti njihovih dužnosti. Također treba napomenuti da u praksi njihova imena mogu imati nešto drugačiji oblik, ali se suština toga ne mijenja. Detaljnije o tome pomoći će vam da se upoznate s unutrašnjom situacijom. Strukturne jediniceObrazovne organizacije i komercijalna preduzeća razlikuju se zbog različitih ciljeva. Dakle, kada proučavate određene predmete, ovo se mora uzeti u obzir. Na kraju krajeva, teže se različitim ciljevima, a strukturne jedinice organizacije rade na njihovom ostvarenju. Postoje sljedeće vrste.

Administrativne, računovodstvene i usluge podrške

Od njih zavisi rad fondacija i balansiranje rada organizacije. Ovo uključuje:

1. Office.
2. Sekretarijat.
3. Usluga dokumentacije.
4. Odjel zaštite na radu.
5. Ljudski resursi.
6. Odjel rada.
7. Računovodstvo.
8. Usluga operativnog upravljanja.
9. Finansijska divizija.
10. Odjel za ekonomske odnose sa inostranstvom.
11. Skladišta gotovih proizvoda i materijala.
12. Odjel za planiranje i ekonomiju.
13. Standardization Service.
14. Pravna usluga.
15. HR.
16. Sigurnosna služba.
17. Kompjuterski centar.
18. VOHR - paravojna garda.

Često možete pronaći i strukturne podjele obrazovne organizacije. Često rade u visokoškolskim ustanovama, velikim inženjerskim, naučnim, poljoprivrednim, industrijskim i drugim kompanijama u kojima se razvijaju napredni proizvodi. Među njima su istraživački i tehnički i proizvodni odjeli.

Istraživačke i tehničke jedinice

Sljedeće jedinice djeluju na ovom području:

• Scientificistraživački odjel.
• Usluga studije izvodljivosti.
• Odjel tehničke kontrole.
• Laboratorija mjerne tehnologije.
• Odjel dizajna.
• Tehnički servis.
• Pilot proizvodnja.
• Test prodavnica.
• Odjel za automatizaciju (mehanizaciju).
• Informacijska služba nauke i tehnologije.
• Pilot shop.
• Odjel glavnog tehnologa.
• Usluga obuke.
• Odjel alata.
• Dizajn i tehnička usluga.
• Odjel glavnog mehaničara.
• Biro za obuku.
• Experimental shop.
• Biro za istraživanje tržišta.
• Istraživačka laboratorija.
• Biro za konzervaciju.
• Odjel za izume i patente.

Proizvodni odjeli

Ovo su odjeli, radionice i usluge koje direktno masovno proizvode robu za njihovu prodaju krajnjim potrošačima. Ovo uključuje:

1. Odjel nabavke.
2. Usluga pakovanja i eksterne saradnje.
3. Odjel za proizvodnju i otpremu.
4. Odjel za kapitalnu izgradnju.
5. Prodavnice pomoćne proizvodnje.
6. Odjel za energetiku i mašinstvo.
7. Odjel glavnog inženjera energetike.
8. Transport shop.
9. Odjel glavnog projektanta.
10. Proizvodne radnje (montaža, obrada i slično).
11. Specijalni dizajnerski biro.
12. Radionica za popravke i građevinarstvo.
13. Prodavnica energije.
14. Mehanička radionica.

Ovo su strukturne podjele organizacije. Postoje i različite vrste implementacije: odjeli, laboratorije, službe i biroi. Svaki pristup ima svoje prednosti, zbog kojih se i bira. A sada pogledajmo mali primjer funkcioniranja u kojem će djelovati strukturne jedinice obrazovne organizacije. Kako funkcioniraju? Šta je osnova komunikacijskog sistema unutar same organizacije prilikom prenosa podataka između različitih strukturnih jedinica?

Primjer u obrazovanju

Uzmimo veliki univerzitet kao predmet istraživanja. Ova organizacija je pogodna zbog svoje veličine, brojnih podjela i vrlo širokog spektra aktivnosti. Dakle, prvo da istaknemo administrativne podjele. Svaki univerzitet ima upravljačke komponente (rektorat, dekanat), kadrovsku službu, računovodstvo, službu administratora sistema. Također odvojeno mogu biti istraživački instituti i centri.

Dalja podjela već ide na nivo odjela. Svaki od njih vodi 4-6 grupa. A ako postoji učenje na daljinu, onda 8-12. Dakle, studentske grupe su najmanje brojčane jedinice na velikim univerzitetima. Ove obrazovne institucije izgradile su doslovno savršenu (na papiru) interakciju. Dakle, administracija dobija informacije odministarstvo obrazovanja uopšte. Zatim ga prosljeđuje dekanatima na odjelima za planiranje, koji sav potreban materijal dijele na potreban broj sati, vode računa o obezbjeđenju učionica i odsustvu sukoba. Ove informacije se naknadno šalju odjelu, koji može dati prijedloge.

Zaključak

Kao što vidite, strukturne jedinice implementiraju princip specijalizacije rada, što vam u konačnici omogućava veću efikasnost iz aktivnosti. Da bi se ovaj pokazatelj doveo na najviši mogući nivo, treba voditi računa o tome da svaka osoba ima jasno definisanu instrukciju na radnom mjestu, koja ukazuje na odgovornosti i mogućnosti svake osobe. Za efikasnu saradnju i interakciju, mora se voditi računa da se informacije prenesu brzo i bez odlaganja.