Potvrda o prijemu obavljenog posla: karakteristike, zahtjevi i uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 10:20

Skoro svaka transakcija zahtijeva dokumentarnu potvrdu. Dakle, ako je riječ o prijenosu sredstava, onda je potreban izvod iz banke ili nalog za plaćanje. Ako ugovor uključuje pružanje usluga, tada se sastavlja akt o prihvatanju obavljenog posla. Ovo je dvostrani dokument koji potvrđuje iznos ili činjenicu plaćanja i izvršenja posla.

Zašto se sastavlja akt?

U uzorku potvrde o prijemu jasno je da je evidentirana činjenica da je izvođač ispunio svoje obaveze. Kupac zauzvrat svojim potpisom potvrđuje da je saglasan sa ugovorenim troškom, kvalitetom usluga i spreman je da ih plati ukoliko ugovorom nije predviđeno 100% avansno plaćanje.

Aktovi se mogu sastavljati mjesečno, u etapama ili jednokratno, za određeni rad. Moraju se izraditi u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi na izvođača, a drugi na kupca.

U porezuZakonska regulativa ne predviđa formu takvog dokumenta, ali postoje određeni zahtjevi koji se moraju poštovati da bi se rashodi mogli pripisati smanjenju porezne osnovice, koja se uzima za utvrđivanje poreza na dohodak.

Savezni zakon “O računovodstvu” predviđa jasan zahtjev za pripremu ove vrste dokumenta za apsolutno sve kompanije, inače se takvi troškovi neće uzeti u obzir pri obračunu poreza na dobit. U praksi, poreski inspektori, pored akta, zahtevaju i obavezan ugovor o pružanju usluga ili obavljanju poslova. Izuzetak može biti mala usluga u domaćinstvu, na primjer, punjenje kertridža za štampač ili popravka kancelarijske opreme.

pravila dizajna

Nije bitno na kom obrascu se štampa potvrda o prijemu obavljenog posla: na logo kompanije, sa logom kompanije ili na običnom listu papira. Najvažnije je da je pravilno izveden i da ispunjava zahtjeve računovodstva.

Osnovna pravila:

1. Dokument mora biti sastavljen na osnovu određene transakcije. Detalji ugovora moraju biti napisani u aktu.
2. Mora sadržavati potpun i detaljan opis pružene usluge ili obavljenog posla, njene kvalitativne i kvantitativne karakteristike.
3. Mora imati informacije o pristanku korisnika za pružanje određenih usluga.
4. Mjesto i datum kompilacije moraju biti naznačeni.
5. Puni podaci o strankama, pečati i potpisi ovlaštenih osobaosobe.

Ako akt ne sadrži ove informacije, dovoljno je da ih jednostavno osporite.

Treba imati na umu da sve greške u kucanju, netačnosti i greške mogu dovesti do toga da kupac ili izvođač neće moći da zaštite svoja prava na sudu.

Dokument između pravnih lica

Ako dvije organizacije sa statusom pravnog lica sarađuju, onda su dužne da sačine akt o prihvatanju izvršenih usluga ili obavljenog posla. To bi trebalo učiniti ne samo za poresku službu u slučaju revizije, već i za lično osiguranje. Ako, u roku navedenom u ugovoru, korisnik utvrdi da usluga nije pružena u potpunosti ili nije kvalitetno kako su ugovorile strane, tada se na transakciju može uložiti žalba na sudu.

Neke karakteristike izrade dokumenta pomoći će vam da se zaštitite:

• U slučaju pružanja više usluga, svaku treba staviti u poseban red i u potpunosti opisati. Takve informacije možete predstaviti u obliku tabele.
• Potvrda o prihvatanju mora sadržavati informacije o potpunim detaljima obje strane. U takvim slučajevima moguće je izbjeći nesuglasice oko potpisnika i druge suptilnosti na sudu.
• Iznos uplate mora biti napisan brojevima i udvostručen riječima.
• U idealnom slučaju, iznos ugovora i akta bi trebali biti potpuno isti.

Ako je moguće, preporuča se provjeriti autentičnost potpisa potpisnika na obje strane.

Saradnja između fizičkih i pravnih lica

U nekim slučajevima, preduzeća unajmljuju pojedince za obavljanje određene vrste posla ili pružanje usluge. U ovom slučaju, zakonodavstvo propisuje da se obavezno izda akt o prijemu obavljenog posla. Uzorak takvog dokumenta takođe nije predviđen zakonom, ali mora biti obavezno da preduzeće ima pravo da uzme u obzir ove troškove prilikom utvrđivanja osnovice za oporezivanje.

Zakon takođe predviđa obavezu zaključivanja ugovora sa pojedincem i prilaganje BSO potvrde, koja je strogi obrazac za prijavu. Potvrdom se potvrđuje činjenica da je lice primilo uplatu za svoj rad. U obliku akta o prihvatanju između fizičkog i pravnog lica, preporučuje se naznačiti prisustvo ili odsustvo potraživanja obje strane jedna prema drugoj.

Saradnja sa IP

Kao iu drugim slučajevima, pravna lica koja sarađuju sa individualnim preduzetnicima moraju sačiniti akt. Potvrda o prijemu mora sadržavati potpune podatke o individualnom preduzetniku: Puno ime. i PIB, adresa stanovanja, kontakt podaci.

U slučajevima kada je individualni preduzetnik angažovao zaposlene, tada akt mora da sadrži podatke o izvršiocu određenog posla.

Transportne usluge

U slučaju pružanja usluga transporta, akt o prijemu izvršenih usluga potvrđuje činjenicu da je izvođač isporučio ugovoreni teret naodređeno vrijeme i mjesto.

Pored opštih zahteva, dokument mora da prikazuje rutu saobraćaja. Također trebate navesti vozilo, njegov registarski broj i druge dodatne karakteristike, uključujući detalje o tovarnom listu i brojevima tovarnog lista.

Intermediate acts

U praksi postoji takav dokument kao međučin prijema usluga ili obavljenog posla. Sastavlja se kada neki međurezultat treba zabilježiti za određeni vremenski period. Na primjer, ako ugovor predviđa završetak radova prema rasporedu.

Još jedna situacija u kojoj se može sastaviti privremeni akt je uredska revizija. U ovim slučajevima potreban je dokument za evidentiranje izvršenja određene vrste posla za određeni vremenski period.

Takođe, akt može poslužiti kao dokaz na sudu. Ako se preduzetnik obrati investitorima ili kreditorima za odlaganje, onda je moguće da će biti potrebni dokumenti koji potvrđuju potrebu za prikupljanjem dodatnih sredstava.

Uzorak potvrde o usluzi ili prijemu posla koji se koristi u takvim situacijama sadrži iste informacije kao iu standardnim slučajevima.

Korektivni akt

Ova vrsta potvrde o prihvatanju je potrebna kada početni obim posla ili usluga ne ispunjava uslove predviđene ugovorom. Dokument obično zahtijeva izvođač kako bi mogao izdati dodatni račun za plaćanje. Međutim, korektivni akt se može koristitipodnijeti reklamaciju izvođaču ako je kupac nezadovoljan kvalitetom.

Kada komunicirate sa istim zajmodavcima i investitorima, može biti potreban i korektivni dokument kako bi preduzetnik mogao potvrditi potrebu za dodatnim finansiranjem.

Na zatvaranju

Sastavljanje akta o prihvatu nije hir poreske službe, već prilika da se zaštitite od beskrupuloznog partnera. Često postoje slučajevi kada izvođač pruža usluge ili obavlja radove na vrijeme, kvalitetno, dobije ugovoreni novac za to, ali iz nekog razloga ne potpiše akt. U budućnosti, ako kupac želi da vrati barem dio uplaćenih sredstava izvođaču, onda bez dokumenta neće uspjeti. Istovremeno, ako se kupac obrati sudu, smatra izgubljenu korist, onda izvođač može udvostručiti potraživanja tužioca.

S druge strane, ako je izvođač beskrupulozan, a kupac ne iskaže svoje zakonske zahtjeve kvaliteta u aktu, onda je praktično nemoguće u budućnosti dokazati da usluga ili rad ne ispunjava zahtjeve ugovora i drugih regulatornih dokumenata.

Akt je vrlo lako sastaviti. Najvažnije je prikazati glavne tačke: detalje stranaka, kvalitet i obim posla itd., tada stranke neće imati problema.