Gotov poslovni plan sobe za potragu sa kalkulacijama

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Quest projekti danas su područje industrije zabave koje se brzo razvija. Pravo je zadovoljstvo ljudima svih uzrasta golicati živce, kao i zabaviti se u društvu prijatelja, uz nove utiske.

Zato će stvaranje sobe za potragu postati oličenje obećavajuće poslovne ideje. Velika potražnja za takvom uslugom omogućit će vam dobar prihod. I to uz minimalno ulaganje početnog kapitala za promociju projekta. Razmotrite poslovni plan za sobu za bijeg sa proračunima.

Relevantnost

Relativno nedavno, teško bi se moglo reći da će projekat questa imati ogroman uspjeh na tržištu zabave. Ali danas možemo sa sigurnošću reći o važnosti ovog smjera.

Quest sobe su relativno nova vrsta zabave dizajnirane za slobodno vrijeme. Njegova suština leži u činjenici da su ljudi (po pravilu, to su timovi od 2-4 osobe) smješteni u zatvoreni prostor. Ovdje postaju detektivi, špijuni,posljednji od preživjelih na planeti ljudi ili padne u jazbinu bivšeg ubice. Cilj tima je napustiti prostoriju u određenom periodu (obično 60 minuta), rješavajući najteže zagonetke i rješavajući misterije uz pomoć tragova koji se nalaze tamo i njihove logike. U ovom trenutku, granica između mašte i stvarnosti se zamagljuje.

Da li je isplativo otvoriti sobu za potragu? Popularizaciju ovog smjera provodi nezavisna agencija Guild of Quests. Prema njegovim rečima, više od hiljadu ovih prostorija je otvoreno i prima posetioce u Rusiji. I svake godine njihov broj nastavlja rasti. Ipak, na ovom tržištu još uvijek postoji mnogo slobodnih niša. Uspeh za preduzetnika će proizaći iz kreativnosti njegove ideje i ispravnog smera marketinške politike.

Privlačnost ove vrste poslovanja je očigledna. Uz relativno mala ulaganja, povrat se može postići nakon pet mjeseci rada. Tačka rentabilnosti je moguća već u drugom mjesecu aktivnosti.

Otvaranje sobe za potragu ima svoje neosporne prednosti. Zaključuju se u nedostatku potrebe za korištenjem skupih prostorija i dekoracija, kao i zapošljavanjem visokospecijaliziranih djelatnika. Uspjeh projekta će direktno zavisiti od obrata i oštrine zapleta.

Koliko košta otvaranje sobe za potragu? Iznos početne investicije iznosit će oko 540.000 rubalja. od čega se sastoji? Ovo je ono što poslovni projekat razmatra.

Prema trgovcima, nijedna ekonomska kriza ne može uticati na potražnjuovom segmentu tržišta zabave. To se objašnjava činjenicom da ljudi na neko vrijeme zaborave na svoje probleme i poteškoće, zbog čega odlaze u novu za njih stvarnost. I iako u ovim izjavama još uvijek postoji određena doza lukavosti, to je ipak istina. Osim toga, takav posao ima jednu neobičnu osobinu. Ovdje takmičari voljno ili nesvjesno pomažu jedni drugima. Uostalom, osoba koja je voljela posjetiti neku od soba za potragu sigurno će potražiti druge zanimljive ponude koje postoje u njegovom gradu.

Nakon što poslovni plan za otvaranje sobe za potragu bude u rukama preduzetnika početnika, on će moći da proceni stvarne izglede za razvoj ovog pravca, kao i poteškoće sa kojima će se susresti na putu. način, u vidu stalnih troškova reklamiranja, u zavisnosti od kvaliteta novog scenarija, specijalnih efekata i setova.

Odaberite koncept

Kako otvoriti sobu za potragu? Poslovni plan ovakvog projekta treba da sadrži izbor formata, kao i razvoj koncepta.

I ovdje možete odabrati jedan od sljedećih tipova:

1. Pobjegnite iz sobe. Ovaj koncept sobe za potragu predviđa izvršavanje zadataka od strane tima koji mora izaći iz sobe u zadanom vremenu. Istovremeno, posjetitelji moraju tražiti rješenja za najteže probleme i rješavati teške zagonetke.
2. Potraga u stvarnosti ili performans. U ovom slučaju, igrači će također morati biti u skučenom prostoru. Međutim, postićicilj mogu, uz pravilnu upotrebu datih pribora, zvučnih i svjetlosnih efekata. Profesionalni glumci su pozvani na takvu igru. Daju nagovještaje posjetiteljima.
3. Potraga po gradu. To su i timske igre. U ovom slučaju, zadatak je da se dovrše fazni zadaci unutar određenog područja.

Istraživanje konkurencije

Kada sastavljate poslovni plan za sobu za potragu, morat ćete detaljno analizirati tržište takvih usluga u vašem gradu. Najrelevantnije pitanje u ovom slučaju je proučavanje konkurenata. Informacije o njima možete potražiti na internetu. Ovdje će sigurno biti zastupljene sve kompanije koje su otvorile ovakav biznis u gradu.

Takmičari se mogu podijeliti u dvije kategorije:

1. Mrežne kompanije koje posluju pod franšizom kupljenom od dobro poznatog brenda. Primjer za to je klaustrofobija. Da li je isplativo otvoriti franšizu za escape room? S jedne strane, da. Prednost ovakvog rješenja, osim svijesti o brendu, je i obezbjeđivanje gotovog prodajnog modela i tehničkog razvoja, kao i dobro uspostavljenih kanala prodaje usluga, obuka korisnika franšize i alata za privlačenje kupaca. i zadržati ih. Ali, s druge strane, morat ćete izdvojiti određeni iznos novca za kupovinu franšize, a osim toga ćete stalno odbijati dio prihoda. Osim toga, ne postoji garancija da će poduzetnik ispravno iskoristiti mogućnosti koje mu se pružaju i da će dobiti dobar profit. Svako ko se odluči za samostalan rad još uvijek može konkurirati takvim kompanijama. Mala firma će postati mobilnija u smislu strategije. Nije joj tako teško da se koncentriše na nijanse koje se pojavljuju, kao i da donosi brže odluke.
2. Lokalne organizacije koje su samostalno otvorile svoj projekat u gradu. Takve firme su inferiorne u odnosu na velike mrežne kompanije po svojim kapitalnim ulaganjima, resursima, iskustvu i znanju. Broj soba koje otvaraju u pravilu je od 2 do 4. Konkurencija sa ovim kompanijama neće stvarati poteškoće. Uostalom, imaju ograničene ponude, kanale prodaje i budžet.

Nakon sastavljanja spiskova takmičara, preporučljivo je da se lično upoznate sa svakom od ovih organizacija, razmijenite kontakte, te ponudite međusobno oglašavanje ili saradnju na drugi način.

S obzirom na veliku potražnju za sobama za misije koja nadmašuje ponudu, to će biti od koristi za obje strane.

Tržište

U poslovnom planu sobe za potragu treba uzeti u obzir i ciljnu publiku koja će biti zainteresovana za projekat. Predstavljaju ga osobe starosti od 18-35 godina, sa prosječnim ili iznadprosječnim primanjima. Ova ciljna publika se može podijeliti u uže grupe:

1. Studenti od 18 do 23 godine. U pravilu biraju jutro kao i dan za posjetu sobama za potragu. Uostalom, u tom periodu cijene za posjetu lokacijama se smanjuju.
2. Radni ljudi. Oveposjetioci dolaze u sobe za potragu uveče, noću i vikendom.
3. Korporativni klijenti. Ova kategorija posjetilaca se pojavljuje zahvaljujući aktivnostima nekih kompanija koje rade na neformalnom team buildingu.
4. Roditelji sa djecom. Takvi posjetioci učestvuju u porodičnim misijama.

Prodaja i marketing

Šta vam je potrebno da otvorite sobu za potragu? Prije nego započnete reklamnu kampanju, morat ćete razviti jedinstveni brend i logo. U budućnosti će se zahvaljujući njima moći izdvojiti iz mase konkurenata.

Da biste privukli nove kupce, morate koristiti online i offline oglašavanje. Prva od ovih metoda uključuje korištenje svih alata koji postoje na Internet stranicama. Među njima:

• ciljano oglašavanje objavljeno na široko korišćenoj društvenoj mreži kao što je VKontakte;
• kontekstualno oglašavanje u Google i Yandex sistemima;
• objavljivanje informacija na različitim profilima, grupama i javnostima na društvenim mrežama;
• upotreba promocije web stranice u tražilici.

Offline metode ne koriste internet. To su:

• distribucija letaka na mjestima gdje postoji gužva mladih (u bioskopima, u tržnim centrima i u blizini univerziteta);
• interakcija sa kinima, kafićima i uslugama dostave hrane;
• oglašavanje u lokalnim medijima.

Privući tok kupaca prvi put nakon togaotvaranje sobe za potragu morat će izvršiti promocije. Na primjer, može se ponuditi popust pri prvoj posjeti lokaciji. Ponudite letak o sniženju preporučene cijene za poznanike i prijatelje prvih posjetitelja.

Posebno je važno privući klijente na ovaj način u prvih 1-2 mjeseca novootvorene quest sobe. Ovo će omogućiti zaradu od usta do usta, što će u budućnosti uštedjeti novac na plaćenom oglašavanju.

Kada se provedu sve gore navedene aktivnosti, planirani broj aplikacija bi trebao porasti na 15 dnevno. Međutim, u poslovnom planu za otvaranje sobe za potragu potrebno je uzeti u obzir sezonskost posla. 15 ekipa dnevno po pravilu prođe lokacije zimi. To će odgovarati prihodu od 52,5 hiljada rubalja. Ljeti posjećenost pada na 2-3 ekipe. Takav broj klijenata će omogućiti primanje prihoda u iznosu od 10,5 hiljada rubalja.

U gotovom poslovnom planu za otvaranje quest sobe morate navesti i način rada lokacija. Takve ustanove po pravilu pozivaju svoje posjetioce svakodnevno od 10 do 1 sat ujutro.

Cijena ulaznica za tim je od 1,5 do 4 hiljade rubalja. u regionima i dostiže 2,5-5 hiljada u Moskvi.

Odaberite lokaciju

Soba za potragu jer je biznisu potrebna regionalna orijentacija. Ovaj pravac će postati uspješan samo ako zadovolji potrebe stanovništva grada u kojem se nalazi. Zbog toga je potrebno provesti studiju potražnje potencijalnih kupaca. Moguće je da će ih biti jošdječije ili porodične potrage su tražene. Na to će uticati veličina tržišta, kao i finansijski kapacitet ljudi i njihova volja da se zabavljaju na ovaj način.

Kako otvoriti sobu za potragu u vašem gradu? Da biste to učinili, morate uzeti u obzir gustinu naseljenosti. Ako se ova brojka izrazi u malim brojevima, onda bi sama ideja o takvoj zabavi mogla uskoro postati zastarjela. U onim gradovima gdje je gustoća naseljenosti niska, bit će potrebno stalno ažurirati asortiman dostupnih ponuda ili se oslanjati na pružanje usluga za turiste. Drugim riječima, poduzetnik uvijek treba zapamtiti da su igre industrija zabave. Zato treba da budu i na vreme i na mestu.

Razvoj skripte

Kako otvoriti sobu za potragu? Poslovanje uključeno u realizaciju ovog projekta zahtijeva izradu scenarija. To će postati osnova na kojoj će se cijeli projekat graditi u budućnosti. Za uspjeh planiranog događaja, takva ideja mora biti originalna. Tako su svojevremeno na ovom području odjeknule misije, u kojima su počeli sudjelovati živi glumci. I danas su takvi projekti na vrhuncu popularnosti. Tim, pored rješavanja složenih logičkih problema, treba da komunicira sa osobom koja će uplašiti posjetitelje, dati im nagovještaje ili stvoriti odgovarajuću atmosferu.

Često su ideje za scenarije soba za potragu preuzete iz poznatih priča, filmova i knjiga. Radnja se može izgraditi na avanturama Jamesa Bonda, Harryja Pottera, na priči o FreddiejuKruger, itd. Ali u svakom slučaju, zadatak bi trebao biti uzbudljiv i sadržavati misteriju koju učesnici treba da razotkriju. Temeljito proučavanje rada konkurenata koji su otvorili slične objekte u vašem gradu omogućit će vam da predložite novu i originalnu ideju za lokaciju.

Ako nemate iskustva u kreiranju skripte, preporučujemo da angažujete stručnjaka. Ovo je veoma važna stvar i od toga će zavisiti uspeh celog projekta u budućnosti. U poslovnom planu za otvaranje quest room-a moguće je predvideti pisanje scenarija od strane studenata odgovarajućeg fakulteta. Ovo će smanjiti troškove.

Pre konačne implementacije scenarija, preporučuje se da ga prethodno testirate. Da biste to učinili, pozovite prijatelje koji prvi pokušavaju da se nose sa zadatkom. Takav potez će ukloniti postojeće nedostatke, kao i ukloniti nepotrebne ili dodati potrebne detalje unutrašnjosti. Ili možda čak proširite krug znakova.

Kada započnete franšizni posao, skripta je dostupna besplatno ili uz dodatnu naknadu.

Odaberite sobu

Kako otvoriti sobu za potragu? Za realizaciju projekta morat ćete iznajmiti sobu. Njegova minimalna površina trebala bi biti 40 kvadratnih metara. Potrebno je da se u takvoj prostoriji nalaze sve potrebne komunikacije, a to su voda i struja.

Kada tražite sobu za implementaciju poslovne ideje sobe za potragu, morate se voditi njenim velikim prometom. Trebali biste se fokusirati na trgovačke centre, koji se nalaze ne samou gradu, ali i van njega. Glavni kriterijum u ovom slučaju treba da bude broj potencijalnih kupaca koji dolaze u tržni centar radi kupovine, ali i zabave.

Možete iznajmiti i sobu u kojoj je planirana radna soba u kojoj se održavaju razni omladinski događaji i izložbe. Ali ipak, najbolji izbor bi bio trgovački centar koji se nalazi u stambenoj četvrti grada. Takve trgovačke centre odlikuje veliki promet i relativno niska cijena najma. Sumnjiva ideja bi bila da se gosti postavljaju u najveće trgovačke centre lanca. Obezbeđuje visoku najamninu, što će značajno smanjiti profitabilnost projekta.

Prilikom izrade poslovnog plana za sobu za potragu, morate uzeti u obzir i troškove koji će biti potrebni za renoviranje prostorija. Uostalom, njegov dizajn bi trebao odgovarati scenariju koji je usvojen za lokaciju i njenu povijest. Ako se soba za potragu nalazi u stambenoj zgradi, tada će biti potrebni radovi na zvučnoj izolaciji.

Takođe je neophodno da zgrada u kojoj se nalazi iznajmljeni prostor ima parking. Njegov izostanak će dovesti do odliva kupaca koji ne žele ići pješice.

Koliko vam je novca potrebno da otvorite sobu za potragu? Cijena najma sobe će varirati u zavisnosti od udaljenosti od centra, samog grada i drugih faktora. U poslovnom planu sobe za potragu morat ćete predvidjeti prosječne vrijednosti ove vrijednosti. Dakle, najam prostora će biti od 400 do 700 rubalja. po kvadratnom metru. Kozmetički popravci će poduzetnika otprilike koštati70 hiljada rubalja.

Nabavka opreme

Šta vam je potrebno da otvorite sobu za potragu? Projekt neće biti moguće izvesti bez nabavke potrebne opreme. Na njegovom spisku treba da se nađe recepcija, stolice i fotelje, sofa za posetioce i garderober. Trebat će vam i ukrasi koji se ne moraju kupovati novi. Možete ponijeti potrebne rekvizite od kuće ili pitati prijatelje.

Trebaće vam video nadzor i audio sistemi. Ovo su važni elementi opreme sobe za potragu. Zahvaljujući audio pratnji, stvara se pravi efekat lokacije. Ali kada se koristi sistem nadzora, administratoru neće biti teško da prati učesnike u akciji i kontroliše proces.

Preduslov je prisustvo video komunikacionog sistema. Uz njegovu pomoć, administrator će moći distribuirati savjete timu.

Ako postoji franšiza, preduzetnik će najverovatnije dobiti gotov tehnički projekat. Opisat će sve nijanse o listi potrebne opreme i mjesta za njeno postavljanje. Dakle, uz franšizu dečijih zadataka, jedan od preduslova za održavanje događaja biće kupovina kostima, a sportska tema će zahtevati dostupnost sportske opreme. Po pravilu, franšizna kompanija preporučuje i ona mjesta na kojima će biti moguće kupiti potrebnu opremu.

Trebat će vam znak za sobu za potragu i znak koji će pomoći kupcima koji prvi put dođu na lokaciju da pronađu put. Kao rezultat toga, trošak opreme će biti oko 190 hiljada rubalja.

Izbor

Provedba poslovnog projekta quest room neće zahtijevati od poduzetnika da izabere veliki broj kvalifikovanih stručnjaka. Za početak, potrebno vam je samo dvoje administrativnih radnika koji će pratiti jednu lokaciju.

Najlakši način da pronađete osoblje biće anketa prijatelja. Također možete koristiti specijalizirane grupe koje se nalaze na društvenim mrežama. Među glavnim zahtjevima za administratora sobe za potragu su odgovornost, društvenost i savjesnost. To je zaposlenik koji izlazi u susret klijentima, vodi brifinge, prati njihovo postupanje prilikom prolaska kroz lokaciju, održava čistoću prostorija, prima novac, a također prati ispravan rad rekvizita i opreme. Plate administratora su fiksne. To je otprilike 20 hiljada rubalja. po osobi.

Ako namjeravate zaposliti projekt menadžera, on je zadužen za rješavanje pitanja o popunjavanju lokacija, odobravanje potrage i interakciju sa scenaristom. Oni donose odluke o smanjenju ili povećanju osoblja, kao io visini svojih plata. Ista osoba treba da organizuje akcije i da komunicira sa medijima. Plata menadžera je na nivou od 30 hiljada rubalja. Ova brojka se može smanjiti ako projekat ne funkcioniše efikasno.

Trebat će vam organizacija i računovođa. Njegova plata će biti oko 5 hiljada rubalja. Ovaj stručnjak će popravitiobavljaju transakcije, pripremaju finansijske izvještaje i komuniciraju sa vanbudžetskim fondovima i poreskom upravom. Preporučljivo je pronaći računovođu na daljinu i ne uključivati ga u osoblje organizacije. Kao rezultat toga, ukupan fond plata koji je preduzetnik dodijelio za osoblje sobe za potragu iznosit će 75 hiljada rubalja.

Pravna registracija

Nemoguće je obavljati rad u sobi za potragu bez zakonske registracije aktivnosti. I ovdje se možete registrirati kao društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) ili kao individualni poduzetnik (IP). Druga opcija je brža i jeftinija, ali u ovom slučaju biznismen će ostati pojedinac i biće odgovoran za projekat svojom imovinom.

Prilikom registracije, morat ćete naznačiti OKVED. To je numerički kod aktivnosti prema prihvaćenom sveruskom klasifikatoru.

Takođe ćete morati odabrati sistem po kojem će se oporezivanje vršiti. Za individualne poduzetnike, USN je najprikladniji. Istovremeno, preporučljivo je odabrati format koji predviđa odbitak iznosa u iznosu od 6% od primljenog prihoda.

Nakon registracije preduzeća potrebno je da otvorite račun za pravno lice u jednoj od banaka. Trebat će vam za sklapanje ugovora o zakupu, prihvatanje plaćanja od kupaca pomoću kartica, kao i za obračune sa drugim kompanijama.

Neophodno je prihvatiti prihod u obliku gotovine koristeći kasu. Također će se morati kupiti prije otvaranja sobe za potragu.

Finansijski plan

U posluPrema planu za otvaranje quest room-a, sva ulaganja neophodna za promociju projekta će izgledati ovako:

• preuređenje - 70 hiljada rubalja;
• nabavka sofe - 15 hiljada rubalja;
• kupovina stola - 3 hiljade rubalja;
• ćelije za odlaganje stvari - 5 hiljada rubalja;
• izrada dizajna zajedničkog prostora - 15 hiljada rubalja;
• dekoracija slikama i ostalim priborom - 5 hiljada rubalja;
• recepcija – 15 hiljada rubalja;
• kompjuter - 30 hiljada rubalja;
• oprema sistema za video nadzor - 15,5 hiljada rubalja;
• stolice – 3 hiljade;
• mikrovalna - 4 hiljade rubalja;
• ormar – 3,5 hiljada rubalja;
• preuređenje kupatila - 10 hiljada rubalja;
• ogledalo - 2,5 hiljada rubalja;
• držač peškira - 1 hiljada rubalja;
• audio sistem - 37 hiljada rubalja;
• scenarij - 25 hiljada rubalja;
• audio pratnja zadataka - 5 hiljada rubalja;
• video nadzor za lokaciju - 2,5 hiljada rubalja;
• dizajn lokacije – 5 hiljada rubalja;
• promo video, foto sesija – 15 hiljada rubalja;
• detalji - 60 hiljada rubalja.

Šta je rezultat proračuna? Ukupan iznos za otvaranje sobe za potragu iznosit će 350 hiljada rubalja.

Planirani mjesečni troškovi se sastoje od sljedećeg:

• plate zaposlenih – 75 hiljada rubalja;
• odbici na platni spisak - 22,5 hiljada rubalja;
• renta (50 m²) - 32 hiljade rubalja;
• plaćanje komunalnih računa i komunikacija - 2 hiljade rubalja;
• troškovi štampanjamaterijali, marketing i oglašavanje - 25 hiljada rubalja;
• potrošni materijal, kućni proizvodi itd. materijali - 3 hiljade rubalja;
• amortizacija kupljenog inventara - 5 hiljada rubalja;
• Internet plaćanja - 1 hiljada rubalja;
• zamjena atributa sobe za potragu (ako su oštećeni) - 5 hiljada rubalja;
• nepredviđeni troškovi - 8 hiljada rubalja;
• plaćanja poreza - 10,2 hiljade rubalja.

Uključujući ove troškove, ukupna početna investicija u projekat će biti 538,7 hiljada rubalja.